数据库和表—笔试要点背诵手册（第一版）
注：钟老师课堂hstudio 通过对历年考题的分析，参看众多当前已有的资料，倾力编写的《笔
试要点背诵手册》，致力与为同学们提取精华，学习缩短时间。同学们在背诵要点的过程中，及时利用网站提供的“习题库”中的功能抽题进行练习，更能巩固所学，把握要点。
注意，文档中红字部分为必须背诵部分！
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的帮助与支持。
数据库与表部分，笔试中所占比例较大，分值一般在8～12分左右。主要考擦字段属性相关内容，如数据类型、掩码、有效性规则、有效性文本、空值含义、主键含义及影响等；还可能考察表筛选类型、规则、查中通配符含义。
一、ACCESS 简介：
Access 数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web 页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其
他对象只是Access 提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。 （1）ACCESS 的主要特点（了解）
1、具有方便使用的强大功能。
2、能够利用各种图例快速获得数据。
3、利用报表工具快速生成美观的数据报表。
4、采用OLE 技术，能方便的创建和编辑多媒体数据库。
5、支持ODBC 标准的SQL 数据库的数据。
6、设计过程自动化。
7、具有较好的集成开放功能。
8、提供了断点设置、单步执行等调试功能。
9、与Internet/Intranet 集成。 知识要点：
1、ACCESS 数据库为关系数据库。
2、ACCESS 数据库适合于中小型数据库开发。
3、ACCESS 数据库文件的扩展名是 mdb
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（2）ACCESS 数据库包含7个数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。（下面对象的功
能要求了解）
1、表(table)：是有组织地存储数据的场所。其他类型的对象如查询、窗体、报表或页等，都可以由表来提供数据来源。
2、查询(query)：按照用户的需求在数据库中检索所需的数据。
3、窗体(form)：数据库的人-机交互界面，用于为数据的输入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。
4、报表(report)：将选定的数据以特定的版式显示或打印, 还可对表或查询进行求和、求平均值等计算。
5、页(Web page)：也称数据访问页。通过Web 页，用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web 发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web 服务器上，以便在网络上发布信息。
6、宏(macro)：某些操作的集合，其中每个操作能够自动地实现特定功能。
7、模块(module)：是用VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序单元，可用于实现复杂的
功能。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。 知识要点：
1、ACCESS 中，表和数据库的关系是：一个数据库可以包含多个表。
2、ACCESS 数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段（从左到右包含）。
3、ACCESS 中，数据表是实际存储数据的地方，其它对象都是在此之上进行设计的。
4、ACCESS2000中，新增加的数据库对象是页，即数据访问页。
5、ACCESS 对象中，可以对数据进行修改的对象有：表、查询（更新查询）、窗体、数据库访问页、宏、模块。
6、ACCESS 对象中，报表主要用于对数据进行汇总、计算、显示，不具有数据修改功能。 （3）ACCESS 数据库的打开方式：（了解）
1、打开：默认以共享方式打开选定的数据库，并可进行数据读写。
2、以只读方式打开：所有用户都只能读，即可以查看但不能编辑任何数据库对象。
3、以独占方式打开：只允许打开它的用户读写，以后其他用户不能再打开该数据库。
4、以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读，而且其他用户不能打开该数据库。 知识要点：
1、共享：指能够让多个用户共同（同时）使用。 （4）关闭ACCESS 四种方法。
1、点击右上角的“关闭”按钮。
2、通过 文件→退出 命令。
3、ALT+F4
4、ALT+F+X 知识要点：
1、尤其要记住两种快捷建关闭方式。
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c naccess计算机二级考什么
二、创建数据库
（1）ACCESS 数据库设计的步骤。
1、明确建立数据库的目的。数据库是用来干什么的。
2、确定所需要的数据表。数据库中需要存储什么样的数据，这些数据需要哪些表来存储。
3、确定所需要的字段。表中需要哪些字段来描述数据的属性。
4、确定关键字。表中用哪些字段作为关键字，一确定每条记录的唯一性。
