在单元格中要打钩怎么办?
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的,试试下面的方法:
按住Alt键不放,再输入小数字键盘上的数字41420,松开Alt键就可以了。
如何在一个单元格中输入多行数据
有时,我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单,其实,当我们准备在单元格中换行时,只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢?笔者这里就给大家介绍两个小技巧。
【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过
方法一. 临时设置法
如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据,那么就可以在输入完单元格内容的第一行后,按住Alt键再打回车,这时,继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。
方法二. 批量设置法
如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时,上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实,只要我们事先对这些单元格做一下统一设置,那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下:
1. 选中需要设置自动换行的单元格。
2. 右击这些单元格,执行“设置单元格格式”命令,并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。
3. 这时当我们再输入一些超长字符时,超长部分便被Excel自动分配到下一行了。
在Excel单元格中输入分数的技巧
我们发现,在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数,请这样操作:
excel怎么自动求减法 在分数前输入“0”,再按一下空格键(此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。
注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“9.25”,可以直接
参与函数计算。
Excel单元格中正确显示身份证号的技巧
对于超过12位的数字(包括12位),Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢?
一、正确的复制步骤
1.启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。
2.在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。
3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,如图1,最后单击“确定”按钮。
4.选择Word文档中的表格,执行复制操作。
5.切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面的两种方法之一。
(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”,最后单击“确定”按钮,如图2。
(2)也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”,选择“匹配目标格式”项,如图3。
如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。
二、15位身份证号的恢复
在Excel中,输入12-15位数字时,虽然会以科学记数的形式出现,但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现,可以通过设置显示出身份证号的“本相”。
可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。
方法一:选择“分类”中的“数值”,将小数位数由默认的“2”位改为“0”位,单击“确定”按钮。如果本来即是“0”位,直接单击“确定”按钮即可。
方法二:选择“分类”中的“分数”,再选择任意一种分数类型,单击“确定”按钮。
方法三:选择“分类”中的“文本”,单击“确定”按钮,再双击单元格才能转变。
方法四:选择“分类”中的“特殊”,再选择“类型”中的“”,单击“确定”按钮。
方法五:选择“分类”中的“自定义”,然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”),单击“确定”按钮。
在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字,系统会自动将超出的数值用“0”替换,例如,直接录入18位身份证号时,末三位会被“000”替换,无法象15位身份证号那样正确显示。所以,复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。
打开文件提示的日期为当天(时间)的方法
在单元格录入“=today()”则显示为当天的日期,在单元个录入“=now()”则显示当天的日期和时间
快速显示单元格公式 Excel技巧六则
下面这些技巧都非常实用,可以让你快速提高Excel操作水平,值得一看。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
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