关于构建协同管理应用平台
与办公自动化系统的
招
标
文
件
某某集团有限公司
2022年4月
1. 概述 1
2. 建设目标 1
. 建设范围 1
3. 总体技术需求 1
4. 功能需求 4
. 应用支撑平台 4
工作流系统 4
表单定制工具 4
信息发布平台 5
门户平台 5
报表平台 5
系统管理组件 5
. 综合应用需求 6
信息门户 6
办公自动化 6
辅助办公 7
知识管理 8
邮件系统 8
升级需求 8
5. 商务要求 8
. 资格要求 8
6. 产品评判标准 11
1.概述
随着信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与市场竞争的重要战略因素。在这个竞争异常激烈、客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品
成本的体系，也需要可以不断地获取知识、提高响应速度的协同工作平台。
当前，某某集团办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是2003年初基于Lotus Domino/Notes R5平台(C/S架构) 建设的，系统具有待办事宜、工作流、、信息发布、综合信息、资料管理、网上培训、系统管理等功能模块。随着时间推移和技术进步，如今协同作业、实时通讯、知识管理、移动办公、数据集成等成为了系统发展主流。如果不借鉴或熔入最新OA技术，系统将难于满足某某集团业务不断拓展的新需要。
因此，某某集团拟对原OA系统进行更新换代，构建集团基于B/S结构的协同管理应用平台（下称管理平台），并在此平台上建设OA系统。
2.建设目标
构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级商业智能之数据集成等扩展系统，这是本项目建设总体目标。
总体上，充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。具体上，要求该平台不
仅能支撑目前的应用软件，还要能支持日后各种可能的应用软件，包括如知识管理、合同管理、项目管理、任务管理、物品采购申领等各种业务系统。
系统应方便协同工作，保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展，注重知识管理的实际应用，融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程常用表格模板大全图、信息集成于一体，为管理决策层提供各种决策参考数据，为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，提高办公效率。
2.1.建设范围
某某集团有限公司
通讯事业部：
某某电子有限公司
某某永辉纸品有限公司
视听事业部：
某某视听科技有限公司
电池事业部：
某某电池有限公司
3.总体技术需求
在技术实现上，要求采用开放式的技术架构，客户端和服务端程序必须支持多种操作系统（至少包括Windows系列和Linux系列），支持主流的数据库（ORACLE、SQL-SERVER、DB2等）。
系统采用B/S架构，在中心机房部署服务器和应用系统，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用。
在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。
在系统程序架构方面，应能够根据实际的需要很方便地为各公司定制其自身的协同办公系统，
要求既能确保其数据独立性，又不需要在每增加一个分公司的时候都要单独再部署一套系统。
提供灵活的门户定制功能，根据使用者的角（身份和权限）的不同系统呈现不同的菜单或功能。系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，支持多种语言，最大程度地方便非计算机专业人员的使用，并提供统一的图形化的维护界面，维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配置和管理。具体要求如下：
三层结构：要求采用开放架构及标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。
采用B/S架构：系统必须采用B/S架构，完全浏览器界面，客户端零安装。以便系统的维护和版本更新只限于在服务器上进行。
易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。
关系型数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容。
?跨多平台：支持当前业界绝大多数操作系统平台如：Windows(Windows 9x，2k，xp)、Unix(Linux、Aix)等。
?多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证方式。
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