E x c e l是一种电子表格程序，用于存储、组织和操作数据。数据存储在单个单元格中，这些单元格通常组织在工作表中的一系列列和行中；列和行的集合称为表。
电子表格程序还可以使用公式对数据进行计算。为了便于查和读取工作表中的信息，E x c e l具有许多格式设置功能，可应用于单个单元格、行、列和整个数据表。
由于E x c e l最新版本中的每个工作表都包含数十亿个单元格，因此每个单元格都有一个称为单元格引用的地址，以便在公式、图表和程序的其他功能中引用它。
本教程包含的主题包括：一、将数据输入表
将数据输入工作表单元格始终是一个三步过程；这些步骤如下：
1、单击要将数据放入的单元格。
2、在单元格中键入数据。
3、按键盘上的E n t e r键或用鼠标单击另一个单元格。
如上所述，工作表中的每个单元格都由地址或单元格引用标识，该引用由在单元格位置相交的列字母和行编号组成。写入单元格引用时，列字母总是先写，然后是行号，例如A5、C3或D9。
在输入本教程的数据时，将数据输入到正确的工作表单元格中非常重要。在后续步骤中输入的公式将使用现在输入的数据的单元格引用。
要遵循本教程，请使用上图中所示数据的单元格引用将所有数据输入到空白E x c e l 工作表中。
二、加宽单个工作表列
默认情况下，单元格的宽度只允许在数据溢出到右侧的下一个单元格之前显示任何数据项的八个字符。如果右侧的一个或多个单元格为空，则输入的数据将显示在工作表中，如在单元格A1中输入的工
作表标题“员工工资扣减计算”所示。
但是，如果右侧的单元格包含数据，则第一个单元格的内容将被截断为前八个字符。在上一步骤中输入的几个数据单元，例如“员工工资扣除率：”输入到单元B3被截断，因为右侧的单元包含数据。excel做表格的教程
三、将当前日期和命名范围添加到工作表
将日期添加到电子表格是很正常的，通常是为了指示工作表上次更新的时间。E x c l 有许多日期函数，可以方便地将日期输入到工作表中。函数只是E x c e l中的内置公式，可以轻松完成常用任务，例如将日期添加到工作表中。
T O D A Y函数很容易使用，因为它没有参数。T O D A Y函数也是E x c e l的易失性函数之一，这意味
着它每次重新计算时都会更新自己，这通常是在打开工作表时。
使用T O D A Y函数添加日期，以下步骤将向工作表的单元格C2添加T O D A Y函数。
1、单击单元格C2使其成为活动单元格。
2、单击功能区的“公式”选项卡。
3、单击功能区上的“日期和时间”选项以打开日期函数列表。
4、单击“T O D A Y”功能以打开公式生成器。
5、单击框中的“确定”以输入函数并返回工作表。
6、当前日期应添加到单元格C2。
看到>##符号而不是日期
如果在向单元格C2添加T O D A Y函数后，单元格C2中出现了一行哈希标签符号，而不是日期，这是因为单元格不够宽，无法显示格式化的数据。
如前所述，如果单元格太宽，未格式化的数字或文本数据会溢出到右侧的空单元格中。已格式化为特定类型的数字（如货币、日期或时间）的数据，如果它们比所在单元格宽，则不会溢出到下一个单元格，否则它们显示>##错误。
要更正此问题，请使用本教程前面步骤（二）中描述的方法加宽C列。
四、添加扣除公式
当为一个或多个单元格指定名称时，将创建命名范围，以使该范围更易于识别。在函数、公式和图表中使用时，命名区域可以用作单元格引用的替代。创建命名区域
的最简单方法是使用位于工作表左上角行号上方的名称框。
在本教程中，单元格C3被命名为r a t e，它将被提供给单元格C6，以确定适用于员工工资的扣除率。命名范围将用于将添加到工作表单元格C6至C9的推导公式中。
E x c e l公式允许你对输入到工作表中的数字数据执行计算。E x c e l公式可用于基本的数字运算，如加法或减法，以及更复杂的计算，如计算学生的考试成绩平均值和计算抵押贷款。
1、E x c e l中的公式始终以等号（=）开头。
2、等号总是输入到要显示答案的单元格中。
3、按下键盘上的E nt e r键即可完成公式。
在公式中使用单元格引用
在E x c e l中创建公式的一种常见方法是将公式数据输入工作表单元格，然后使用公式中数据的单元格引用，而不是数据本身。
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