EXCEL怎么根据输⼊的⼊职⽇期⾃动计算⼯龄合同期?
花名册或类似EXCEL应⽤,依靠公式⾃动⽣成相关信息,可以尽量避免⼿⼯输⼊错误。其中,根据⼊职⽇期,利⽤公式⾃动⽣成试⽤期满⽇期、合同期满⽇期、合同到期提醒、⼯龄(严格来说是司龄或店龄)。
假设单元格G2(如图所⽰)中为⼊职⽇期,分别在H2、I2、J2、K2⾃动⽣成试⽤期满⽇期、合同期满⽇期、合同到期提醒、⼯龄。
1、⾸先,选中H2单元格,输⼊“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+2,DAY(G2)-1)”,回车即可直接⽣成试⽤期满⽇期信息。
备注:MONTH(G2)+2为⼊职⽇期⽉份加2个⽉,DAY(G2)-1为当前⽇期的前⼀天,组合在⼀起为2个⽉后的今天的前⼀天,即试⽤期为两个⽉。
2、选中I2单元格,输⼊“=DATE(YEAR(G2)+2,MONTH(G2),DAY(G2)-1)”,回车即可直接⽣成合同期满⽇期信息。
备注:YEAR(G2)+2为⼊职⽇期年份加2,DAY(G2)-1为当前⽇期的前⼀天,组合在⼀起为2年后的今天的前⼀天,即合同期为两年。
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3、选中J2单元格,输⼊“=IF(I2="","未输⼊⽇期",IF(I2-TODAY()<0,"合同过期",IF(I2-TODAY()<30,"即将到期","尚未到期")))”,回车即可直接⽣成合同到期提醒信息。
备注:IF(I2-TODAY()<0,"合同过期",即I2减去今天⽇期⼩于0,则显⽰为”合同过期“;IF(I2-TODAY()<30,"即将到期",即I2减去今天⽇期⼩于30天,则显⽰为”即将到期”,否则显⽰为“尚未到期”。
4、选中K2单元格,输⼊“=DATEDIF(G2,TODAY(),"M")”,回车即可直接⽣成合同店龄信息。
备注:以“⽉”为单位,如果以“年”为单位则把“M"改成"Y",如果以“天”为单位,则改为"D"。
5、在单元格G2输⼊⼊职⽇期,则H2、I2、J2、K2会⾃动⽣成所需信息(为输⼊⼊职⽇期前显⽰的信息为以计算机默认初始时间到现在的核算值);如果新增⼈员,则下拉单元格公式即可。
注意事项:注意单元格格式的设定。

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