契约锁电子合同：“10类”签署工具助力HR高效签署
据某大型集团企业反馈，“电子劳动合同”的应用，让1个HR的合同服务量从350人提升到1000人、每份合同签订时间从2-3天缩减到2-30分钟、办理过程从依靠快递到全程24
小时线上办理，管理成本平均优化95.43%。
2020年，“劳动合同”迎来发展里程碑，延续了30多年的纸质劳动合同逐步进入电子化时代：
•3月10日，人社部发文提出，用人单位与劳动者协商一致可以采用电子形式订立书面劳动合同。
•11月2日，北京市人社局率先发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》，在全市推进实施电子劳动合同，在全国起到示范引领作用。
•11月18日，沈阳市人社局发文，在全市推广应用电子劳动合同，形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式。
今天，“电子劳动合同”与“纸质劳动合同”具有同等法律效力，企业HR的工作也将进入“无纸化”，如何高效签署一份合法、有效的电子劳动合同，成为众多企业当前的重要需求之一。
>>>契约锁电子签章系统：
以权威CA数字身份证书为基础，为各类企业的人事合同签署业务提供合法、有效的电子印章、电子签名、电子合同、身份认证以及数据存证等一体化服务，全程身份保障、有效防篡改，确保企业在线签署的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力。
为了更贴合企业劳动合同的实际签署需要，契约锁将企业入职、续签业务中的劳动合同签署环节不断细化，量身定制“10大”线上签署工具，助力HR高效完成“员工入职信息收集、入职审批、花名册信息收集、合同制作、审批盖章、员工签约、续签查询、自动存档等”工作，高效签署电子劳动合同。
制作查询类小程序
（人事合同全程电子化签署过程）
“10类”电子劳动合同签署工具，贴合企业劳动合同真实签署场景
工具1：智能配置电子合同模板，HR按需、高效发起合同
>>>针对劳动合同签署问题：
不同岗位、工种要签署的劳动合同文件也不同，比如“管理类劳动合同、实习生类劳动合同、应届生劳动合同、校企合作类劳动合同等”。
一些人员流动大、实习生较多的大型企业，HR可能同时要为几百、上千人办理入职和续签，不仅要起草多类合同，还要一一匹配给不同岗位员工签署，工作量大。
契约锁电子劳动合同签署平台：
HR可以根据企业内部劳动合同类型提前预设好电子劳动合同模板，在办理入职、实习以及续签的过程中，只要根据人员岗位就能自动筛选合适的电子劳动合同模板，一键发起在线签
约。
（按需预设电子劳动合同模板）
工具2：合同到期自动提醒，HR及时办理续签、防止超期
>>>针对劳动合同签署问题：
根据规定，如果企业和劳动者超过30天不续签就属于违法，需要支付员工两倍工资。
所以HR每个月不仅要盯着哪些人合同到期了，还要督促员工尽快在30天内签字。但是人工难免出现疏忽，万一漏了、员工超期未签怎么办？
契约锁电子劳动合同签署平台：
为HR提供智能续签提醒功能，在第一次签署电子劳动合同的时候只要设置好“文件终止日期”，到期自动提醒HR。
同时，HR还可以把“签署截止日期”设置为“30天”，系统会自动提醒员工在30天内完成合同签署，有效防止忘签、漏签，
（智能设置合同到期、签署终止日期）
（智能筛查到期合同）
工具3：自动关联历史劳动合同，HR快速确定续签薪酬
>>>针对劳动合同签署问题：
一些合同周期较短的企业，每年都要进行续签，员工的薪酬是否变化、具体是多少都要去翻查以前签署的合同才能确定，但是每年入职的人员多、线下的合同档案查起来麻烦，每次续签都有一周时间耗在翻查合同档案上。
契约锁电子劳动合同签署平台：
在发起签署时，帮您智能关联历史合同信息，方便HR快速核对薪酬、岗位等相关信息，每位员工过去签署的文件一搜即知，减轻档案翻查压力，提高HR信息核对效率。
（智能关联历史劳动合同文件）
工具4：员工自动上传入职材料，HR高效办理入职
>>>针对劳动合同签署问题：
在为新员工办理入职的过程中，除了签署劳动合同，员工还要提交许多材料，比如“身份证、学位证书、荣誉证书、职业技能证书、体检报告等”各类文件，过去只能通过“纸质复印件”邮寄或者送到人事处。遇到招聘旺季，几百、上千人入职，HR每天都有一堆材料要核实、归档。
契约锁电子劳动合同签署平台：
在HR发起电子劳动合同签署流程时，可以直接设置“附件要求”，智能提醒劳动者要提交哪些材料，员工登录契约锁签约的过程中，在流程附件就能快速上传“电子入职材料”，完成签约的同时，帮助HR高效收集入职材料。
（流程附件智能上传入职材料）
工具5：内、外部人员信息一键导入，提前统一认证，填报更精准
>>>针对劳动合同签署问题：
在线上发起电子劳动合同签署的过程中，HR常常担心填错员工信息，有时员工手机号换了没能及时更新、有时需要进行劳务外包，外部劳动者信息获取不精准等情况，都会导致合同签约邀请发错人，耽误签署时间。
契约锁电子劳动合同签署平台：
为了防止HR把合同发错人，契约锁电子劳动合同平台支持将内、外部劳动者姓名及手机号等信息批量导入“信息库”，HR可以提前通知劳动者进行“身份认证”，系统及时标注认证状态，确保信息库中的信息与劳动者身份一致。

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