简述Excel技术在建筑业统计工作中的应用
(中铁隧道集团四处有限公司)
随着统计手段的现代化，计算机技术在建筑业统计工作中的应用更为广泛。统计包括统计调查、统计整理、统计分析和统计预测四个阶段，每个阶段都离不开计算机技术。我们可用计算机技术来完成数据的采集、计算、汇总、分析和预测，从而更有力保证统计整体功能的发挥。
      Ｍicrosoft Excel是当前最流行、强有力的电子表格软件，利用它可以轻而易举地实现对数据的编辑、修改、保存和使用，还可以进行一些统计分析和预测，并能方便地从工作表生成了图表，从而非常直观地观察到数据之间的关系。通过Excel技术在建筑业统计工作中的应用与实践，我们取得了一定的经验。对此，本文试图作一简单叙述，与同仁商榷。
      1　数据表的建立
      新形势下，建筑业统计工作主要任务是为企业生产经营管理服务。在实际工作中，企业应及时掌握内部的各种信息资料，建立不同类型的信息库，诸如企业历年主要经济技术指标基本情况、历年竣工工程情况、劳动力与机械设备、质量安全、科技项目情况等。还需定期编制汇
总各种报表，建立一系列统计台帐，而上述各项数据表的建立都可应用Excel加以完成。下面简单以建立某基层单位某月“施工任务完成情况统计表”数据表为例说明。
表1
序号
项目名称
合同总额
（万元）
本月产值
（万元）
本月面积
（㎡）
自年初累计（万元）
1
工程一
3731
53
843
3665
2
工程二
3648
280
3880
3500
3
工程三
1382
120
2273
650
4
工程四
957
85
1609
890
5
工程五
3864
554
10492
1599
∑
为了利用Excel编辑某基层单位的统计报表，首先必须创建一个工作簿，工作簿是用户在Excel中的基本工作平台。在启动Excel后，一般会自动生成新的工作簿，我们可以直接在工
作簿中建立自己的数据表格即工作表。其次，选定工作表中的单元格，输入相关的字符与数据，从而对数据进行编辑、修改、分析和管理，还可以根据输入和得出的结果生成直观的图表。最后，对生成的工作表进行一定的格式化，以生成所要建立的电子表格。最后，对生成的工作表进行一定的格式化，以生成所要建立的电子表格。特别指出，Excel中建立数据表无需编程，不象其它数据库软件如Ｆoxpro、Ａccess、Ｐaradox等需要专业编程知识，便于一般人员使用。
      2　数据的输入、编辑
      新建了数据表之后，最实质的问题就是如何将文字与数据输入到数据表格中去，并根据需要加以编辑。仍以上表为例加以说明。在对每个单元格进行数据输入之前，必须选定单元格，并定义了一些字段的公式或函数，如：
      建筑业产值合计=∑各项工程完成产值
      建筑面积合计=∑各项工程建筑面积
      自年初累计产值合计=∑各单位工程累计产值
      对于要利用不同工作表中的数据时，也要定义相应的公式。如：自年初累计产值=本月产值+上月报表中相应的“自年初累计产值”，这样处理后，只要输入各个单项工程的本月数据，其它数据计算机就会自动计算出来。然后将工作表格式化，譬如使“产值”字段带两位数点，“面积”字段不带小数点显示，必要时对一些关键字段用颜显示，以减少输入错误。最后使用“数据清单”增加、修改、删除记录，当然也可直接在表格中输入数据。但是应该指出“数据清单”采用一个对话框显示一个数据记录中所有字段的内容，如果数据库的单条记录的字段数很多时，一般采用“数据清单”更加方便。
     access数据库用什么软件 数据输入过程中可以随时使用“移动”或“复制”功能来利用前面输入的数据，可大大地简化操作，节省时间。移动和复制功能可在同一个工作表中或同一工作簿不同工作表中或在不同工作簿之间进行。在建立一个数据表时有时需要其它数据表中的数据，一般通过复制、粘贴来实现，但是如果原数据改变，就得又一次复制、粘贴。在Excel中，可通过建立工作表之间的链接很好地解决这个问题，当原数据改变时，Excel会自动改变从属数据。
      3　数据的管理和组织
      Excel除保持传统表格软件的优点外，还吸收了数据库在数据管理方面的许多功能，如搜
索、筛选、 排序、汇总、合并等，它提供一系列操作，可以方便地在数据清单中处理和分析数据。在执行数据库操作中，例如查询、排序或汇总数据时会自动将数据清单视作数据库，以便管理和组织数据。
      3.1　数据的搜索、排序
      数据库建立以后，可以在数据记录单中设置查条件，查所需的记录。仍以表1为例，假如要用数据记录单查“开工时间在2000年以后且造价在2000万元以上的单位工程”，我们可以使用数据清单中“条件”定义上述的查询条件来检索满足指定条件的记录，操作后屏幕就会显示满足上述条件的记录，即“工程一、工程二、工程五”三个记录。对于复杂的查询条件，我们则可使用“自动筛选”命令来寻数据库的记录。如果要对一列数据应用三个或更多条件，并使用计算后的值作为条件，或者将筛选后的记录复制到另一位置，再进行筛选，可以使用“高级筛选”命令。
      为了方便游览或实际需要，可以根据数据清单中的数值对行列数据进行排序。排序时，Excel将利用指定的条件重新排列行、列或各单元格；可以根据一列或多列的内容按升序或降序对数据清单排序，如上表即按“开工时间”先后顺序排列。
      3.2　数据的分类汇总、合并
      在Excel中可以非常简单迅速地汇总表格中的数据，主要步骤是先把数据分组，然后分类汇总。对数据合并计算有多种方法，可以三维引用、按位置、按分类或通过生成数据透视表进行合并计算。对于不同的数据库可选用不同的合并方法。我们公司共有十几个基层单位，每年、每季、每月的统计报表要将各单位上报的报表合并汇总到一张表上，因使用相同列标题，可以按分类合并计算。我们使用Excel在多张表的同类数据间执行计算，并把计算结果放到一套表上，从而自动建立了合并工作表。
      特别指出，在Excel中我们经常使用“数据透视表”功能，它能够对大量数据进行排序、汇总和计算，从而建立交叉列表的交互式表格，同时可根据数据透视表创建数据透视图，以更直观地观察到数据的变化规律。
      4　数据的分析、预测
      在实际工作中，企业在进行判断或决策时，往往希望了解在各种不同的情况下，会取得什么样的结果，或希望知道要得到某种结果，需要什么样的条件等等，这就涉及到对大量统
计数据的分析、预测的问题。Excel正好提供了单变量求解、模拟运算表和方案管理器等工具，用于解决这样的问题。下面就三种工具在实践中的应用简单加以说明。

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