第一节Word的基础操作
Word是美国微软公司生产的对文件、文字处理的一个软件。他的特点就是操作简单,功能强大。
如何打开Word软件
第一种: 直接双击Word图标。
第二种:单击——开始——程序——单击Microsoft Office——word。
如何关闭软件
文件菜单下的退出 红叉
一、Word的界面组成:
1、标题栏2、菜单栏3、工具栏(常规工具栏、格式工具栏)4、水平和垂直标尺5、编辑窗口(区域)6、文本结束标记
7、段落结束标记8、横纵滚动条
9、状态栏(状态栏主要是说明光标的信息)10、任务窗。
11、五种视图方式。也就是显示方式不同,为的是更加放比那快捷的编辑文件。(编辑窗口)(1、普通2、web3、页面4、大纲5、阅读版式。阅读版式转换需要关闭(工具栏))通常使用是页面视图。
按空格键是把光标后的字符向后进行移动。按回车键是换段,退格键是删除光标前的一个字符。Delete清除光标后的一个字符。
三、如何新建一个文档?
打开word的时候会自动新建一个文件。
1、单击文件——新建——在任务窗格中单击空白文档。(文件/新建)
如何设置滚动条的位置2、利用快捷键ctrl+n
3、单击常用工具栏上的新建空白文档按钮。
关闭文档:点击右上角的小叉或文件/文件下关闭。
关闭文档:点击右上角的小叉或文件/文件下关闭。
四、如何保存一个文件
1、单击文件保存——选择保存的位置——输入文件名——单击保存。(文件/保存)
2、快捷键ctrl+s
3、单击常用工具栏上的保存按钮。弹出对话框,选择保存路径。(第一次保存才会出现这个对话框)
4、另存为作用当文件已经保存过一次,重新选择保存位置和重新输入文件名时用另存为。
5、自动保存。常规工具栏--工具—选项—保存 一般给5--10分钟。
如何打开一个文档?
1、选择文件里的打开——选择文件所保存的位置——选择文件名单击打开。(文件/打开)
2、利用快捷键ctrl+o
1、选择文件里的打开——选择文件所保存的位置——选择文件名单击打开。(文件/打开)
2、利用快捷键ctrl+o
3、单击常用工具栏上的打开按钮。。
如何把当前的文档保存为Web页?
选择文件中的保存为Web页——选择保存的位置和输入文件名。
搜索:在搜索处输入所要搜索的文本——单击搜索——就会在计算机当中搜索相关的所有文件。
打印预览:最接近于打印的效果。
属性:主要显示当前文档的相关信息。
第二节、Word的编辑
二、编辑菜单:
1、如何选择文字:
第一种方法:按住鼠标左键拖动可以选择一个词、一行、一段或者是多段。
第二种方法:把鼠标放在文档左侧变成打斜白箭头时单击可以选择一行,拖动可以选择一段或多段。在段内三次单击鼠标左键或在段的左侧变成打斜白箭头时两次单击鼠标左键可以选择一段。
第三种方法:把光标定在被选部分的起始位置,按住SHIFT键同时点击末尾位置可以连续选择。
第四种方法:选中一部分之后,按住CTRL键同时选其它部分可以加选。
第五种,鼠标点在需要的位置,双击,会选中标点之间的文字。
2、撤消:恢复以前的操作。
2、撤消:恢复以前的操作。
第一种编辑——撤消;
第二种:快捷键CTRL+Z;
第三种:常用工具栏上的撤消按钮。
3、恢复:是恢复撤消的步骤。快捷键CTRL+Y;其它同撤消。
3、恢复:是恢复撤消的步骤。快捷键CTRL+Y;其它同撤消。
4、剪切:实质就是移动文字的位置。
(1)选择文字——编辑——剪切(CTRL+X;剪切按钮;右键)——光标定到目标位置——编辑——粘贴(ctrl+v,粘贴按钮;右键)
(2)选中文本直接按住鼠标左键拖到目标位置
5、复制:实质就是把当前的文字复印一份。方法:选择文字——编辑——复制(CTRL+C;复制按钮;右键)——光标定到目标位置——粘贴
5、复制:实质就是把当前的文字复印一份。方法:选择文字——编辑——复制(CTRL+C;复制按钮;右键)——光标定到目标位置——粘贴
(2)选中文本按住CTRL键同时按住鼠标左键拖到目标位置。
6、OFFICE剪贴板(编辑下):主要是存放剪切和复制的文字,剪切或复制一次可以粘贴多次。
7、选择性粘贴:把带有格式的文字以纯文本的形式粘到当前的文档中。
6、OFFICE剪贴板(编辑下):主要是存放剪切和复制的文字,剪切或复制一次可以粘贴多次。
7、选择性粘贴:把带有格式的文字以纯文本的形式粘到当前的文档中。
步骤:选择带有格式的文字复制——把光标放在目标位置——编辑——选择性粘贴——选择无格式文本——确定。
8、插入超级链接:选择文字——插入——超级链接——选择目标链接文档——确定——按住CTRL键单击链接文字可以跟踪链接。
8、插入超级链接:选择文字——插入——超级链接——选择目标链接文档——确定——按住CTRL键单击链接文字可以跟踪链接。
10、清除:格式实质就是删除文字的格式剩下纯文本;内容:就是删除所选择的文字。快捷键Delete。
11、全选:选择文档中所有的内容。编辑下全选。快捷键CTRL+A。
12、查和替换:单击编辑菜单——选择替换分别输入要查的内容和替换的内容单击全部替换,单击高级按钮可以更改查和替换文字的格式。
13、定位:确定光标的位置。选择编辑菜单——定位——选择定位目标(页、行)——输入页号或行号也可以输入加几减几,加是向下,减是向上——单击定位——单击关闭。
11、全选:选择文档中所有的内容。编辑下全选。快捷键CTRL+A。
12、查和替换:单击编辑菜单——选择替换分别输入要查的内容和替换的内容单击全部替换,单击高级按钮可以更改查和替换文字的格式。
13、定位:确定光标的位置。选择编辑菜单——定位——选择定位目标(页、行)——输入页号或行号也可以输入加几减几,加是向下,减是向上——单击定位——单击关闭。
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