Excel表格第一次课基础编辑讲解
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。一、修改字体：首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始
就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜等等的。
二、更改对其方式：打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的
对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
三、添加符号：如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入
￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
四、插入和删除单元格、工作表：在单元格工具框中，可以快速一键插入或
删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
五、常用函数一键搞定：如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么
就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接到自己想要的函数了。
六、快速求和、求平均值：想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直
接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
七、如何输入身份证号等长数字，或者如何输入起数为零的号码：输入一行
长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。温馨提示，记得输入身份证号时是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
八、格式刷的使用：例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量
少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
九、快速制表：没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实
不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。可以制成条形图、折线图、饼图、圆柱图等等。电脑怎么做表格初学者 入门教程
十、快速复制粘贴：当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按
顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有
的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、
2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）
操作小技巧：
1、单元格内换行：ALT+enter
2、锁定标题行
选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。或者左边首列在拉动时始终显示
3、查重复值
选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。在这里就可以把所有重复的数值用同样颜标记出来，也适合于把小于多少的数值一起标记出来或者大于等于多少都可以标记
4、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
5、万元显示
在数据以外的一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除，转换后全部金额以万为单位显示。
6、合并多个单元格内容
一般我们合并单元格后，合并的单元格只能显示一个单元格里的内容，如果想将多个单元格的内容都显示，怎么操作？把列宽调整成能容纳合并后字符的宽度，然后选取合并的区域- 开始- 填充- 两端对齐（内容重排）
7、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查.* ，替换留空然后点全部替换即可。
8、快速插入多行
当你选取行并把光标放在单元格右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。（中间平行线，上下双箭头）。然后向下拖拉，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
9、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
10、批量设置求和公式
如做一个数据表，比如我们做一个产品销售表，按月份来排，要求每月有求和，每个产品销售也有求和，也就是要求每行后面要求和，每列下面要求和，可以选取所有数据然后分别向
右向下扩拉一行/列，按alt 和= (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
11、给excel文件添加打开密码
文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
12、制作下拉菜单，比如要给销售员下面的一列的区域都设置可以拉选的下拉菜
单，（1）选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），（2）打开数据有效性窗口（数据选项卡- 数据有效性- 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。（3）在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。A直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民；B 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了
13、表格只能填写不能修改
步骤1：按ctrl键，选取所有不能修改的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2010版审阅选项卡- 保护工作表。操作后，选定的区域不能修改，要修改时会出现提示语。
14、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注- 右键“设置批注格式”- 颜- 填充效果- 图片-选择图片
15、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
16、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
17、二级联动下拉：即第二列的内容对应第一列的内容有很多下拉选项。如第一列是手机品牌、苹果、三星等，第二列是各个品牌的下拉型号。这为二级联动下拉。
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式（三面一行为苹果、三星、摩托罗拉，然后每一个下面对应的列有型号）备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单- 名称- 指定，07和10版公式选项卡- 定义的名称组- 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（数据选项卡- 数据有效性- 数据有效性），在来源中输入=indirect(D5)，二级联动菜单设置完成。

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