2021年第3期
信
China Computer&Communication计算机工裡龛用就术WPS文字处理软件中的表格应用技巧
孙兆宽
（中国石油辽河油田公司勘探开发研究院，辽宁盘锦124010）
摘要：笔者以WPS Office2019版本为例，根据实际工作积累的经验较为详细地叙述了采用WPS进行表格标题行跨页重复、表格数据计算、表格中序号自动添加、表格内容断页不断行以及斜线表头制作等操作时的一些应用技巧，以供相关人员参考。
关键词：标题行；数据；序号；斜线表头；自适应
中图分类号：TP391.13文献标识码：A文章编号：1003-9767（2021）03-047-02
Application Skills of Tables in WPS Word Processing Software
SUN Zhaokuan
(PetroChina Liaohe Oilfield Company Exploration and Development Research Inst让ute,Panjin Liaoning124010,China)
Abstract:Taking the WPS Office2019version as an example,the author described in more detail the use of WPS for cross-page repetition of table title rows,table data calculation,automatic addition of serial numbers in the table,continuous rows of table content pages,and slash table Some application skills in operations such as head production,for reference by related personnel.
Keywords：title line;data;serial number;slash header;adaptive
0引言
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的_款办公软件，可以实现文字、表格、演示等功能。随着WPS Office软件的功能越来越多，很多人在工作中经常会使用WPS编辑文档和表格。如果遇到文字和表格混合编辑，且表格涉及运算、自动增加序号、表格跨页后文字不断行等问题，使用WPS表格处理起来就相对简单。
1WPS表格的应用技巧
1.1跨页表格标题行重复操作
在使用WPS时需要插入一些必要的表格，有时因为表格的行数比较多，排版时会出现表格跨页情况2」。按照平常插入表格方式，首页表格标题内容是可见的，而其他跨页表格没有标题。这样的话，在查阅资料时会影响对表格中内容的认识。为此，需要采取措施，在跨页的表格中加入相同的标题。具体操作如下：①点击WPS文字软件主菜单上的“插入”项；②点击“表格”，选择“插入表格”，输入需要表格的行数和列数，并选择合适的列宽，点击"确定”;③在出现的表格第一行中输入表格的标题内容；④将表格的标题行全部选中，在主菜单显示的“表格工具”中，选中“标题行重复”项。经过以上操作，其他跨页表格中就会出现和首页表格相同的标题行。1.2表格数据的计算方法
用户通过WPS提供的函数公式计算数据时，需要指定单元格范围。列号用字母表示，从左向右依次编号为A、B、C……o行号用数字表示，从上向下编号为1、2、3……o在定位单元格时，列号在前，行号在后，如首行首列单元格的引用名称就是“Al”[8-12]o具体数据计算过程如下。①将光标定位到需要使用公式的单元格。②在功能区中选择“表格工具”，点击“fx公式”，打开“公式”对话框。③输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（结果需要保留2位小数，贝!]选择“0.00”），最后单击“确定”，即可在选定的单元格得到计算结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”。例如，有一个3行3列的表格，第一行、第二行的每个单元格中都有数据，A3单元格（首列第3行）的值等于上面两个单元格中数字的和，则公式输入格式应为"=sum（al:a2）"，或者"=al+a2"，或者使用函数公式=SUM（ABOVE）（注：公式中大小写通用）。
注意事项如下。①Word表格中单元格的引用必须是纯引用，如将A1乘2后再加A2，应该是"=A1*2+A2”，或使用函数"=sum（product（al,2）,a2）"□SUM是求和函数，PRODUCT是求积函数，AVERAGE是求平均值函数，left
作者简介：孙兆宽（1971-），男，辽宁朝阳人，本科，高级工程师。研究方向：石油行业勘探开发信息技术。
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China  Computer  & Communication
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2021年第3期
是向左计算，right 是向右计算，below 是向下计算，above
是向上计算。②对于表格中的空单元格或文字单元格，公式 默认其值为0，但对数字开头的文字，公式会将前面的数字
参与计算。如单元格中为“二OO 七年”字样时，引用该单 元格时的值为0，若为“2007年”字样时，则公式会将“2007” 参与计算，使用时也应注意。③注意公式中的所有字符均为
英文状态下的半角字符，否则会出现错误提示。
1.3表格中序号自动添加
建立WPS 表格后，有时需要在表格的第_列标注序列号。 如果是简单的表格，手动输入序列号就行“凹。如果是几十 行或者是上百行的表格，手动输入序列号会很麻烦。此时如 果运用自动添加编号功能，将能有效提高工作效率。具体步
骤如下：①选中表格第一列中除了文字“序号”以下的所有 行；②在主菜单“开始”页面上，到“编号”项；③点击“编
号”右侧的倒三角，再点击界面最下方的“自定义编号”;④在
出现的窗口上选择“编号”项，再选中除了 “无”之外的任 何一项，然后点击“自定义”；⑤在出现的界面上，去掉编 号数字后面的小点，“编号样式”选择为“1,2,3, ...”，“起
始编号”确定为“1”，然后点击“确定”。
经过以上操作，表格“序号”下面就会自动标注序列号，
而且插入某行或者删除某行时，序列号都会自动重新排序， 无须手动修改，非常方便。
1.4表格内容断页不断行
在使用WPS 文字软件编辑文字和表格时，有时会出现表 格跨页的情况。而在表格单元格中输入一些文字后，有可能因 为单元格中的内容较多，导致单元格中的一些内容会出现在
下一页。这样的话，在查阅文档中的内容时，便会出现前后 不连贯。如果想要避免上述情况，就要用到断页不断行功能。
具体操作如下：①选择表格中具体的单元格，点击鼠标右键；② 在出现的菜单上点击“表格属性”，然后选择“行”项；③取
消“允许断页跨行”选项前面的勾 7 ，点击“确定”即可。
1.5文本或图片自动适应单元格大小
在使用WPS 编辑文档时，因为页面和单元格大小的限制，
所以输入文字较多或插入的图片较大时会破坏页面的格局， 进而会影响整体排版。
比如，简历表某一个单元格中需要插入个人的免冠照片，
但是单人照片是否符合这个单元格的大小不得而知。这时需 要设置单元格，以便插入的照片能够自动适应单元格的大小。
具体步骤如下：①选择单元格，点击鼠标右键，在出现的菜 单上点击“表格属性”;②选择“单元格”项，点击“选项”;③ 选择“适应文字”选项，点击“确定”。这样无论是插入
图片还是输入文字，都会自动适应单元格大小。
1.6制作斜线表头
在编辑文档的时候，有时需要用到有斜线表头的表格。 这时可以使用WPS 的表格工具来制作，只需要简单的几步 就可以完成。具体步骤如下：①首先打开WPS 文字，插入 需要的表格，点击要制作斜线表头的单元格；②点击菜单栏
中的“表格样式”；③在打开的表格样式工具栏上，点击“绘 制斜线表头”;④选择需要的斜线类型，再点击下面的“确定” 即可。这时可以看到选中的单元格中已插入了斜线表头。
2结语
WPS  Office 包含WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示3大功
能模块，与微软的Wbid 、Excel 、PowerPoint 相对应。此外，
WPS 还有PDF 阅读功能。国产WPS  Offi8软件虽然价格比较低廉,
但在功能上丝毫不逊于国夕卜软件。笔者认为，从国家安全战略以 及独立自主的角度出发，应大力发展和使用国产应用软件。
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