Epidata  使用简易手册
第 1 节  建立调查表文件
我们为什么使用 Epidata?
因为 Epidata 是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。关于这个软件的详查介绍，就不多说了，网上有很多。现在的 Epidata 中文版本是 3.1。OK ，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件
使用 Epidata 录入数据的第一步，是先建立数据库。这时我们需要先写一个后缀是.qes 的“调查表文件”，如下图：
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：
说明：
第 1 句中
“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes 文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；
后面括号{}里的“DrugNum ”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是 Epidata 字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata 会根据系统的设臵自动生成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###
是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最大也就能输入 999 了，不能再大了；
总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）
第 2 句：
与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是 Pname，用于记录字符形式的数据。（以后就轻松了：-）
第 3 句：
<yyyy/mm/dd>是定义日期格式的字段的，写法是固定的，很简单吧？这一句将“就诊日期”的字段名设为“date”，字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。
第 4 句：
数据库简单吗<Y>代表另外一种格式的数据：布尔逻辑变量，它的值只能是 Y 或 N（在录入时也可输入
1 或 0，系统自动将其变成 Y 或 N）；对于一名患者，一般情况下只有门诊病人或住院病人两种情况，非此即彼，所以设臵为布尔逻辑变量。这一句的含义：定义门诊与住院两种情况，如果是住院病人，还要填写住院病案号。
第 5 句：
这句里面没有陌生的语句了，为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比方说我们要记录一个患者的病情严重程度，按标准分为四级，0 无症状  1 轻  2 重  3 极其严重，那么就可写成第 5 句这种形式：
严重程度({degree}):# 0 无症状  1 轻  2 重  3 极其严重
这里面只有#是在数据库中需要编译的，其它都将显示为提示信息。这里实际上是用一位数字存储等级资料的信息。如果分级多，可以设成两位数字（即两个##）。
当然，对于第 5 句中的“性别”，也可用第 4 句中那个布尔逻辑变量，写成这样：性别({sex}):<Y> 男或者：性别({sex}):<Y> 女。因为一般情况下性别也是非男即女（当然也不排除有人妖的可能，所以也可写成：1 男  2 女  3其他，用#来定义）。
事实上，上述例子，基本上把 Epidata 中的所有常用的变量类型都用上了。作为练习，把上面那 5 句拷
贝到 Epidata 的编辑区，保存为.qes 后缀的调查表文件，即建库文件，。
第 2 节生成数据库文件
二、生成数据库文件(.rec)文件
把第 1 节中那 5 句 COPY 到 epidata 中，如下图：
图 2-1 QES 文件编辑窗口
然后点击“生成 REC 文件”，如下图：
图 2-2 由 QES 文件生成 REC 文件
一般不用管它，你的.qes 文件在什么位臵，就把.rec 放到什么文件夹中，所以下面基本上都是一路“确定”下去了：
图 2-3 生成 REC 文件
最后出来的这个文件标记，一般是不用设的（具体它有什么作用我还真没仔细研究过），最后一个“确定”点了以后，你的数据库文件（以.rec 格式保存）就生成了。
图 2-4 生成 REC 文件过程中的文件标记
好啦，来看看我们的成果吧！
点击 Epidata 工具栏中的“数据录入”菜单，选择“数据录入”菜单，如下图：
图 2-5 打开数据库文件
到先前生成的那个 文件，然后打开，呈现在我们面前的就是数据录入的界面了：
图 2-6 数据录入界面
第 3 节数据录入的控制(1)
前两节我们了解了如何编写调查表文件，如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。这一节，我们看看数据录入的控制。
问题提出：为什么需要“控制”？还是先前的那个例子，
其中编号为 4 的那一行，有“门诊”“住院”和“住院病案号”三项，这三项中最多只有两项需要我们来录入数据，因为门诊和住院这两种情况是相斥的，一个病人如果是门诊病人，那就不是住院病人，病案号当然也没有了。
所以，为了提高数据录入的效率，我们需要对录入过程进行控制：对于上面的这种情况，我们的预期控制效果是：
在录完就诊日期后，光标到“门诊”项，这时，如果这个病人是门诊病人，那么我们录入1 或者 Y（因为这个变量是布尔型，其值只有 1 或 Y，0 或 N，键入其它的值都是无效的）之后，光标不是到“住院”项，而是跳转到“性别”，因为门诊病人没有病案号。

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