Excel 常用四大函数
Excel四大函数
在日常工作和学习当中,Excel经常会被当作重要的工具来帮助我们快速整理和分析数据。其中Excel中的函数也是我们最为经常用的,其中IF、COUNTIFVLOOKUPSUM 4大函数是我们最经常使用的,并且能够帮助我们解决60-80%的问题。
下面将分别对其一一进行介绍
一、IF函数
(一)函数介绍
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,用于对指定内容进行判断,根据不同结果返回不值,因此 IF 函数一般有两种返回结果。
公式:=IF(logical,[value_if_true ],[value_if_False])
说明:=IF(判断条件,条件为真返回值,条件为假返回值)
解释:若判断条件为真(true)则返回第1个结果,否则返回第二个结果。
(二)函数应用
根据质量判断是否优秀,若质量小于15,则为一般;质量大于等于15为优秀。公式:=IF(C2<15,"一般","优秀"),结果如下图:
一、COUNTIF函数
(一)函数介绍
COUNTIF函数是 Excel 中最常用的统计函数之一,它集合了COUNT和IF两个函数的有点用于统计满足某个条件的单元格的数量
公式:=COUNTIF(ranger,criteria)
说明:COUNTIF(要15个常用excel的if函数统计的区域, 区域内统计满足条件的数据)
解释:统计指定区域范围内,满足特定条件的单元格数量。
(二)函数应用
统计表格中苹果为优秀的数量。公式:=COUNTIF(D2:D4,"优秀"),结果如下图:
一、VLOOKUP函数
(一)函数介绍
VLOOKUP函数可以说是 Excel 中最为好用的函数之一,用于查询指定查询内第一个满足要求的指定列数据,根据设定的不同列值,返回不同列的数据,常用于数据匹配
公式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
说明:=IF(查值,查范围, 返回列序号,1是近似/0是精确匹配项)
解释:根据查询内容在指定数据范围内第首行数据开始查,返回符合条对应行中指定列出数值。
(二)函数应用
根据查内容的名称自动获取对应的产品价格和质量,公式:=VLOOKUP(C8,B2:D4,2,FALSE),结果如下图:
Tip:该函数常用于批量数不全信息,或动态筛选。
一、SUM函数
(一)函数介绍
SUM函数是 Excel 中最简单的常用函数之一,用于对指定内容进行求和
公式:=SUM(range)
说明:=SUM(统计范围)
解释:若判断条件为真(true)则返回第1个结果,否则返回第二个结果。
快捷键:选中统计区域按【Alt+=”】
(二)函数应用
选中要统计区域,结果如下图:
按【Alt+=”】,即可快速获得汇总数据,结果如下图:

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