什么是函数？
  Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等数据处理任务的特殊公式。我们以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”是函数名，括号内为参数，一个函数只有一个名称，它决定了函数的功能和用途；而参数却可以有很多个，多个参数之间使用半角逗号进行分隔。
  参数是函数中最复杂的部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次等。由于篇幅关系，我们就不作详细介绍了。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。下面，我们来熟悉下部分内置函数。
说到函数，就不能不提公式！
什么是公式？
  函数与公式既有区别又互相联系。如果说函数是Excel预先定义好的特殊公式，那么公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它是以等号“=”开始，包括了函数、引用、运算符和常量。这个式子里：“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”是常量，“*”和“+”则是算术运算符。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
下面来说下，如何在Excel单元格中插入公式！
Excel公式输入其实可以归结为函数输入，主要有两种方式：方式一，“插入函数”对话框；方式二，编辑栏直接输入。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言，它可以使用从number1开始到number30为止的30个参数。对这个的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
这种方法的最大优点是引用的区域很准确，不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
(2)编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用此方法更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的这个“√”(或回车)就可以了。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
下面，介绍下常用的几个函数：
1、求和函数（sum），这个在上面的例子里已经介绍过了，就不多说了。
2、条件求和函数（SUMIF）
  用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
  语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
  参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定
条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。
3、逻辑判断函数（IF）
  用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
  语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
  参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_
false也可以是一个表达式。
实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60统计员常用的excel公式，"D"))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
4、条件统计函数（COUNTIF）
  用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。
  语法：COUNTIF(range，criteria)
  参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”返回3。
5、乘积函数（PRODUCT）
  用途：将所有数字形式给出的参数相乘，然后返回乘积值。
  语法：PRODUCT(number1，number2，...)
  参数：Number1，number2，...为1到30个需要相乘的数字参数。
实例：如果单元格A1=24、A2=36、A3=80，则公式“=PRODUCT(A1:A3)”返回69120;=PRODUCT(12，26，39)返回12168。
6、平均值函数（AVERAGE）
  用途：计算所有参数的算术平均值。
  语法：AVERAGE(number1，number2，...)。
  参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。
实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
7、求空函数（COUNTBLANK）
  用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
  语法：COUNTBLANK(range)
  参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
  实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
注意：这里说的是空白单元格，如果在单元格中有输入空格键，那么就不能算作是空白单元格，虽然两者看上去是相同的。
8、最大/小值函数（MAX/MIN）
  用途：返回数据集中的最大数值。
  语法：MAX/MIN(number1，number2，...)
  参数：Number1，number2，...是需要出最大数值的1至30个数值。
实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则最大值公式“=MAX(A1:A7)”返回96，最小值公式“=MIN(A1:A7)”,返回49。
9、文字串连接函数（CONCATENATE）
  用途：将若干文字串合并到一个文字串中。
  语法：CONCATENATE(text1，text2，...)
  参数：Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。
实例：如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。
10、数值转换函数（TEXT）
  用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
  语法：TEXT(value，format_text)。
  参数：value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。
  注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。
  实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回2，986.64。

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