DOI ：10．19392/j．cnki．1671-7341．201911053
使用Excel 实现测评得分统计
钱力涛
河北商贸学校
河北石家庄
050035
摘要：在日常工作中，经常会有各类比赛或测评活动，而准确的统计和反馈，可以提高活动效率，并体现公开和公平原则。本文以Excel 为工作环境，制作了一个高效的测评统计表。
关键词：测评；统计；Excel 1问题的提出放假前，教代会召开会议，听取学校领导班子做工作报告。
在会议中表决通过了《学校章程》和《发展规划》，并对中层干
部进行了民主评议。会后，
笔者参与了民主评议的统分工作，感觉输入分值、计算平均分、排名，操作繁琐，特制作了一个Excel 文件来简化操作。
选择Excel 作为开发环境，有三个原因。一是Excel 作为微
软Office 的办公套件之一，
在计算机上的普及率相当高，而且不同版本间的兼容性也很好。二是Excel 呈现数据的方式简单
直观，
有较为丰富的函数，适合对数据的操作。三是在表格开发的后期，可以结合简单的VBA 技术（Visual Basic for Applica-tions ，一种宏语言），实现复杂的功能。
［1］2步骤和制作基本思路是，针对每一名被测评的中层，输入每个代表的
打分后，
去掉三个最高分和三个最低分，对剩余分数取平均值作为这名中层的得分。打分数据输入完毕后，也就
是全体中层
的每人平均分算出后，
对得分进行总的排名。根据上面的思路，得出Excel 的制作流程：制作表格—设定
区域的数据有效性———首行/首列固定———去掉最高分和最低分后计算平均分—
——最后得分的排名———表格美化
。2．1制作表格
制作标题行，第一行合并单元格，输入
“教代会‘中层干部民主评议’评分表”。第二行输入序号、中层姓名、最后得分、排
名和代表序号（如图所示）。
2．2数据有效性
对表格中的E3至BB52区域进行数据有效性设置，只能输入0-100范围内的整数，否则数据无效。另外，对此区域的数据
设置条件格式，
用特殊颜标明0分和100分。2．3首行/首列固定
由于需要固定表格的前两行和前三列，所以，鼠标选择想要固定的行与列相交位置的单元格，也就是D3单元格，再接着
点击
“冻结拆分窗格”，就可以实现同时固定前两行和前三列。（固定的行和列是不包括被选择的单元格，只是被选择单元格的上侧和左侧）
2．4去掉最高最低分后计算平均分
使用TＲIMMEAN 函数，
TＲIMMEAN 函数是先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，
然后再求平均值。其语法格式是TＲIMMEAN （array ，percent ）。所以，在表格中的C3单
元格，
输入以下内容“=TＲIMMEAN （E3：BB3，6/COUNTA （E3：BB3））”（再按上述方法向下自动填充）。其含义是，从E3到BB3，一共50个数据点的集合中（全体代表对某一名中层的打
分），去除6个数据点（去掉3个最高分，去掉3个最低分），剔除后，对剩余数据取平均值。
为了数字的简洁和观看的方便，对“最后得分”列（C 列）的
单元格格式设置为2位小数的数值类型。
2．5排名
使用ＲANK 函数实现排名，其语法形式是ＲANK （number ，ref ，［order ］）。所以，在表格中的D3单元格，输入以下内容“=ＲANK （C3，C $3：C $36，）”（再按上述方法向下自动填充）。
其含义是，
C3单元格的数据在从C3到C36的范围中的排名（一共34名中层）。
2．6表格美化
如果希望表格漂亮，字体是第一步。所以，将表格中的字体换成微软雅黑。其次，取消网格线，并对标题行部分加上一
点颜。最后，
隔行填充颜，这样可以使输入数据或查看表格的人更清晰的观看某行情况。
3扩展和完善
每年年终时，学校都会举办“教师教学能力大赛”，为了使
比赛成绩更加透明，
评委需要当众打分，记分员也要迅速的计算出平均分和排名。同样可以使用上述步骤和方法，制作Excel 文件，提高工作效率。
此外，在排名环节中，ＲANK 函数根据最终得分，按从大到
小的顺序排名。如果发生并列名次，则下一名次将按并列数顺
延。比如：有两个人并列第3名，
则没有第4名，直接是第5名。很显然，这种排名方式不符合我们的日常习惯。在我们的
日常生活中，
无论有多少人并列第3名，之后的排名仍应该是第4名。所以，在上述步骤中，按习惯式排名则需要将D3单元格的公式改为“=SUMPＲODUCT （（C $3：C $36＞C3）*（1/（COUNTIF （C $3：C $36，C $3：C $36））））+1”。
该公式的后半部分用来计算重复排名的个数，不重复为1，重复一次为二分之一，重复两次是三分之一，对应相乘累加后，就得到本次比赛中比该选手成绩高的人数，再加一次就是该选
手的排名。
［2］
4结语
通过对Excel 的使用，制作了可用于测评打分、总分排名的统计工作表，借助信息化手段，实现公正、高效，提高了工作效率。
参考文献：［1］吕子燕．基于Excel 的比赛计时评分程序的实现［
J ］．中小学电教，
excel利用rank排名次公式
2015（Z2）：135-137．［2］柳淇．利用Excel 制作竞赛评分自动计算系统［
J ］．中小学电教，
2015（Z1）：142-143．作者简介：钱力涛（1980-），男，河北商贸学校高级讲师。
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6科技风2019年4月
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