第四章 计算机基本操作
本章学习要点:掌握Windows XP的基本操作技能,掌握Word、Excel软件的基本应用,熟悉网络基本操作。对计算机基本操作的内容是操作题的考点。
第一节 Windows XP基本操作
【学习目的与要求】
通过本节的学习,要求掌握Windows的启动和退出,Windows的桌面环境,Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用,掌握应用程序的启动方法及任务间的切换,文件及文件夹的操作。
主要内容
Windows XP是计算机操作系统的一种。作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统,其操作十分便捷,通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成,是目前会计软件普遍采用的操作平台。
一、Windows的启动与桌面环境
1.Windows的启动
当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测,然后系统启动,如果计算机是联网或多用户使用的话,在启动时还要求用户输入用户名和密码,正确输入后,系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后,呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。
安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面
2.Windows的桌面环境
桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域,这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样,摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。
计算机上Windows的设置不同,用户看到的桌面也不相同。桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。
(1)“开始”按钮和“开始”菜单
“开始”按钮位于任务栏的最左边
“开始”菜单是菜单项和命令的列表,内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助和支持、运行、关机。菜单项的右侧有箭头,表明该菜单项下有下级菜单,又称级联菜单。若将鼠标放在有箭头的菜单项下,就会出现该菜单项的下级菜单。
(2)任务栏
任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口,在任务栏上都会有一个相应的按钮。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”,单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮,可在不同任务之间进行切换。
(3)图标
我的电脑
利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源,查看磁盘、文件等内容的相关信息,对磁盘和文件进行操作管理等。双击“我的电脑”窗口。Windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。
网上邻居
如果计算机连接到网络上,桌面就会有一个“网上邻居”的图标,通过它,可以查看当前登录的网上的所有计算机,并共享它们所提供的资源。
回收站
“回收站”是一个电子垃圾箱,被用户删除的文件等对象会暂时存放其中,还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用,可以双击“回收站”图标,打开“回收站”窗口,将它们“还原”恢复回去;当觉得这些文件确实没有用时,则选择“清空回收站”,彻底删除这些文件。
我的文档
“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。例如,如果创建了Microsoft Word文档,在发出保存命令之后,若不指定其他位置,则Word默认将该文件保存在“我的文档”中。以不同用户名和口令登录计算机的用户,Windows将分别建立各自的“My Documents”文件夹,且相互之间不能互访。
3.Windows的退出
(1)关机时,使用“关机”命令正确退出Windows,不能强行关掉电源。
退出Windows的正确操作:首先对未保存的文件存盘,并关闭应用程序。其次单击“开始”按钮,选择“开始”菜单中的“关闭计算机”命令,将显示“关闭计算机”对话框。
最后可以直接点击相应的图标,选择“待机”、“关闭”或“重新启动”。
待机。相当于Windows 2000中的“休眠”,此时系统会关闭显示器和硬盘,并切断电源,而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中,当再次开启计算机时,会直接恢复到休眠前的状态。此方法可以快速启动系统。
关闭。完全关闭显示器、硬盘和电源。如果需要重新启动机器,必须打开电源开关。
重新启动。表示结束当前的Windows操作,并重新启动计算机。
4.注销或切换用户
如果一台计算机的用户不止一个人,可以让其他用户使用计算机中的资料。此时,单击“开始”,选择菜单中的“注销”,将显示“注销”对话框
注销。当前用户退出系统,并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统
切换用户。当前用户不退出系统,同时以另一用户的身份登录系统。
计算机的“待机”状态必须有电源支持,并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置,否则计算机不支持该功能。
【例题4-1】判断题:Windows是微软公司推出的单任务操作系统。( )
正确答案:×
解析:Windows是微软公司推出的多任务操作系统。
