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第4章 电子表格Excel 2000 电子表格Excel
Excel是微软公司出品的Office系列办公 软件中的一个组件，确切地说，它是一个 电子表格软件，可以本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形Excel 2000窗口简介 2000窗口简介
一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水基本概念
工作簿
工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名 就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后工作表
工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作 表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作 表名工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动 工作表只有一单元格
单元格每个工作表是由256列和65536行组 成，行和列相交形成单元格。每一列列标 由A、B、C等表示，单元格内容
excel做表格的教程每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 启动Excel 2000
有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】→【程 序】 →【Microsoft Excel】， 如图所示二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ，如 Excel 图所示退出Excel 退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关基本操作
工作表的建立 数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常量、 公式和函数。在向单元格中输入常量数据 时，Excel根据输入自文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据
输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 输入分数 键入0(零)，空格，如键入01/2。 输入负日期或时间数据
时间和日期数据输入方法
用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可 以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。 如果选择和移动
选定文本、单元格、区域、行和列
单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行、列、相邻的行或列 选择连续单元格区域
取消单元格选定区域
如果要取消某个单元格选定区域，请单击工作 表中其他任意一个单元格
工作表中移动和滚动
①如果要在工作表的单元格之间进行移动，请 单击任意单元格或用方向键移动。 ②当移动到某个单元
输入数据
单元格和区域的名称
单元格命名规则 Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯 一确定一个单元格。其中列号在前，行区域命名规则 在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是 非连续的。连续的单元格区命名时取第一单个单元格输入数据
步骤1：选定要输入数据的空白单元格 步骤 方法1：将该单元格移动到当前屏幕中，然后用 鼠标在该单元同时在多个单元格中输入相同数据
步骤1：请选定需要输入数据的单元格。 步骤 注：选定的单元格可以是相邻的，也可以是 不相邻的。 步工作表的编辑
编辑单元格内容
步骤1：双击要编辑数据单元格，进入单元格编辑状态。 步骤 步骤2：修改单元格中的内容。 步骤 步骤3清除单元格、 清除单元格、行或列
清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中 的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 插入和删除单元格、行或列
步骤1：在需要插入空单元格处选定相应的单 步骤 元格，如果要同时插入多个单元格，则需选定相 同数插入空单元格
插入列
步骤1：单击需要插入的新列右侧相邻列中的 步骤 任意单元格。例如，如果要在C列左侧插入一 C 列，插入行
步骤1 步骤1：单击需要插入的新行之下相邻 行中的任意单元格。例如，如果要在第6行 之上插入一行，删除单元格、 删除单元格、行或列
步骤1：选定需要删除的单元格、行、列或区 步骤 域; 步骤2：打开“编辑”菜单，单击“删除”命 步骤复制和移动单元格、行或列
移动或复制单元格、 移动或复制单元格、行或列 只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 只将单元格中内容的一部分移动或复制到其他单元格 步骤1：双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤查和替换数据
