第一部分：常用函数和公式
查重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。
用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。
从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。
从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
等级：=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))
学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
标准差： =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
条件求和：=SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
excel利用rank排名次公式连续输入三个“=”可得一条双直线。
第二部分：必备的Excel技巧
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜
比如：
A1〉1时，C1显示红
0<A1<1时，C1显示绿
A1<0时，C1显示黄
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜”，点击红后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜”，点击绿后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜”，点击黄后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”
字体”->”颜”，选定红后点两次”确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜”，选中红，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。

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