【例题4-2】单选题:在Windows中,可以启动多个应用程序,通过( )在应用程序之间进行切换。
A.资源管理器
B.我的电脑
C.程序菜单
D.任务栏
正确答案:D
解析:任务栏通常位于桌面底部,单击任务栏上的按钮,可在不同任务之间进行切换。
【例题4-3】单选题:“开始”按钮,通常位于桌面的( )。
A.底行左侧
B.底行右侧
C.左上侧
D.右上侧
正确答案:A
解析:在默认状态下,“开始”按钮,通常位于桌面的底行左侧,但其位置可以根据用户的要求进行调整。
二、Windows的基本操作
1.鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头,随着功能的不同改变形状。鼠标的基本操作如下:(操作方法和作用)
(1)单击左键(简称单击)。将鼠标指针定位到选择的对象上,单击鼠标左键,如果被选择的对象是图标或窗口,它就会被突出显示。
(2)双击左键(简称双击)。将鼠标指针定位到要选择的对象上,然后快速连按两次鼠标左键,可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
(3)拖放:将鼠标指针移到一个对象上,按住鼠标左键不放,并将其拖动到另一个目标位置,然后再释放鼠标左键。
(4)单击右键:将鼠标指针定位于某一位置,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单。
(5)指向:把鼠标指针移到某个对象时,通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
【例题4-4】判断题:鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。( )
正确答案:√
解析:单击左键简称单击,鼠标的单击或双击操作是针对左键而言的。
2.窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式,是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。
在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口,但每一时刻只能有一个活动窗口,即用户正在处理的窗口。
(1)窗口的组成:以“我的电脑”窗口为例。
标题栏:标题栏中显示窗口的名称,窗口的名称又称为窗口的标题。若标题栏以反蓝显示,则表明该窗口为当前活动窗口,即可对之进行操作。
控制按钮和改变窗口尺寸按钮,主要有:控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。
控制按钮位于窗口的左上角。用鼠标单击控制按钮,在窗口上出现控制菜单。
最小化按钮位于窗口标题的右侧,单击“最小化”按钮可以将窗口改变成最小状态,此时转入后台工作。
如何设置滚动条的位置最大化按钮位于窗口标题的右侧,单击“最大化”按钮可以将窗口改变成最打状态。
关闭按钮位于窗口标题的右侧,单击“关闭”按钮可关闭窗口,即退出当前应用程序的运行。
【例题4-5】单选题:当一个应用程序窗口被最小化后,该应用程序将( )。
A.被终止执行
B.继续在前台执行
C.被暂停执行
D.被转入后台执行
正确答案:D
解析:Windows的最小化窗口操作:当应用程序目前暂时不执行,但不久也需要使用时,可以不必退出该应用程序,转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标,就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用,但缩小为图标的应用程序是活动的。
【例题4-6】Windows窗口中,下列( )按钮不会同时出现
A.最大化
B.最小化
C.还原
D.关闭
正确答案:AC
解析:单击“最大化”按钮可以将窗口改变成最大状态。当窗口最大化后,改按钮就被替换成窗口的“还原”按钮,单击“还原”按钮,可以将窗口恢复到最大化前的状态。(见教材P123)
菜单栏:用于显示应用程序的主菜单,通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。
工具栏:以按钮的方式显示出来。
工作区:是指位于菜单栏下面的区域,用于显示和处理各个工作对象的信息。
状态栏:状态栏位于窗口底部,用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。
(2)窗口的操作
移动窗口:移动窗口的方法是,将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
改变窗口大小:在窗口非最大化状态时,将鼠标指针移至窗口的边框或对角,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标即可改变窗口的大小。
排列窗口:除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外,还可以用命令的方式来排列窗口。方法是,在任务栏空白处单击鼠标右键,将打开一个快捷菜单,菜单中提供的所有窗口排列命令。
层叠窗口。使所有打开的窗口层叠显示。正在使用的窗口显示在最前面。
横向平铺窗口。使所有窗口横向平铺。
纵向平铺窗口。使所有窗口纵向平铺。
【例题4-7】单选题:使用鼠标移动窗口时,必须用鼠标拖动窗口的( )。
A.标题栏
B.菜单条
C.窗口边框
D.窗口边角
正确答案:A
解析:移动窗口的方法是,将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
窗口之间的切换:如果同时打开多个窗口,需要在多个窗口之间进行切换,通常的操作是单击“任务栏”上指定的任务按钮,即打开相应的任务窗口,使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上,只需将鼠标指向该窗口的任何位置,单击鼠标,即可将此窗口切换为当前活动窗口。
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