office办公软件使用技巧大全2021
office办公软件使用技巧大全2021
办公软件使用技巧
1. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简
单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2. 巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭
文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行
“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等
回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
如何设置滚动条的位置
3. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始
的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要
将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下
拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区到文章开头的内容，在下面编辑
区到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合
复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”
命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚
才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→
标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)
标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6. 在Excel中插入拼音
在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别
选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元
格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注
释的拼音。
7. 取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，
如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选
感谢您的阅读，祝您生活愉快。

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