有什么好的Excel教程推荐?
学好Excel这还不简单?按我的方法来保证能让你快速掌握Excel的技能!
干货预警!建议先收藏再慢慢看~
对我来说Excel就是左膀右臂,基本上每天都在用!真的熟悉到不能再熟悉了~
接下来我把自己这几年学习和使用Excel的经验整理出来,分享给有需要的小伙伴,希望可以帮到大家。
一、一些好用的Excel教程
1.《竞争力 玩转职场Excel,从此不加班》
真的学了Excel,你就会知道它在实际中变化出来的使用技巧真的是五花八门。所以对于Excel,作为数据分析师的我来说,是需要持续学习的。
所以在跟亮虎学完之后,除了在终身教育平台上图表进行模仿之外,我还会看这本书。
这本书非常完美的体现了“二八定律”,里面的内容把Excel在工作中最重要、最常用的20%的知识点讲解清楚了。结合着听亮虎学到的技巧,解决工作中的问题,提高效率不是什么难事。
excel做表格的教程2.亮虎excel课
这个绝对是Excel从入门到精通最系统了一个课程,要上快速上手Excel,掌握基础的操作,就一定要把亮虎讲的东西都吃透了。我听课最大的感受就是实操性特别强,跟我的工作匹配度很高,刚好满足了我对Excel的学习需求。
原先我在利用excel做报表和图表的时候,还是用的比较繁琐的方法,就是先算再一个个填写,工作少的时候没少,工作多的时候只会更加烦躁,跟着这个课学的时候,就开始跟着老师讲的,用IF、SUM 函数和快捷键来处理,批量处理数据,可以节省我一大半的时间,还不容易出现错误。
3.终身教育平台
这几年新上的一个平台,这里面有很多Excel的免费课程,直接在搜索框里就能到。
这里面的课程非常多,可以根据自己在Excel使用上遇到的具体问题,来选择自己想学的内容去学。
尤其是里面的跟着杂志学做Excel图表的部分,是我在跟亮虎系统学完Excel之后经常去听去看的。这里面有很多非常精美使用的图表,对我在工作中优化和美化图表有很大帮助。
Excel使用熟练之后,我对数据的处理和分析快了很多。所以多出来的时间我就放在了优化和美化表格上。这样自己在做汇报的时候,不仅能通过数据表展现自己的工作能力,还能让其他人看的赏心悦目一些。
每次在模仿这些图表的过程中,我就会主动思考和分析应该使用哪些函数、应该如何进行组合。这样我对Excel的函数使用、图表操作都会有更加深层的理解。工作中再遇到类似问题的时候,就能直接用这些经验去解决。
二、怎么做才能学好Excel?
1.熟悉Excel基本操作
新手小白刚开始接触Excel的时候,建议最好是先把Excel上菜单栏、功能区上的按钮全部熟悉了解一遍。
这个操作可以让自己快速熟悉Excel,初步了解Excel具备哪些功能。
而且还可以避免自己在后期学习使用Excel的过程中,因为对功能不熟悉,在执行一些操作的时候在功能区中来回翻,浪费很多时间。
所以熟悉按钮这一步是非常有必要的~
对按钮属性有所了解之后,下一步就是去了解Excel中的一些基础知识和基本操作方法。
完全零基础的小白最好是不要一上来就看各种教程,那样太累了。而且书上的语言不够简单生动,学习起来比较难掌握。
建议最好是直接看系统讲解Excel的课程,在这个过程里面就可以了解到Excel的基本操作方法和常用功能。
像输入数据、查替换,设置单元格格式、排序、筛选、重复操作等等基础操作,都能立
马上手。
而且作为初学者,跟着老师学习会进步比较快。尤其是自己跟到有长期授课经验和牛逼工作经验的老师,短时间内做到速成Excel也是完全可行的。
2.掌握常用函数
掌握了菜单功能,还有一些基础操作,也只是刚入了Excel的大门。想要真正学好Excel,还需要学习一些基础函数。
像sum,sumif,mid,left,right,vlookup等函数,掌握好了之后就可以整理数据源了。
后面再学习一下做数据透视表就能做出一张简单的统计表格,再加上个曲线图折线图柱状图上的,这就可以解决日常80%的工作了。
比较常用的10个函数:
(1)SUM函数对单元格中数据求和
(2)IF函数:条件为真返回一个值,条件为假返回另一个值。
(3)LOOKUP函数:查一行或一列数值,并且同时查其他行或列中相同位置数值。
(4)VLOOKUP函数:按行之后表或区域中的内容
(5)MATCH函数:搜索单元中的项,返回该项在区域内的相对位置。
(6)CHOOSE函数:从最多254中的数值中选择一个。
(7)DATE函数:代表返回特定日期的序列号
(8)DAYS函数:返回两个日期间天数
(9)FIND、FINDB函数:返回第一个文本串中起始位置的值,这个数值是从第二个文本串的第一个字符开始计算的。
(10)INDEX函数:返回表格或区域中的值或者值的引用
把这些常用的函数学明白了,日常工作中的大多数问题就都能解决了。
三、一些使用Excel个人技巧分享
1.做个人分析我喜欢用Excel的自带透视图,后台直接开inspinia模板+echart-x。
2.写报告我常用图说,做商业数据分析也可以用Tableau,亲测好用~
3.多维度数据制图很有可能会出现感觉什么图都不合适的情况,这个时候可以看看echart上的图例,再回去看数据更加适合使用哪一种。
4.图表并不是只有曲线图、折线图、柱状图、饼图,多去各个平台上看看,多去学习,才能更好地优化和美化表格。
5.能用图表显示的内容,就不要用密密麻麻的数据堆叠。毕竟图表更容易让人一下抓到重点,一堆数据里关键确实没那么容易。所以,即使制图比较难,也不要为了节省工作时间不去做开发。
6.做完可视化表达之后,需要优先考虑是不是把表格补充进去。这是为了能让数据表格可以随时随地导出,方便工作。
7.如果某个Excel是每天都要使用,并且需要反复修改填充数据的话,最好是定期给表格做做“瘦身”。不然等工作中弹出“Excel已停止运行”,那可能真的会心梗。
8.需要将表内某个区域的文字颠倒顺序显示,那就【复制正常顺序对象】,然后【在字体前加@】,接着点击向【下旋转文字】,点击自【动换行】就完成了。
9.少用合并单元格很多小伙伴非常喜欢合并单元格,不可否认的是,合并之后确实会有视觉归类效果,但这样实际上是非常不利于筛选处理数据的。如果该Excel存在需要筛选显示的情况,那就别合并啦。
10.整行整列的填充颜,是没有办法达到快速定位所需数据的目的的。所以在Excel表中,只需要选取需要填充的单元格,按【开始】-【条件格式】-【新建规则】,然后在打开的窗口中设置【类型】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填字段】”-点击【格式】设置颜。这样操作完成之后,Excel就能智能填充需要填充的单元格了。
好了,先这样吧,有问题欢迎大家来提问。
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