5、确定关系。表与表之间的联系，决定表之间用哪个字段联系起来，产生外键和参照完整性。
6、改进设计。优化。 知识要点：
1、基本步骤：建立数据库（MDB 文件）→建立表→表中字段→设置关键字→建立关系。 （2）ACCESS 创建数据库的两种方法：
1、先建立空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体等数据库对象。
2、使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。
三、建立表
（1）ACCESS 表中字段的常用数据类型（考查重点）。
知识要点：
1、数据类型大小：文本最大255字符、备注最大65536个字符、自动编号4个字节、OLE 最大1G 。
2、备注、超链接及OLE 对象型字段不能用于排序、建立索引、分组记录。
3、自动编号：为记录自动产生一个数字编号，不需要用户输入。一个表中只能设置一个自动编号类型字段，自动编号与记录是永久绑定的。自动编号字段数字只会增长，不会变小。如现在有5条记录，记录中自动编号数字为1、2、3、
4、5，现在把编号为4的记录删掉，再插入一条记录，
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此时插入这条记录的自动编号数字为6。
4、要插入多媒体数据或其它文件数据，应采用OLE 字段。OLE 字段存储二进制数据有两种方式：链接（仅存储了数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）
5、是否字段取值可以是Yes/No 、True/False 、On/Off 。
6、超级链接包括三个部分：Displaytext(显示文本)#Address(链接路径)#Subaddress(子路径)。 （2）建立表结构的三种方法。（记住三种创建方法）
1、通过设计视图创建
2、通过向导创建
3、通过数据表视图（即输入数据）创建 知识要点：
1、通过双击“数据表视图”中的字段标题可以修改表的字段名。
2、通过“数据表视图”建立的表，字段的数据类型根据所输入的数据而定。
3、ACCESS 数据库中表由表的结构(关系模式)和表的内容(表中的数据)两部分构成。通常，只有先
建立了表的结构，才能向表中输入数据。 （3）表名、字段名命名规范。（必须掌握）
1、表名、字段名最长可达64个字符
2、表名、字段名中不允许出现的字符：句点 .  惊叹号 !  方括号 []  左单引号 ’
四、向表中输入数据（两种方法要记忆）
1、使用“数据表”视图直接输入数据。
2、获取外部数据。可以将现有的各种符合ACCESS 输入/输出协议的表或文件导入到ACCESS 表中，如Excel 、Louts 、dbase 、FoxPro 、txt 文件等等。导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数据类型可能与设计的不同，需要修改）。
五、字段属性的设置。（本部分考点众多，非常重要，必须都掌握）
当们完成了表字段的命名，字段数据类型的设计后，表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性及兼容性，也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求，还要对字段的属性进行设计。字段属性包含很多内容，如：字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有
效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。 （1）字段大小。
1、字段大小属性主要针对两种数据类型：数字、文本、自动编号。
2、文本类型：指定一个数字，表示该字段列可以输入的最多字符个数，默认长度为50个字符。注意，这里是字符个数，而不是字节个数。由于一个汉字占2个字节的储存空间，而一个字母占一个字节，很多同学在这里出现问题。ACCESS 文本类型大小指字符数，所以，如果设定大小为5，则既可以输入最多5个字母，也可以最多输入5个汉字。
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（2）格式。格式用于确定数据表中，数据显示的样式。 （3）小数位数。
1、设置数字、货币数据类型显示时小数点后有多少位。
2、货币类型默认情况下为两位小数。 （4）标题。
1、用于设置字段在数据视图中显示的标签，（注意，这里只改变显示的标签，而字段名本身并不会改变）。例如，我们设置“姓名字段”的“标题”属性为“学生姓名”，则在数据视图中，标签显示为“学生姓名”。
2、如果字段没定义标题，则用字段名作为标签。
（5）默认值。
1、插入记录时，字段自动输入的新值。
2、定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。如，可定义“性别”字段的默认值为文本“男”；定义“入校日期”默认值为一个表达式Date （），用于获得当前系统日期。
3、不能设置默认值的数据类型是：自动编号、OLE 对象。
（6）输入掩码。设定字段中输入数据的模式，保证用户按要求输入正确的数据，及数据格式。
1、输入掩码设置可通过向导来完成，但只有文本、日期数据类型拥有“掩码向导”。
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