呼叫中心及办公电话系统
设备搬迁方案
1 搬迁方案概述
此次呼叫中心及办公电话系统搬迁只涉及到机房设备的搬迁,不包括坐席电话和办公电话。搬迁的设备包括Avaya PBX、AES、Audix、CMS,及第三方IVR和录音系统(Witness)等。搬迁在同一机房进行,将设备从原有机柜搬迁到新的机柜,且原有设备IP地址不变。
由于呼叫中心是24小时的客户服务系统,为了尽量减少搬迁过程给系统带来的影响,此次搬迁之前将搭建临时系统,满足基本的呼叫中心需求,原有设备的搬迁过称中,将坐席注册到临时系统,由临时系统承担呼叫中心业务,搬迁完成后,再切回到生产系统。
2 系统现状
机房现在的设备情况如下:
1、PBX系统:
PBX系统组成:
▽一套S8700系统作为控制机头+2台G650机柜及若干板卡
▽S8700通过交换机1台363T和1台CISCO交换机与G650机柜内IPSI卡自建私网完成连接(连接模式为高可靠性连接)
▽G650机柜内有4块CLAN卡
▽G650机柜内有2块IP-Medpro用于处理IP语音
▽G650机柜内有4块DS1卡,连接市话中继
▽G650机柜内有2块DS1卡,连接IVR服务器
▽G650机柜内有1块语音宣告卡,用于提供系统提示音和等待音乐
▽G650机柜内其余板卡为辅助用板卡
2、AES系统:
▽AES系统为1套系统,使用S8500服务器
▽AES服务器通过网络连接CLAN卡
▽AES服务器通过网络连接IVR系统、WITNESS系统
3、CMS系统:
▽CMS系统为1台SUN服务器。
4、AUDIX系统:
▽AUDIX系统为1台工控机。
5、IVR系统:
由IVR厂家进行搬迁支持
6、WITNESS系统:
由WITNESS厂家进行搬迁支持
3 搬迁准备(2011.1.14—2011.1.21)
3.1 临时系统搭建
搬迁过程中为保证基本的呼叫中心业务,由华胜天成公司提供一套Avaya 备用系统(包括PBX、AES及相关license),并将现有的IVR移出1台用于临时环境使用。备用系统工作过程中,录音和CMS报表功能将无法使用。
1月14日之前准备好所有的备用系统,1月14日至21日完成备用系统安装调试完毕,并进行内部测试,呼叫处理流程与现有生产系统保持一致。
临时系统搭建包括以下几个方面:
PBX系统搭建:机头使用借用的S8700系统、机柜及板卡使用借用设备、license采用临时license。
AES系统搭建:AES使用借用的AES系统,license使用临时license。
IVR系统搭建:IVR使用原有的备用系统。
座席电话搭建:座席电话使用原有的IP电话,采用远程登录的方式(这样可以检验网络的联通性)
临时系统的测试:包括PBX与IVR的连接测试、AES与IVR的连接测试、座席与PBX 系统的连接测试、中继与PBX的连接测试、以及呼叫流程的测试。
临时系统需要用到的IP地址和网线数量如下,需预先规划好IP地址并布线至新机柜:
设备IP地址数量网线数量
S8700 3 2
IPSI卡 1 1
CLAN卡 4 4
IP-Medpro卡 2 2
Announcement卡 1 1
AES 2 2
备用 2 2
合计:14 13
如果现有网段IP地址和交换机端口能满足以上需求,可以使用原有网段;否则请提前规划新的网段给临时系统使用。另外临时系统和呼叫中心坐席话机之间的网络需至少满足
建议完全放开这两个网段之间的通讯,不要做任何限制。
3.2 系统搬迁准备
1.为现有系统做好相关的标签,包括服务器、网关、线缆等,便于搬迁后的安装。
2.准备好系统拆装所需的工具。
3.3 新机柜环境准备
1.提前设计并绘制好新机柜设备摆放图,新机柜要提供足够的机柜空间来摆放各设备。
2.新机柜电源铺设到位,并保证有足够的电源插座和满足所有设备的工作需求。
3.提前规划准备好足够的网线,并预先铺设到新机柜。
4.确认局端光端机和PBX机柜的距离,如果现有系统的同轴电缆如果不够长,需要准
备新的同轴电缆。
5.准备好各辅助工具,如:螺丝刀、线扎、托盘、螺钉等。
3.4 系统备份
1.备份Avaya S8700 CM数据。
2.备份AES。
3.备份CMS。
3.备份数据库、IVR、录音系统。
4 搬迁步骤(2011.1.22 00:00-04:30)
4.1 临时系统接管(00:00-00:40)
cms系统搭建1.调整一半的座席员登录到临时系统,准备在临时系统工作。(10分钟,00:00-
00:10)
2.通知局端关闭现有1条中继,将其接入到临时系统。(10分钟,00:10-00:20)
3.通知局端,将中继切换到临时系统,使临时系统开始对外工作,并进行验证测试。
(20分钟,00:20-00:40)
此过程共需时间: 40分钟
4.2 设备搬迁(00:40-02:40)
1.关闭S8700、AES、CMS、AUDIX等系统,然后断开电源。(15分钟,00:40-00:55)
2.拆除各系统之间的连接电缆。(20分钟,00:55-01:15)
3.拆除附属设备,包括电源线、Modem、显示器、磁带机等。(15分钟,01:15-
01:30)
4.依次拆除各设备主机,并按照机柜规划图,将设备安装在新的机柜。(40分
钟,01:30-02:10)
5.连接各系统之间的电缆。(20分钟,02:10-02:30)
6.安装附属设备。(10分钟,02:30-02:40)
此过程所需时间: 120分钟
4.3 设备加电运行(02:40-04:30)
1.设备依次加电:G650、S8700、AES、CMS、IVR、录音、Audix。(20分钟,02:40-03:00)
2.测试各项功能,如:IP话机注册、IVR功能、AES功能、座席功能、录音功能等。(40分钟,03:00-03:40)
3.将临时系统的中继接回生产系统,并通知坐席重新注册回生产系统的交换机。(20分钟,03:40-04:00)
4. 观察系统运行情况。(30分钟,04:00-04:30)
此过程所需时间: 110分钟
4.4 搬迁后续工作
观察测试1到2天,若无问题。拆除临时系统。整个搬迁工作完成。
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