在单元格中要打钩怎么办?
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的,试试下面的方法:
  按住Alt键不放,再输入小数字键盘上的数字41420,松开Alt键就可以了。 
如何在一个单元格中输入多行数据
 有时,我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单,其实,当我们准备在单元格中换行时,只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢?笔者这里就给大家介绍两个小技巧。
  【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过
  方法一. 临时设置法
  如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据,那么就可以在输入完单元格内容的第一行后,按住Alt键再打回车,这时,继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。
  方法二. 批量设置法
  如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时,上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实,只要我们事先对这些单元格做一下统一设置,那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下:
  1. 选中需要设置自动换行的单元格。
  2. 右击这些单元格,执行设置单元格格式命令,并在对齐标签下勾选自动换行复选框。
  3. 这时当我们再输入一些超长字符时,超长部分便被Excel自动分配到下一行了。
Excel单元格中输入分数的技巧
我们发现,在Excel单元格中输入三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“13。如果确实需要输入分数,请这样操作:
excel怎么自动求减法  在分数前输入“0”,再按一下空格键(此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。
  注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“9.25”,可以直接
参与函数计算。
Excel单元格中正确显示身份证号的技巧
对于超过12位的数字(包括12)Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢?
  一、正确的复制步骤
  1.启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)
  2.在选择区域上单击右键,选择设置单元格格式命令。
  3.设置单元格格式对话框的数字选项卡中选择文本,如图1,最后单击确定按钮。
 
  4.选择Word文档中的表格,执行复制操作。
  5.切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面的两种方法之一。
  (1)执行编辑”→“选择性粘贴,在对话框中选择文本,最后单击确定按钮,如图2
 
  (2)也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的粘贴选项,选择匹配目标格式项,如图3
 
  如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4
 
  二、15位身份证号的恢复
  在Excel中,输入12-15位数字时,虽然会以科学记数的形式出现,但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现,可以通过设置显示出身份证号的本相
  可在单元格格式对话框的数字选项卡中进行设置。
  方法一:选择分类中的数值,将小数位数由默认的“2”位改为“0”位,单击确定按钮。如果本来即是“0”位,直接单击确定按钮即可。
  方法二:选择分类中的分数,再选择任意一种分数类型,单击确定按钮。
  方法三:选择分类中的文本,单击确定按钮,再双击单元格才能转变。
  方法四:选择分类中的特殊,再选择类型中的,单击确定按钮。
  方法五:选择分类中的自定义,然后设为“000000000000000”(或用“?”“#”代替“0”),单击确定按钮。
  在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字,系统会自动将超出的数值用“0”替换,例如,直接录入18位身份证号时,末三位会被“000”替换,无法象15位身份证号那样正确显示。所以,复制前首先把粘贴区域设置为文本型单元格格式是非常必要的。
打开文件提示的日期为当天(时间)的方法
在单元格录入“=today()”则显示为当天的日期,在单元个录入“=now()”则显示当天的日期和时间
快速显示单元格公式 Excel技巧六则
下面这些技巧都非常实用,可以让你快速提高Excel操作水平,值得一看。
  快速定义工作簿格式
  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击格式菜单的样式命令,打开样式对话框;然后从样式名列表框中选择合适的样式种类,从样式包括列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击确定按钮,关闭样式对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
  快速复制公式
  复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
  也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
  还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的复制按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的选择性粘贴命令。打开选择性粘贴对话框后选中粘贴命令,单击确定,公式就被复制到已选中的单元格。
  快速显示单元格中的公式
  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击工具菜单,选取选项命令,出现选项对话框,单击视图选项卡,接着设置窗口选项栏下的公式项有效,单击确定按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置窗口选项栏下的公式项失效即可。

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