在办公软件中,Word都可以⽤来⼲什么?
在办公软件中,Word可以⽤来⼲什么?
⼈们在⼯作⽣活中,由于社会分⼯产⽣了各种职业,从事每种职业的⼈都需要相应的⽣产⼯具来帮助⾃⼰进⾏⽣产劳动,例如农民需要农具,理发师需要剪⼑,摄影师需要相机,画家需要笔墨等。作为现代⼈,信息化浪潮汹涌⽽来,⽆论是⽤⼿机还是电脑,它们都是⼀种⼯具,⽤来帮助我们完成⼀定的任务,⽐如照相、看电影、购物等等,要完成这样⼀个个的任务,就需要专门的计算机软件来完成。在⼿机上使⽤的软件也叫APP,正是由于这些各式各样、种类繁多的软件,才⽅便了我们的⽇常⼯作⽣活。如果没有软件,我们的⼿机和电脑就是⼀个铁疙瘩,没有任何⽤。
理解了上⾯的内容,我们就可以来解释Word是⽤来⼲什么的。
⼤家都知道,拍的照⽚不美观了,可以⽤PS(PhotoShop)美容⼀下,让你变得光亮照⼈,PS就是⼀个⽤来处理照⽚的软件。同样我们还有许许多多其他的需求,如购物、录像、听歌、编辑视频等等。Word是⽤来帮助我们编辑⽂档⽤的,⽇常⼯作⽣活中我们要写总结、汇报⼯作、写演讲稿、发论⽂、出书等许多⽂字⽅⾯的⼯作,这些都是⽤Word来完成的。
word是美国微软公司(也就是世界⾸富⽐尔盖茨创办的公司)office系列办公软件中的⼀个组件,是⽬前
世界上最流⾏的⽂字编辑软件。⽤户可以使⽤word编排出精美的⽂档,⽅便的编辑和发送电⼦邮件,编辑和处理⽹页等。如果进⾏书信、公⽂、报告、论⽂、商业合同、写作排版等⼀些⽂字⼯作时,可以使⽤word软件。
下⾯我们就来简要了解⼀下它的主要功能:
⼀、所见即所得
你在电脑上编辑的⽂档与最后打印的效果是⼀模⼀样的,⼀⽬了然,⾮常直观。
⼆、丰富的模板
word提供了⼤量丰富的模板,⽽且还可以从⽹上下载,使⽤户在编辑⽂档时能很快建⽴相应的格式,提⾼效率。
三、图⽂混排
word中不仅可以输⼊⽂字,还可以插⼊图形、图像、声⾳、动画。word提供的绘图⼯具,可以进⾏图形制作,编辑艺术字、数学公式。
四、制作表格
利⽤word不仅可以⾃动制表,也可以⼿动制表。对表格可以进⾏各种修饰美化,表格中的数据还可以⾃动计算。
五、制作⽹页
可以将编辑的word的⽂档直接保存为⽹页,⽤户不再为制作⽹页发愁了。
六、分享⽂档
专门的网页制作工具有可以将制作好的⽂档⽤电⼦邮件发送给其他⼈,也可以直接保存到OneDrive⽹盘中。
word功能众多,以上只是简要介绍了它的⼀些主要功能,你要体验它的强⼤,需要⾃⼰⼀个个去研究。作为⽂字处理软件,除了上⾯介绍的office办公套件中的word,还有⼀个国产WPS Office办公套件,它其中也包含了⼀个“WPS⽂字”处理程序。功能与word类似,如果你没有特殊的使⽤需求,⽤“WPS ⽂字”进⾏⽂字处理是最好的选择。简单易⽤,没有那么多臃肿的、平时⽤不到的功能。软件运⾏速度快,⽽且国产软件有很多符合个⼈需要的特⾊功能。
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