oa系统计划书
篇一：oa系统实施计划建议书
oa系统实施计划建议书
第一部分工作目标和范围
1.1建设目标
通过Group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标
1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。通过Group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。通过Group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块
第二部分实施流程介绍
由于Group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。如图2.1所示：
16.调查分析17.制定项目实施建议书
11.12.13.14.15.
项目组建设业务调研
制定工作任务书培训准备项目启动会
6.系统安装测试7.项目组培训
8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册
3.最终用户培训4.系统权限设计分配
5.辅助建立客户内部支持体系
1.现场支持2.远程支持
图2.1赛马实业股份有限公司oa实施流程
2.1项目咨询阶段
项目咨询阶段的目的是：对现有业务和iT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段
项目准备阶段的目的是：
确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
2.3项目建设阶段
项目建设阶段(:oa系统计划书)的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。
2.4项目交付阶段
项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。
2.5运行支持阶段
运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。
第三部分项目实施计划
3.1项目实施流程
项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：
其具体的步骤请见实施主计划。
3.2项目实施主计划
项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。
项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。
3.2.1实施进度表
开源oa系统源码备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！
oa系统实施主计划讨论表
以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据oa实施进度略微调整；
篇二：oa系统可行性方案
oa系统实施可行性报告
一、oa系统对企业的重要性
oa即办公自动化系统，为英文officeautomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言，oa系统的主要作用体现在：
1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅，权限、流程不清。使用oa系统后无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现，也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。oa系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。系统的
整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。
3.整合各类信息，提供决策支持。oa的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工动态，并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。
4.提升企业形象。统一、便捷、高效的oa系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。
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三、oa系统的实施过程
1.调研。目前已完成对各部门的流程统计，并上报整理。2.选型。基本选定上海泛微提供的oa系统。
3.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并出系统解决方案。4.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。
5.维护。根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工作。目前已经完成1.，2.，3.阶段。
四、oa系统实施需要注意的问题
1.领导的重视与支持。oa系统涉及企业各部门、各员工，要想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信任。
2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变，因此必须及时加以调整使系统发挥最大价值。
3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化程度，防止各类原因造成的信息案例事故，确保企业信息案全。
如果不注意以上三项，oa的引进只会成为一个累赘。
六、效果展示
下图为浙江瑞明节能科技股份有限公司泛微oa系统的流程界面
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篇三：购买并上线使用oa系统计划书
购买并上线使用oa系统计划书
1.项目概述
本项目为购买并上线使用oa系统。项目主要包括以下几个阶段：项目启动阶段，供应商考察选择阶段，需求分析阶段，产品选型阶段，硬件采购阶段，系统实施阶段以及验收评价阶段。其中，代表项目里程碑的主要为：召开项目启动会议、完成软件选型、软件实施、系统试运行和系统验收交付这五个具有代表性的转折点。

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