标准技术/ S t a n d a r d T e c h n o l o g y
于L o R a的文件批阅提醒系统
罗景涛,甄寒松,刘闯
(河北科技大学,河北石家庄050000)
摘要:针对传统纸质文件传阅效率不高的问题,提出了一种基于物联网技术、以LoR a为核心的文件批阅提醒 系统,使批阅过程更及时、便捷,极大地提高了公司的处理时效和管理效率,可广泛适用于各公司管理系统中,在实际应用中体现物联网技术应用的广泛性和时效性。
关键词:文件传阅;物联网;LoRa
1有关文件传阅的现状
文件批阅是各大单位相关管理人员的重要日常工 作内容之一,但相关文件出现时间的随机性也给工作 人员带来了困扰,致使很多文件因得不到相关管理人 员的批阅而延期处理,从而间接地降低了公司整体的 运营效率。
针对文件批阅,现有的办公系统,是软件通过计 算机网络实现了虚拟的协同工作平台,仅仅依靠当中 的指令提醒批阅者以及其他管理者,可视化程度不强,容易造成忘记批阅的情况,这一过程增加了批阅过程 的繁琐性,增加了文件处理的冷却时间,极大地降低 了公司整体的运行效率;而且因保密问题无法实现办 公系统的分布式办公功能。
本系统最初的设计目的就是解决当前由文件传阅 过程太过繁杂导致的文件传阅效率低的问题,希望能 够将纸质文件传阅变得更具实时性、可视性,传阅过 程更高效。希望能通过对物联网技术的运用,解决文 件传阅过程中普遍存在的耗时长、效率低、人力成本 高等问题。
2系统设计
2.1系统设计目标
基于物联网技术的文件批阅提醒系统包括文件设 备终端下发指令和完成指令,平台通过短信终端设备 通知管理员。文件设备终端通过连接集中器 按钮下发和完成信息传送到控制平台。
平台经过数据分析,收到完成信息后通 知管理员。系统信息及时、效率高、性能稳定、保密 性强。软件系统功能包括幵启T c p服务监听,实时监 听连接集中器;与集中器进行数据交互和数据处理,数据分析和显示连接文件设备信息;人工把文件设备与文件所在房间相关联,并设置短信接收人手
机号;显示文件设备在线状态变化;实时监测并显示文件状 态;文件审批状态完成时自动。最终本系统 采用L o R a集中器+单片机系统(NB73模块)+小 型云平台解决方案。
2.2 L O R A集中器
特一 :U S R私有协议,自组网使用更方便
内嵌U S R私有协议,实现多节点数据有序传输、互不干扰;同时数据加密传输,安全、准确;自组网 是多节点和集中器之间的有机结合,用户无需过问中 间环节,快速实现从端到云的数据传输。
前端大文件上传解决方案图1L o R a组网模式图
特二:多种工作模式应用广,时分复用干扰小
自组网方便灵活,可在不同环境下自由设置工作 模式,应用更广泛;时分复用支持不同时段下准确传 输各类数据,且互不干扰。
工作模式1:节点主动上报
为减少数据上传的碰撞干扰,提升准确性,模 块将主动上报分为定时上报和预警上报。定时上报:为每
个节点设置上报时间,通过定时节点唤醒用户 设备以及上传数据;预警上报:用户设备主动唤醒 L o R a节点以及上报数据(适合对功耗有要求的场景 下使用)。
工作模式2:唤醒轮询
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定时査调
@低功H
ydouo.usr /
加密
USR-LG220-L
用户&用开X
二次
图2节点主动上报模式图
通过简单设置,L oR a集中器即可自动下发数据,大幅减少服务器负载量。例如,通过M o d b u s指令 轮询节点,无需服务器下发,节省网络数据流量。
图3唤醒轮询模式图
工作模式3:服务器下发
只需搭配L o R a集中器,模块即可直接与服务器 进行数据传输,减少使用有线连接的繁琐过程,适合 无需考虑功耗控制的应用领域。
特三:M QTT/S o c k e t协议,支持云开发
支持M Q T T协议传输,方便用户直接开发前端 页面。
远距离传输,接收灵敏度高,实测2000米传输 距离数据收发,信号稳定。联网方式多样,数据加密 传输;支持WAN 口或4G联网,方便用户自由选择;支持W LA N无线局域网A P模式;支持本地W i-F i 无线路由网页设置,操作简单便捷。L o R a集中器支 持V P N协议传输,且加密传输协议丰富,支持透传 云服务。2.3通讯芯片选型-NB73模块
2.3.1模块的串口通讯
(1)串口透传:即数据透明传输,无需操作AT
指令,串口发什么,网络端接收什么。(2)串口 AT
