Access上机操作题之十四
——创建窗体㈠
在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中,完成下列操作:
一、使用工具栏中“新对象:自动窗体”按钮创建纵栏式窗体:
1、创建“学生”表的纵栏式窗体,其操作步骤如下:
①打开“教学”数据库,选择“表”对象。
②选择“学生”数据表。
③单击工具栏中的“新对象:自动窗体”按钮,选择“自动窗体”选项。
④保存窗体。
2、学生操作训练
⑴创建“课程”表的纵栏式窗体。
⑵创建“成绩”表的纵栏式窗体。
二、使用向导创建单表窗体:
1、自动创建纵栏式窗体:
⑴根据“学生”表创建纵栏式窗体,其操作步骤如下:
①选择“插入”菜单中的“窗体”命令,或选择“窗体”对象后,再单击“新
建”按钮。
②选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,并选择数据来源为“学生”表后,
单击“确定”按钮。
③保存此窗体。
注:自动创建表格式窗体和数据表式窗体的操作方法同此相似。
学生操作训练:
⑵根据“课程”表,分别创建一个纵栏式、表格式、数据表窗体。
⑶根据“成绩”表,分别创建一个纵栏式、表格式、数据表窗体。
2、使用“窗体向导”创建窗体:
⑴使用“窗体向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单窗体。其操作步骤如下:
①选择“窗体”对象,双击“使用向导创建窗体”选项。
②在“表/查询”下拉列表中选择窗体的数据来源——“学生”表,然后选择在窗体中要显示的字段名:学号、姓名、性别、出生日期等,最后单击“下一步”按钮。
③选择一种窗体布局形式:纵栏表/ 表格/ 数据表/ 两端对齐/ 数据透视表/ 数据透视图,然后单击“下一步”按钮。
④选择窗体显示样式,然后单击“下一步”按钮。
⑤输入新建窗体标题,单击“完成”按钮,保存此窗体。
学生操作训练:
⑵使用“窗体向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式窗体,并采用“国际”窗体样式,命名为“学生纵栏式窗体”。
⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格窗体,采用“标准”窗体样式,命名为“课程表格式窗体”。
⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表窗体,采用“工业”窗体样式,命名为“成绩数据表窗体”。
⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格窗体,命名为“学生表格式窗体”。
Access上机操作题之十五
——创建窗体㈡
一、使用窗体向导创建基于多个数据源的窗体:
1、在“教学”数据库中,创建基于“学生”、“成绩”两张数据表的窗体。其操作步骤如下:
⑴选择“窗体”对象,然后双击“使用向导创建窗体”选项。
⑵在“表/ 查询”下拉列表中选择“学生”表,然后选择窗体要显示的“学生”表中的字段名。
⑶再在“表/ 查询”下拉列表中选择“成绩”表,然后选择窗体要显示的“成绩”表中的字段名。
⑷单击“下一步”按钮。
⑸选择窗体的布局样式,然后单击“下一步”按钮。
⑹输入新建立窗体的标题,然后单击“完成”按钮。
2、学生操作练习:
⑴在“教学”数据库中,创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段,“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的窗体,并命名为“Ftest_01”。
⑵在“教学”数据库中,创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的窗体,并命名为“Ftest_02”。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段,“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段,及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的窗体,并命名为“Ftest_03”。
⑷在“职工基本情况”数据库中,创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段,“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段,及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的窗体,并命名为“Ftest_04”。
二、使用设计视图创建窗体:
1、创建有数据来源的空白窗体:
创建以“学生”表对象为数据来源的窗体。其操作步骤如下:
⑴选择“插入”菜单中的“窗体”命令;或在数据库窗口中选择“窗体”对
象,然后单击工具栏上的“新建”按钮。
⑵选择“设计视图”选项。
⑶在“请选择该对象数据的来源表或查询”的下拉列表框中,选择“学生”
表。
⑷单击“确定”按钮。
●学生操作训练:
⑴在“教学”数据库中,创建以“课程”数据表为数据来源的窗体,并命名为“ftest_11”。
⑵在“教学”数据库中,创建以“成绩”数据表为数据来源的窗体,并命名为“ftest_12”。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建以“职工”表为数据来源的窗体,并命名为“ftest_13”。
⑷在“职工基本情况”数据库中,创建以“职工工资”表数据来源的窗体,并命名为“ftest_14”。
2、创建无数据来源的空白窗体:
●操作方法(2种):
⑴选择“插入”菜单中的“窗体”命令;或在数据库窗口中选择“窗体”对象,然后单击工具栏上的“新建”按钮,再选择“设计视图”选项。然后直接单击“确定”按钮。
⑵在数据库窗口中选择“窗体”对象,然后双击“在设计视图中创建窗体”选项。
●学生操作训练:
根据以上两种方法,分别创建一个无数据来源的空白窗体,并分别命名为“ftest_21”和“ftest_22”。
Access上机操作题之十六
——创建窗体㈢
一、在设计视图中编辑窗体:
3、为空白窗体指定数据来源:
●操作方法:
