excel制作表格的步骤教程
excel制作表格的步骤教程
excel制作表格的步骤教程1
一、条件判断：IF函数。
目的：判断成绩所属的等次。
方法：
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。
二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。
目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解读：
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.条件N范围，条件N)。
三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法：
1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解读：
1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2条件范围N，条件N)。
四、数据查询：VLOOKUP函数。
目的：查询相关人员对应的成绩。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读：
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查的值，查范围，查范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询：LOOKUP函数。
目的：根据学生姓名查询对应的学号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读：
公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查的值，查的条件，返回值的范围)。本
示例中使用的位变异用法。查的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果LOOKUP函数不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。
六、查询好搭档：INDEX+MATCH函数
目的：根据姓名查询对应的等次。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读：
1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函数。
目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.
八、计算年龄：DATEDIF函数。
目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法：
1、选定目标单元格。
excel做表格的教程2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读：
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY)的相差年份(y)。
九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的：对成绩进行排名。
方法：
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
excel制作表格的步骤教程2
一、查重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”20/8/30〃FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2
112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的`是输入身份证号码的单元格。
五、求和：=SUM(K2:K56) ――对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ――对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ――对55名学生的成绩进行排名;
八、等级：=IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))
九、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ――假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分：=MAX(K2:K56) ――求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分：=MIN(K2:K56) ――求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100〃) ――求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95〃)-K57 ――求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90〃)-SUM(K57:K58)――求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85〃)-SUM(K57:K59)――求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70〃)-SUM(K57:K60)――求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60〃)-SUM(K57:K61)――求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60〃) ――求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ――求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差：=STDEV(K2:K56)――求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
十六、条件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)――假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝――假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此
函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
excel制作表格的步骤教程3
1.在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2.命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件
3.设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4
4.选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高
5.选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”
6.在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮
7.合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中
8.输入数据，这里只输入一部分
9.选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

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