盘点Excel 那些很多人不会的技能
===============排版篇==================1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端。2、有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜、填充颜，利人利己4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...===============操作篇==================1、Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到2、Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列3、Ctrl+上/下，跳至表格最下方4、Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！5、Ctrl + Shift + 直接调整字体大小，不要上去一个个尝试啦~（02/11纠正：此快捷键为word上使用，excel还真没有快捷键调整字体大小...好奇怪...）6、Ctrl+F/H的查、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！6、F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，
F4简直逆天！8、（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯。9、复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）10、公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1===============公式篇==================1、if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，必学算是~2、定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用3、四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解。4、Vlookup函数，这个不多说了，神器5、text，例如19880110 text（A1，'0-00-00')，转为1988-01-10，用法很多6、weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”7、column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 columns~8、transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...9、&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）10、数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆11、多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( '分', $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FI
ND( '分', $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( '分',$E2 ) + 1, FIND( '秒', $E2 ) - FIND( '分', $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( '秒', $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的===============图表篇================1、不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：2、数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...3、图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”4、选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图5、SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...===============技巧篇=================1、数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...2、如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~3、条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在
实时录入和检查标记时很实用4、在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）==================其它篇====================1、不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）2、有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....3、非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~4、excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS
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