oa系统实施计划建议书                                                                                                                               
    第一部分 工作目标和范围                                                                                                                               
    1.1建设目标                                                               
    通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。                                                               
    1.2项目目标                                                               
    1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。                                                               
    2．规范单位管理行为。通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。                                                               
    3．提高效率、节约开支。通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。                                                               
    1.3项目实施的功能模块                                                                                                                                                                                                                                                                   
    第二部分 实施流程介绍                                                               
    由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。如图2.1所示：                                                               
    16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书                                                               
    11. 12. 13. 14. 15.                                                               
    项目组建设 业务调研                                                               
    制定工作任务书 培训准备 项目启动会                                                               
开源oa系统源码    6. 系统安装测试 7. 项目组培训                                                               
    8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册                                                               
    3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配                                                               
    5. 辅助建立客户内部支持体系                                                               
    1. 现场支持 2. 远程支持                                                                                                                                                                                                                                                               
    图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程                                                                                                                                                                                                                                                               
    2.1项目咨询阶段                                                               
    项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。                                                               
    2.2项目准备阶段                                                               
    项目准备阶段的目的是：                                                               
    确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。                                                               
    2.3项目建设阶段                                                               
    项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。                                                               
    2.4项目交付阶段                                                               
    项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。                                                                                                                                   
    2.5运行支持阶段                                                               
    运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。                                                               
    第三部分  项目实施计划                                                               
    3.1项目实施流程                                                               

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