⑴在空白窗体中,右击设计视图的标题栏,选择“属性”命令;单击工具栏中的“属性”按钮;按功能键F4键(3个途径)。
⑵选择“全部”或“数据”选项卡,单击“记录源”右侧的下拉按钮,选择一个当前数据库中的数据表;或单击“记录源”右侧的“…”生成器按钮,从“显示表”对话框中添加数据表或查询到“查询生成器”窗口中。
⑶添加字段:直接将所需要显示的字段拖到设计视图的“主体”节的区域内,然后可通过控点调整其位置。
注:在设计视图中,若想创建基于多个数据表的窗体,必须先创建一个基于该多个数据表的简单查询,然后再将此查询作为窗体的数据来源。
●学生操作训练
⑴打开空白窗体“ftest_21”,将“学生”表作为该窗体的数据来源,并将“学生”表所有字段按两列排列。
⑵先根据“学生”表的“学号、姓名”字段,“课程”表的“课程”字段,及“成绩”表的“成绩”字段,创建一个简单查询。打开空白窗体“ftest_22”,以刚建立的简单查询为该窗体的数据来源,将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建一个空白窗体——“ftest_23”,将“职工”数据表作为该窗体的数据来源,并将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。
⑷在“职工基本情况”数据库中,先根据“职工”数据表的“职工号、姓名”字段,“职工工资”数据表的“基本工资、奖金、保险”字段,创建一个简单查询。创建一个空白窗体——“ftest_24”,以刚建立的简单查询为该窗体的数据来源,并将其所有字段添加到设计视图的“主体”节的区域内。
4、节的基本操作:
⑴添加和删除节:
选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令;或在
窗体的标题栏上右击,选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令。
●学生操作训练:
①在“ftest_21”窗体中,添加“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”等四个节。
②删除刚添加的“窗体页眉/页脚”。
⑵调整节的属性:
在需要修改的节的标题栏上右击,然后选择“属性”命令,则可修改相应的
节的相关属性。
●学生操作训练:
①在“ftest_21”窗体中,添加“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”等四个节。
②分别将五个节的背景颜设置为红、灰、绿、白和黄。
5、插入页码:
●操作方法:
窗体中的页码一般只有插在页面页眉或页面页脚区域中才有效,且在窗体中access是基于什么的工具
不可见,只有在打印预览或打印时才可见其效果。
●学生操作训练:
⑴在“ftest_21”窗体的页面页眉中插入“第X页,共X页”格式的页码,并在“打印预览”中观察其效果。
⑵在“ftest_22”窗体的页面页脚中插入“第X页”格式的页码,并在“打印预”中观察其效果。
Access上机操作题之十七
——使用窗体㈠
➢在设计视图中工具箱的使用
一、命令按钮的创建:
⑴命令按钮的分类:
①记录导航按钮:查下一项、查记录、转至下一项记录、转至前一项记录、转至最后一项记录、转至第一项记录。
②记录操作按钮:保存记录、删除记录、复制记录、打印记录、撤消记录、添加新记录。
③窗体操作按钮:关闭窗体、刷新窗体数据、应用窗体筛选、打印当前窗体、打印窗体、打开窗体、打开页、编辑窗体筛选。
⑵命令按钮的创建方法:
在“教学”数据库的“学生”窗体中,以创建“转至第一项记录”命令按钮为例,介绍命令按钮的操作方法。
①在设计视图中打开或创建窗体。
②选定工具箱中的“命令”按钮。
③在“主体”区域内拖动鼠标,产生一个命令按钮的图形。
④在“命令按钮导航”对话框的“类别”栏中选择“记录导航”选项,然后在其右侧的“操作”栏中选择“转至第一项记录”选项,单击“下一步”按钮。
⑤选择命令按钮图形后,单击“下一步”按钮。
⑥输入命令按钮名称后,单击“完成”按钮。
●学生操作训练:
在“教学”数据库的“学生”窗体中,完成以下命令按钮的创建:
①创建“转至每一项记录”、“转至前一项记录”、“转至下一项记录”和“转至最后一项记录”、“添加新记录”等命令按钮。
②创建“保存记录”和“删除记录”命令按钮。
③创建“打开窗体”和“关闭窗体”命令按钮。
二、子窗体的创建:
例:在“教学”数据库的“学生”窗体中,创建一个包含“学生”表中的“学号”字段、“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“成绩”字段的子窗体。
●操作步骤:
⑴先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“成绩”字段的简单查询。
⑵打开或创建基于“学生”表的窗体,并将其切换至设计视图方式下。
⑶单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮。
⑷在“学生”窗体的“主体”节内拖动鼠标,产生一个放置子窗体的区域后,松开鼠标,并弹出“子窗体向导”对话框。
⑸在“子窗体向导”对话框中,选择子窗体的数据来源(表、查询或窗体),然后单击“下一步”。
⑹依次选择“学生”表中的“学号”字段,“课程”表中的“课程”字段,及“成绩”表中的“成绩”字段。然后单击“下一步”。
⑺选择主窗体链接到子窗体的字段(从列表中选择,或自行定义),然后单击“下一步”。
⑻输入子窗体名称后,单击“完成”按钮。切换至“窗体”视图方式下观察其结果。
●学生操作训练:
⑴在“教学”数据库中的“学生”窗体中,完成以上例题的操作。
⑵在“职工基本情况”数据库中,先根据“职工”数据表创建一个名称“职工窗体1”的窗体,然后在该窗体内创建一个基于“职工工资”数据表的子窗体。
⑶在“职工基本情况”数据库中,先根据“职工”数据表创建一个名称“职工窗体2”的窗体,然后在该窗体内创建一个基于“职工工资”数据表和“职工家属”数据表的子窗体。
Access上机操作题之十八
——使用窗体㈡
➢在窗体中查、筛选和排序记录
一、在窗体中查记录:
在窗体中查记录的操作步骤如下:
⑴在数据库窗口中打开一个窗体,如:“学生”窗体。
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