Elsevier期刊投稿状态
1 关于Elsevier旗下期刊投稿概述
(1)        Elsevier旗下共有1300多种期刊。投稿时采⽤的是Elsevier Editorial System (EES)投稿系统
(2)        审稿时间。通常不会超过半年,如果半年时间到,部分审稿意见没有返回,期刊社同样会把已返回的意见返回给你。
(3)        版权问题。⼀般会通过给你发⼏个PDF合同,然后你打印出来,⽤⼿填写,然后邮寄或者扫描后通过email发给他们。
(4)        投稿模板。通常很多⼈都会关⼼这个问题,这是投稿的第⼀步。但是Elsevier旗下期刊对投稿的模板没什么要求,只要你⽐较注意排版,看着舒服就好。⾄于排版,录⽤后他们编辑会排版,然后让你来校正。建议,投稿时候不要考虑纸张页数,国外期刊不太关⼼期刊页数,只要按他们最后的排版不超过30页(好像是30页)⼀般不会收钱。
(5)        如果投稿论⽂分成⼏个部分,在投稿的时候就要分开,按照单独的论⽂投稿。不过要在Letter to Editor中要说明这是同⼀个论⽂。
(6)        Elsevier旗下期刊投稿不收取审稿费,发表也不收取版⾯费,但超过⼀定页数会适当收取费⽤,如果⽤彩⾊印刷,也会收钱,他们不收则以,⼀收就⽐较多。
(7)        投稿时是否需要把图⽚和论⽂主题分开。这个本来不需要说的,⽹站上的要求就是如此,需要单独分开上传,但是以我的经验,如果论⽂图太多,特别是对于国内的⽹速慢,上传很不⽅便,可以直接把图放在论⽂中间,审稿阶段不⽤考虑图⽂分开,等录⽤后再图⽂分开。
2 Elsevier投稿状态总结
(1)        Submitted to Journal
刚提交的状态
(2)        Manuscript received by Editorial Office
就是你的⽂章到了编辑⼿⾥了,证明投稿成功
(3)        With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
1) Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
Editor assigned是把你的⽂章分给⼀个编辑处理了。
2) Editor Declined Invitation 也可能编辑会拒绝邀请,这就需要重新指定编辑
3) technical check in progress 检查你的⽂章符不符合期刊投稿要求
(4)        编辑接⼿处理后也会有2种状态
1) Decision Letter Being Prepared 就是编辑没审稿⼈就⾃⼰决定了,
2) Reviewer(s) invited 到审稿⼈了,就开始审稿
(5)        Under review
这应该是⼀个漫长的等待。当然前⾯各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿⼈不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿⼈。
(6)        Required Reviews Completed
审稿⼈的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定
(7)        Evaluating Recommendation
评估审稿⼈的意见,随后你将收到编辑给你的decision
(8)        Minor revision/Major revision
这个时候可以稍微庆祝⼀下了,问题不⼤了,因为有修改就有可能。
(9)        Revision Submitted to Journal.
editor evaluating revision
⼜开始了⼀个循环。
(10)        Accepted ⽂章被接受
如果不要再审,只是⼩修改,编辑看后会马上显⽰这个状态,但如果要再审也会有上⾯的部分状态。⼀步会⽐较快,但也有慢的。看杂志的。还有个状态是Rejected。希望不要出现。
(11)        Transfer copyright form 签版权协议
(12)        uncorrected proof 等待你校对样稿
(13)        In Press, Corrected Proof ⽂章在印刷中,且该清样已经过作者校对
(14)        Manuscript Sent to Production 排版
(15)        in production 出版中
备注:
  现在Elsevier的绝⼤多数期刊,增加了Technical Checking这⼀关,由专门的Editorial office来审查论⽂的语⾔、格式、排版、图⽚等等,也就是说,审查你的投稿是否符合Guide for Authors中的各项要求。
论⽂投稿之后,状态是Submitted to Journal,后成为with editor。注意:这⾥的Editor实际上不是期刊的主编,⽽是Editorial office⾥负责论⽂格式、排版、语⾔审查的编辑。如果论⽂通过了技术性审查,状态重新变为Submitted to Journal,表明论⽂通过了第⼀关。之后,如果不出意外,论⽂状态将会再次变成With Editor,这⾥的Editor才是真正的期刊主编。到了这⼀步,你的论⽂才会进⼊under review状态。需要说明的是,如果你的论⽂没通过Technical Checking这⼀关,你的论⽂就会退回,要求做格式、语⾔上的修改,然后⿎励你再投。

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