指令:使用3G P P标准指令集,N B模块通用兼容。
通过打包A T指令发送数据,轮询A T指令查询接收
数据。
2.3.2模块的网络通讯
(1) C oA P协议:支持对接各类云服务:透传云、电信I〇T平台、移动O n e N et等。
(2 )UDP/TCP 协议:TCP 支持NB73-B A、
NB71产品,目前电信限制私有I P访问,仅支持对接
电信Io T平台。
2.4组建小型云平台
(1 )服务器读取数据
完成服务器开发,使用接口方式获取数据。
(2) 服务器推送数据到手机端
使用M Q T T订阅服务方式完成服务端业务,手
机端通过消息订阅完成数据通讯。
3 产品设计原则
本系统设计开发原则:依据系统的需求分析,设
计标准应符合以下六大原则:
硬件设备应遵循低功耗原则,以延长客户使用时
间,保证客户的使用体验;硬件设备整体体积应尽可
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能减小,以保证客户使用空间,保证客户的使用体验;软件操作需要简洁,以保证客户没有冗余操作,保证 客户的使用效率;软件开发应当考虑对客户主体系统 的兼容性;交互设计应要简单,便于继承和二次开发 的系统;整体成本合规;整体上确保客户可以承担使 用成本,保证产品的生命周期;开发采用主流技术方 案,确保项目生命周期长久和稳定。
4系统应用
文件批阅通知系统的应用流程如下:助理拿到产 品后,首先从后台进入,开始填写以下信息:创建/选择公司信息(公司名称、地址);完成个人信息创建;完成团队创建:绑定设备提交文件信息:点击幵锁按 钮,物联网通信模块发送请求,单片机接受指令后,控制电阀门幵启;放置文件;下发启动指令;使用对 象是负责人时,首次使用完善信息后,在系统点击下 发,进行文件的批阅通知;批阅完成后,将文件放置 文件批阅台上,点击“通知”按键,至指定 助理;后台查看审批记录,查看批阅记录的进度情况 统计;助理接收文件批阅完成的短信后,取走文件。
5 创新型总结
5.1关键技术
(1 )物联网技术的智能文件批签系统:文件审 批指令下发,文件批阅和信息汇总。系统包括文件设 备终端下发指令和完成指令,平台通过短信终端设备 通知管理员。文件设备终端通过连接集中器 按钮下发和完成信息传送到控制平台。平台通过数据 分析,收到完成信息后通知管理员。管理员 打幵文件设备终端点,点击下发按钮后放到领导工位。领导审批完文件后点完成按钮通知秘书来取文件;秘 书在平台能够看到文件审批状态并有声音提示;同时 审批完成可以收到取件通知。系统信息及时、效率高、性能稳定、保密性强。
(2)低功耗的硬件系统:完成单片机系统开发 及L o ra通讯系统,通讯模块及业务系统低功耗设计,透传业务数据。系统在充电一次的情况下,可以工作 两个月,保证业务工作触发方式,保证业务情况下,尽量低功耗。
(3)符合办公场景使用的产品工业设计及外观 设计:通过业务分析及设计,进行工业设计,设计模具,
量产了一批产品,完成和硬件系统的对接测试。
(4)消息实时可达:系统硬件设计第一考虑到 的是业务消息实时性,通过数据通讯模块和单片机软
硬件开发,保证系统响应时间,保证业务通讯顺畅
可达。
5.2创新点
(1 )物联网技术的智能文件批签系统:软硬件
系统结合完成业务流,既能够做到无接触文件传送,
也能实时通知批签进度。
(2)硬件系统低功耗设计:低功耗设计,工作 触发机制及通讯内容设计,硬件系统通过一次性充电
后,可以工作2个月。
(3)符合业务及用户操作习惯的外观设计:根 据业务需求及用户使用习惯进行外观设计,即实现了
外观的美化又符合安全及业务需求。
6结语
本文提出了一种以物联网技术、L o R a技术为核
心的文件批阅提醒系统,不同于现有的办公软件,本
系统功能扩容性较好并且适配用户需求的耦合程度
高,系统的开放兼容性好能够跟上业务的发展变化,
能够实现实时、高效、智能、准确的文件接收提醒及
批阅功能,提高文件批阅效率。
作者简介:罗景涛(2001-),男,籍贯:山东高唐,
学历:本科,研究方向:电子科学与技术。
参考文献:
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[3] 李华.关于提高高校办公室文件传阅质量和效 率的几点思考[J].办公室业务,2017(09):152.
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