EXCEL电子表格
常用函数解释及示例
1.LARGE
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如,可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。
语法
LARGE(array,k)
Array    为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。
K    为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。
说明
如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。
如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。
如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
3. 按 Ctrl+C。
4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜
单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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5
6
 
A
B
数据
数据
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5
2
3
4
5
6
4
7
公式
说明(结果)
=LARGE(A2:B6,3)
上面数据中第三个最大值 (5)
=LARGE(A2:B6,7)
上面数据中第七个最大值 (4)
2.SMALL
返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
语法
SMALL(array,k)
Array    为需要到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。
K    为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
说明
如果 array 为空,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1) 等于最小值,SMALL(array,n) 等于最大值。
示例
1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
3. 按 Ctrl+C。
4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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A
B
数据
数据
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4
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8
2
3
3
7
4
12
6
54
4
8
7
23
公式
说明(结果)
=SMALL(A2:A10,4)
第一列中第四个最小值 (4)
=SMALL(B2:B10,2)
第二列中第二个最小值 (3)

3.SUMIF
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range    为用于条件判断的单元格区域。
Criteria    为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range    是需要求和的实际单元格。
说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。
示例
1. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
2. 按 Ctrl+C。
3. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
4. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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表格制作excel教程函数
A
B
属性值
佣金
100,000
7,000
200,000
14,000
300,000
21,000
400,000
28,000
公式
说明(结果)
=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)
属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)
4.IF
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符
Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。
说明
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根
据条件计算值
示例 1
1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
3. 按 Ctrl+C。
4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
A
数据
50
公式
说明(结果)
=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget")
如果上面的数字小于等于 100,则公式将显示“Within budget”。否则,公式显示“Over budget”。(Within budget)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")
如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
示例 2
1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
3. 按 Ctrl+C。
4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
A
B
实际费用
预算费用
1500
900
500
900
500
925
公式
说明(结果)
=IF(A2>B2,"Over Budget","OK")
判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)
=IF(A3>B3,"Over Budget","OK")
判断第 2 行是否超出预算 (OK)

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