如何⽤Word表格制作⽂档封⾯,4个步骤,⼿把⼿教你!
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在⼯作中我们经常需要提交电⼦⽂件,表格等等,相信很多⼈和我有同样的感受,制表⼈随意的排版设置,让填写起来很是⿇烦。
excel做表格的教程⽐如下⾯这个论⽂封⾯,填写⼈名等其他信息⼀般会使⽤带有空格的下划线来预留位置;但是我们看上去也没有什么问题,但是只要去填写就会发现问题的存在(如图)
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存在的问题:
①填写起来不⽅便,需要顾虑下划线的移动,导致排版的变化
②版⾯不是很美观,回车空格很多,填写是容易产⽣误操作
③设计制作起来也不是很⽅便,既要敲回车换⾏,还要通过空格⼿⼯对齐⽂字
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这样的表格填写下来,相当与重新再次进⾏排版,为了既⽅便填写,⼜能统⼀样式不会产⽣误操作,节约时间,这⾥就需要制表⼈知道⼀些⼩技巧,今天我就来⼿把⼿教你如何做出⼀张贴⼼的表格。
按照⼀般思维制作此类的⽂档,我们就是直接在Word上直接随意打字,但是我们换个思维,什么可以固定这个A4版⾯的元素的位置?
▽答案就是▽
表格
01. 插⼊表格
制作此类封⾯我们⼀般可以插⼊两列表格,⽽⾏数需要根据内容⽽定。我们点击「插⼊-表格」,选择合适的⾏列,⽣成表格;
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02. 调整表格布局
表格前三⾏我们分别需要放⼊logo,主标题,副标题,所以我们可以通过选择这些单元格执⾏「布局-合并单元格」变成三个整⾏,下⾯⼏⾏直接填写其他信息,多余⾏数可以执⾏「删除」即可;
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03. 内容排版调整
这⼀步很重要,我们需要确定所有内容在表格中的布局、⽂字的⼤⼩、对齐⽅式、表格各⾏的宽度,也不是很困难;
这⼀步很重要,我们需要确定所有内容在表格中的布局、⽂字的⼤⼩、对齐⽅式、表格各⾏的宽度,也不是很困难;•⾸先我们选择logo、标题、副标题三⾏执⾏「布局-靠下居中对齐」;
•我们选择下⾯项⽬名称单元格,执⾏「布局-拆分单元格」,在弹出的对话框中保持⾏数不变,列数变成2,取消勾选「拆分前合并单元格」,点击确定,此时就拆分成两列。右侧同理拆分;
•将⽂字选中拖拽⾄⼆列中,执⾏「段落-分散对齐」,调整未对齐的细节与表格框线的位置;
•调整字体字号较为简单,需要注意的是需要填写的空⽩区域也要同时进⾏设置相同的字体字号;通过调整线框位置,将各⾏调整到合适的位置,在这个过程过程中我们可以适当改变对齐⽅式以适应排版的需要。
04. 框线设置
到这⼀步其实我们的封⾯基本已经完成了,接下来就只需要将表格框线隐藏掉,这⾥我们直接执⾏「⽆框线」,再为需要填写内容的格⼦添加「下框线」即可;
这样⼀个⼯整简洁的封⾯就制作完成了,我们来预览⼀下
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总结
插⼊表格
调整表格布局
内容排版
框线设置
OK!~这样在填写表格的时候就在也不会出现哪些奇奇怪怪的问题了,同样还可以使⽤这样的⽅法制作其他样式⽂档封⾯,⽐如简历等。
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