查
步骤1：打开“编辑”菜单，单击“查”命令，屏幕显示“查”对话框 步骤 步骤2：在"查内
替
换
步骤1：打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，屏幕显示 “替换”对话框 步骤2：在"查内容"里输入要添加批注
步骤1：单击需要添加批注的单元格。 步骤 步骤2：打开“插入”菜单，单击“批注” 步骤 命令。 步骤删除批注
步骤1：选择含有批注的单元格。 步骤 步骤2：右击该单元格。 步骤 步骤3：在弹出的快捷菜单上单击"删设置工作表的格式
设置字体 设置文本颜 设置文本为粗体、斜体或带下划线 用单元格格式对话框设置文本格式
设置字体和字号 设置字体和字号
步骤1：选定要设置字体的单元格区域或单个单 步骤 元格中的指定文本。 步骤2：在“格式”工具栏上的设置文本颜
步骤1：选定要设置颜的单元格区域或单 步骤 个单元格中的指定文本。 步骤2：如果“格式”工具栏上设置文本为粗体、 设置文本为粗体、斜体或带下划线
步骤1：选定要格式化的单元格区域或单个单元 步骤 格中指定的文本。 步骤2：在“格式”工具栏上，单复制单元格或单元格区域的格式
步骤1 步骤1：选择含有要复制格式的单元格或单 元格区域。 步骤2 步骤2：单击“格式”工具栏上的“用单元格格式对话框设置文本格式
步骤1：选定要设置字体的单元格区域或单个 步骤 单元格中的指定文本。 步骤2：打开“格式”菜单，单在单元格内显示多行文本
当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时，可以: 步骤1：选择单元格区域或单个单元格。 步骤 步骤2：单更改列宽
步骤1：将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤 步骤2：拖动鼠标即可设置所需的列宽，如下图。 步骤
适合内容的宽度 更改多列的列宽 手动更改列宽 更改行高
合并单元格
方法1：用工具栏按钮 方法 用工具栏按钮 步骤1：选择要合并的单元格区域，要求必须是连续 步骤 的。将一个合并单元格分割成几个部分单元格 步骤1：单击已"合并单元格"。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单旋转单元格中的文本
步骤1：选择要旋转文本的单元格。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出 步骤 上图设置边框与底纹
对单元格应用边框
步骤1：选定单元格。 步骤 步骤2：打开"单元格格式"对话框，单击"边框"标签。 " " " " 步骤2: 步骤
用图案设置单元格背景
步骤1：选择要设置背景的单元格。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单中的“单元格”命 步骤 令。 步骤删除边框
删除阴影
设置条件格式
设置突出显示符合指定条件的单元格
步骤1：选择要突出显示的单元格区域。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。 步骤 步骤4：单击“格式”按钮，弹出下图。 步骤
步骤5：选择要应用的字体样式、字体颜、边框 步骤 (单击"边框"标签)、背景或图案(单击"图案"标更改、 更改、添加和删除条件格式 步骤1：选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。 步骤2：单击“设置数字、时间显示格式
重新设置数字(或文本)格式 步骤1 步骤1：选择需要设置其格式的单元格或单元格区域。 步骤2 步骤2：步骤3：单击“数字”选项卡。 步骤 步骤4：单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选 步骤 项。设置日期的显示格式
步骤1：选择要设置格式的单元格。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单上的“单元格”命 步骤 令。 步骤3设置时间的显示格式
步骤1：选择要设置格式的单元格。 步骤 步骤2：单击“格式”菜单上的“单元格” 步骤 命令。 步骤3使用公式和函数
公式的结构
Excel Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运 (=) 算符组成。公式以等号 开始 公式以等号(=)公
式中的运算符
Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算 符、文本运算符和引用运算符。
计算如图所示工作表中李响的总分，操作如下:
步骤1：单击单元格F2，输入"总分"按Enter(回车)键; 步骤 步骤2：单击单元格F6; 步骤 步骤3：在编辑框使用函数
自动求和 步骤1：单击单元格F2，输入总分; 步骤 步骤2：单击"自动求和"按钮，在区域C3:E3 步骤 周围粘贴函数
步骤1：单击单元格B10，输入平均分; 步骤 步骤2：单击单元格C10; 步骤 步骤3：单击常用工具栏上的“粘步骤6：单击Number1最右边的“公式选项板”折叠按 步骤 钮, 隐藏公式选项板“， 步骤7：在工作表上输入公式
