xxxOA协同办公系统可行性报告
项目名称：xxxOA协同办公系统项目
项目申请单位：信息部
1. 项目背景：
xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：
通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，
便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结
果。实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，
人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位
在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：
达到的效果
OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；
团队的协同工作平台；
企业知识沉淀及协作平台；
⑴、提升企业执行力：
A、增强授权的有效性
通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
B、监督过程控制结果
通过协同OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。
C、加强制度的执行规范
通过协同OA系统，将企业的制度、规范变成“制度、规范模板固定流程”，员工无需牢记，在执行时将按制度自行流转，实现企业“行为约束”的管理。
⑵、提升团队效率：
A、加强时间管理
通过协同OA系统提供直观的时间管理功能，员工的时间安排可以互相查看，上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享，轻重缓急一目了然。
B、建立敏捷性组织
通过协同OA系统，可以随需应变组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可以实现所有项目成员全面同步信息对称。
C、移动协同，实时审批、处理
实现网上的审批流程，也同样可以有效节约不同岗位，不同部门由于作业时间、空间
的冲突而带来的协作障碍，使得办公的效率得以提高。
⑶、实现知识管理
A、知识沉淀
通过协同OA系统提供的文档管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识，并可以辅助完成信息采集、整理筛选、分类归集、形成知识。
通过对整个协同事件的保存，可以将时间的过程和结果一起保存，实现对组织中宝贵的过程型知识进行保存。
B、知识共享
通过信息的分类管理方法，统一集中管理在服务器上，每日备份。并且可以根据工作内容要求不同，授权不同对象学习分享，实现知识的最大利用。
⑷、辅助文化建设
通过协同平台为企业搭建全员电子沟通的立体平台，通过协同、计划、公告、新闻、调查、论坛、短信等多种方式有效改善企业沟通问题，轻松组织互动探讨和调查，增强组织成员参与的兴趣，辅助完成企业文化建设。
⑸、有效节约费用
A、通过协同OA系统多样化的沟通方式，提高沟通频率的同时大幅度降低有线和无
线终端的通讯量，可实现抑制系数> 15％，明显减少传真、长途电话等开支。
B、通过协同OA系统的协同工作、文档管理和共享机制，降低因打印产生的办公用
品消耗和折旧，可实现抑制系数为> 30%，明显减少了打印纸、打印机的用量。
C、通过协同OA系统实施达成人均事务处理能力的提升，在组织扩张过程中有效进
行减少对新人的雇佣数量，从而达成对人力资源成本抑制。可实现年度人力资源成本抑制系数为>15%，明显减少人力相关的开支。
D、通过协同OA系统提升了组织的敏捷和灵活性，协调会和动员会等各种会议次数
明显减少和会议时间明显缩短，可实现年度办公费用中的会务费、差旅费和车辆运行费等成本抑制系数为>30%，明显减少无效工作量和费用开支。开源oa系统源码
⑹、整合IT系统信息资源
A、协同OA系统非常易用，多数领导培训一个小时即可以快速的掌握。
B、协同OA系统可为企业领导设置供查询的专用文件夹，定时按照要求把业务系统的
汇总结果和分析报告推送到指定的文件夹中，这样，领导就可以不必进入其他IT系统就能看到所有系统中最有价值的产出物——结果文档和分析报告等，大大方便了领导者。
C、通过协同OA系统的单点登录方式，可以一键式访问其他IT系统，并实现数据级的
整合应用，从而有效消除信息孤岛。
4、项目计划安排：
整个企业协同OA系统的建设分为多个阶段分步来实现：
⑴、项目咨询阶段
项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
⑵、项目准备阶段
项目准备阶段的目的是：
确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目
组织内部，对于项目的远景达成共识；
对业务运作流程进行调研，确定实施主计划及需求调研报告；
召开项目启动会，使高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。
⑶、项目建设阶段
项目建设阶段的目的是：对实施范围内的业务进行深入全面的分析，明确业务需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。
⑷、项目交付阶段
项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用制度、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。

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