excel自定义格式
说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab ,↑,↓”来选择
要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”;##;0”
要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”;;;”
自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;
正数的格式代码为“#,##0.00”,“#”表示只显示有意义的零(其他数字原样显示),逗号为千分位分隔符,“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;
负数的格式代码为“[Red]-#,##0.00”. “-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜,可输入“黑”,“蓝”,“青”,“绿”,“洋红”,“红”,“白”或“黄”.
零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”(或"EXCEL”),EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输
入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示.
以上格式代码可单独使用也可联合使用:
例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;
定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”,
定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元”
偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能,将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.
巧用Excel的自定义格式
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝”显示,负数用“红”显示,可以这么实现:选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝][〉0excel常用的函数有哪些];[红][〈0]”,
如果要求Excel工作表中正数用“蓝”显示,负数用“红”显示,可以这么实现:选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝][〉0excel常用的函数有哪些];[红][〈0]”,
单击“确定”按钮。现在,Excel就给数字加上不同的颜了。
二、巧加单位
在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”列表框中键入“#"万元"”,单击“确定”按钮。
三、输入提速
二、巧加单位
在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”列表框中键入“#"万元"”,单击“确定”按钮。
三、输入提速
在你编辑Excel工作表时,可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做:选择需要的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),单击“确定”按钮。现在,单击刚才选中的单元格区域中一个单元格,并在其中输入“芹菜”二字,按下回车键后,你会惊喜地发现,这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。
1、隐藏数据:格式——;;; **;**;**。
2、将数据直接变成万为单位:也有两种,保留1位与4位数。
#!.0,"万元" #!.0000"万元"
3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。
4、按条件颜。格式——[绿][>=60]G/通用格式;[红]G/通用格式
即大于等于60为绿小于为红,可以为条件格式的一个补充(条件格式只能有三种)
5、将00000000格式的数据转化为日期格式。
0000"."00"."00 0000"-"00"-"00
6、小写中文时11~19会变成一十一~一十九,我要的是十一~十九,怎么办?
[>20][DBNum1];[DBNum1]d
7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板!!
8、VBA中的可以用Format格式化输出,同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式。
2、将数据直接变成万为单位:也有两种,保留1位与4位数。
#!.0,"万元" #!.0000"万元"
3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。
4、按条件颜。格式——[绿][>=60]G/通用格式;[红]G/通用格式
即大于等于60为绿小于为红,可以为条件格式的一个补充(条件格式只能有三种)
5、将00000000格式的数据转化为日期格式。
0000"."00"."00 0000"-"00"-"00
6、小写中文时11~19会变成一十一~一十九,我要的是十一~十九,怎么办?
[>20][DBNum1];[DBNum1]d
7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板!!
8、VBA中的可以用Format格式化输出,同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式。
数字格式是单元格格式中最有用的功能之一,专门用于对单元格数值进行格式化。
单击菜单“格式”→“单元格”,或者按<Ctrl+1>组合键,用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置,如图68-1所示。通过选择不同的格式设置,甚至应用自定义的格式,能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。
图681 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡
注意
无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示形式,而不会改变单元存储的
真正内容。反之,用户在工作表上看到的单元格内容,并不一定是其真正的内容,而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容,需要借助TEXT或其他函数来实现。
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