Excel公式与函数的教学体会
作者：张驰
来源：《学园》2014年第30期
        【摘 要】微软Office办公软件已成为我们处理办公数据的常用软件之一，尤其是三大组件中的Excel软件更是以其简单、实用、快捷的操作为广泛的用户所推崇。公式与函数是其核心应用之一，掌握Excel的公式与函数，将使我们能够更深入地应用Excel，更好地处理诸多数据，为工作学习带来更多的便利。
        【关键词】Excel 公式与函数 教学
        【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）30-0090-01
        在多年的计算机基础课程教学实践中，Excel公式与函数一直都是学员学习Excel的一个重点和难点。大部分学员在入学前没有进行过系统的学习，对Excel公式与函数的应用尤为陌生。怎样才能使学员更好地学习Excel公式与函数这一重难点，笔者根据多年的教学经验对这一问题进行了相关归纳。
        一 从公式函数输入方式上的不同进行教学
        Excel的公式与函数有两种输入方式，教学时应循序渐进、先易后难。对于学员入门阶段，其教学目标是让学员掌握公式函数的基本输入方法，并能看懂函数的注解。这时公式的运用多是由参加运算的单元格和运算符组成，函数的应用多是通过编辑栏中的“插入函数”按钮来粘贴函数，公式与函数多为单独应用，没有涉及混合应用。这种输入方式比较适合入门阶段的教学。
        随着教学的深入，提高阶段的教学目标是使学员掌握公式与函数、函数与函数、函数嵌套等混合使用方法。这时已经开始涉及公式与函数的混合使用，光靠“插入函数”对话框已无法完成要求，还需要在编辑栏中进行相应输入，输入过程中要注意Excel函数的语法、格式及相关运算符和括号，Excel所有函数都是由“=函数名（参数1，参数2，……）”组成，参数之间用逗号隔开，所有标点符号都必须是英文的标点符号，这种输入方式适合于提高阶段的教学。
        二 从公式函数使用层次上的区别进行教学
        Excel中公式运算符和函数类别分为多种，教学中不可能面面俱到，从日常使用的角度来说，应该按照常用到专门、单独到混合的原则来进行介绍。以Excel统计员常用的excel公式的函数为例，按照以上原则，教学中应分层次介绍三类函数。
        1.常用函数的应用
        统计函数如求和（SUM）、求平均（AVERAGE）、求计数（COUNT）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN），这些函数在日常Excel操作中比较常用，输入方式采用“插入函数”按钮即可完成。如要在一张工作表中求出所有学员的数学成绩总分，先点击要输出的单元格，再点击编辑栏中的“fx”插入函数按钮，选择求和函数SUM，然后选定所有学员数学成绩的数据区域，点击“确定”就可完成操作。
        2.混合函数的应用
        混合函数的应用是指由多个不同的函数混合使用才能得到结果，这类函数用“插入函数”的方法无法直接完成，必须在编辑栏中进行相应输入。如从身份证号码中提取出生日期，身份证号码有18位数字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函数可提取出生日期
信息。MID函数是从文本字符串中的指定起始位置起返回指定长度的字符。若身份证号码420605************存放在D2单元格，则我们可输入“=MID（D2，7，8）”，得到出生日期信息19821105，但这只是一串数字，要想把其转换为常见的日期格式还需使用另外一个函数DATE。该函数是指返回代表日期的数字。我们可以输入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改单元格格式就能得到日期格式的结果1982/11/05。
        3.函数嵌套的应用
        教学中常用的函数嵌套是IF函数嵌套，它可以根据逻辑条件来判断条件成立与否（TRUE或FALSE），并给出相应指定的返回值。一个IF函数的输出结果虽然只有两种，但在实际操作过程中，我们要判断的结果远不止两种，这类函数也必须在编辑栏中进行输入。如根据学员的分数判断其成绩等级是属于优、良、中、差4种结果中的哪一种，就必须用到IF函数的嵌套，在函数中套用函数，逐级判断。判断学员成绩等级的依据是：如果学员成绩是在90分以上就列为“优”，成绩在75分至89分之间列为“良”，成绩在60分至74分之间列为“中”，60分以下列为“差”。若要判断的成绩在F2单元格，可以得到这样一个式子：=IF（F2
>=90，“优”，IF（F2>=75，“良”，IF（F2>=60，“中”，“差”）））。IF函数嵌套中尤其需要注意字符串的双引号及括号的成对出现，字符串必须为英文状态下的双引号，几重嵌套就必须有几重括号。由于函数中包含的各级参数和字符较多，学员操作容易出错。会出现将IF函数嵌套写成死循环，字符串出错，括号没有成对出现等错误，这时要根据IF函数嵌套的特点注重加强引导。
        总之，不断完善Excel公式与函数的课堂教学，分阶段有效地应用多种教学方法，充分调动学员学习的积极性，使学员能熟练掌握知识、技能和方法，培养学员的自学能力和创新能力，从而培养出大量的应用型人才。
        参考文献
        [1]朱凤明等主编.计算机应用基础[M].北京：电子工业出版社，2007：140～142
        [2]刘升贵、黄敏、庄强兵主编.计算机应用基础[M].北京：机械工业出版社，2010：155～160
        [3]朱建平、范霄文编著.Excel在统计工作中的应用[M].北京：清华大学出版社，2007
        〔责任编辑：庞远燕〕

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