厉害了,从多个⽂件夹中提取名称制作⽬录链接,超级简单
在我们的⽇常⼯作当你中,你的⼀个⽂件夹中可能会存放很多⽂件夹,如果能在Excel中制作⼀
个⽂件⽬录,那就可以快速⽅便的查看不同的⽂件了。
如下图所⽰,每个⼦⽂件夹内包含不同类型的⽂档,这⾥总共23个⽂件(包括表格、word⽂
档、PPT)
今天⼩编就推荐⼀个快速制作⽬录的⽅法:我们就以Excel 2016为例(10和13版本的需要插
件,可以到微软官⽅搜索
),来说说快速制作⼀个动态的项⽬⽂件⽬录具体做法。赶快跟⼩编⼀起来制作⽬录链接吧,
⾸先新建⼀个⼯作表命名链接Excel批量创建多个⼯作表以及⽬录索引,⼜快⼜省⼼
Step 1、导⼊所有⽂件
①打开⼯作表单击数据→新建查询→从⽂件→从⽂件夹
②点击浏览按钮,到⽂件夹位置,点击确定→编辑即可跳转到打开数据查询编辑器
Step 2、整理字段列
①预览后选中Folder Path字段列单击⿏标右键→移动→移动到开头
②选中Name和Folder Path字段列,单击右键点击“删除其他列”即可
Step 3点'击关闭并上载⾄'——选择储存位置——现有⼯作表——加载此时所有⽂件名称都导⼊
linux修改文件夹名称到excel表格中了
别看着以上步骤挺多,其实很快的,附上动
画演⽰
Step 4设置链接公式,在C2中输⼊= HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],'打开⽂件') 按回
车,所有单元格就⾃动填充上⾯的公式
公式填充后就可以通过这个链接快速到⽂件了!
好啦,⼤功告成了!更厉害的是如果某个⽂件夹中增加或删减了⽂件,我们的⽬录也会跟着变
化的,只要⼀键刷新即可,⽐⽅我们⽂件夹内新建⼀个word⽂档,将⿏标放在表格数据区域内
——点击查询——刷新即可看到新的⽂档了
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