步骤1：单击将要在其中输入公式的单元格； 步骤 步骤2：在编辑栏中键入＝(等号)； 步骤 步骤3：输入编辑公式 步骤1：单击包含待编辑公式的单元格； 步骤
步骤2：在编辑栏中，对公式进行修改； 步骤 步骤3：如果需要编辑公式中的函数，单击“编 步骤 辑 公移动或复制公式
步骤1：选定包含待移动或复制公式的单元格； 步骤 步骤2：指向选定区域的边框； 步骤 步骤3
删除公式 步骤1：单击包含公式的单元格； 步骤 步骤2：按“DELETE”键。 步骤
相对引用和绝对引用
步骤1：选定包含该公式的单元格； 步骤 步骤2：在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键； 步骤 步骤3：工作簿管理
新建工作簿
步骤1：单击“文件”菜单中的“新建”命令； 步骤 步骤2：请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿打开硬盘上的工作簿
步骤1：单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”按钮 步骤 步骤2：在“查范围”列表中，单击包含所一次打开多个工作簿
步骤1：单击“打开”按钮； 步骤 步骤2:“查范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器、文件夹保存和关闭工作簿
工作簿命名 保存工作簿 关闭工作簿 Microsoft Excel中打开文本文件 中打开文本文件
排列工作簿窗口
最小化工作簿窗口 恢复最小化的工作簿窗口 拆分工作表 冻结工作表窗口 同时显示多张工作表或工作拆分工作表
操作步骤:
步骤1 步骤1：在工作表中选择拆分点(一个单元格)；
步骤2 步骤2：单击"窗口"菜单； 步骤3 步骤 3：单击"拆分"命令，拆分条将出现在该 单元格的左侧和上冻结工作表窗口
步骤1 步骤1：在工作表中选择一个单元格，将冻结该 单元格的左上方区域，例如选定单元格为H9，将 冻工作簿的编辑
选定工作簿中的工作表
如果要选定 单张工作表 两张以上相邻的工作表
两张以上不相邻的工作表
请执行 单击工作表标签
先选定第一张工作表的标签， 先选定第一张工作表的标签 ， 然后按 SHIFT键再单击最后一张工作表的插入新工作表 A.添加一张工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 B.添加多张工作表 步骤1：移动或复制工作表
步骤1 步骤1：打开用于接收工作表的工作簿； 步骤2 步骤2：切换到包含需要移动或复制工作表的 工作步骤5 步骤 5：在"工作簿"下拉列表框中，单击选定 用来接收工作表的工作簿。如果单击"新工作 簿"，
从工作簿中删除工作表
步骤1：选定待删除的工作表； 步骤 步骤2：在“编辑”菜单上，单击“删除工作表” 步骤 命令。
重命名工作表
步骤1：双击相应的工作表标签； 步骤 步骤2：键入新的工作表名称； 步骤 步骤3：按回车键或点击工作工作表的打印
打印活动工作表、 打印活动工作表、选定区域或整个工作簿
步骤1：单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出上图 步骤 对话框； 步骤2：在“打印”对话框的“打每页都打印行号和列标
步骤1：单击相应的工作表； 步骤 步骤2：然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 步骤 步骤3：单打印带单元格网格线的工作表
步骤1：单击相应的工作表； 步骤 步骤2：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 步骤2: 步骤3：单击打印不含单元格网格线的工作表
步骤1：单击工作表； 步骤 步骤2：单击"文件"菜单中的“页面设置”； 步骤 步骤3：单击"工作表"选项使工作表中的数据居中打印
步骤1：单击相应的工作表； 步骤 步骤2：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 步骤 步骤3：单击设置页眉和页脚中的页边距 设置页边距 以指定的页数打印工作表 改变起始页的页码 设置纸张的大小图表功能
Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子 表格的数据更加直观。
图表的类型
面积图 柱形图 条形图 折线图 饼 图 圆环图 曲面图 圆柱图
图表的结构
创建图表
步骤1：选定要显示于图表中的数据所在的单元格域，如果 步骤 希望数据的行列标志也显示在图表中，则步骤5：单击“下一步”按钮 步骤6：单击“下一步”按钮，屏幕显示对话框如下。选 择“作为其中的对移动、复制和删除图表
图表的移动、复制、 图表的移动、复制、调整大小和删除 选定图表项的方法
向图表中添加和更改文本
向图表中添加文本框 更改分类轴标志 更改数据系列名称或图例文字 更改数据标志 编辑图表和坐标轴改变图表的外观
向图表中添加数据标志 为图表或坐标轴添加标题 向图表中添加图例 更改数值轴上的显示单位 在图表数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行， 数据清单 例如发货单数据库，或学生成绩表或联系使用“筛选” 使用“筛选”在数据清单中显示数据行的子集

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