excel办公表格如何打印
Excel是一种强大的处理数据的软件。在我们的工作、学习中，常常需要制作表格来梳理、分析和展示数据。当我们完成了一份数据表格后，往往需要将其打印出来，以便在外部场合使用或交流。那么，在Excel中如何进行表格打印呢？本文将带您详细了解。
一、打印准备
在打印表格前，我们需要对表格进行一些准备工作，以确保打印的效果和要求。首先，我们需要设置合适的页面方向和纸张大小。这要根据我们的需要来考虑，例如对于长表格或需要展示某些大量数据的表格，建议横向打印；而一些小型表格或需要逐项查看的表格，建议纵向打印。其次，我们还需要选择适合的打印区域。如果需要打印整个工作表，可以跳过此步骤；如果只需要打印工作表中的某一部分，我们需要进行打印区域设置。具体步骤如下：
1.选定我们需要打印的区域，例如A1:C10范围内的数据。
2.点击“页面布局”标签栏上的“打印区域”选项，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3.在弹出的“打印设置”对话框中，我们可以看到当前选中的打印区域，如果需要调整，可以选择右侧的选项，例如“使用当前选择”、“选择单元格”、“选择工作表”。
4.在完成打印区域的设置后，我们可以点击“预览”按钮来查看打印的效果并进行最终的调整。
二、选择打印方式
在进行打印操作之前，我们还需要选择打印方式。在一些特殊的情况下，例如需要打印多页数据或多个工作表，我们需要选择适合的打印方式。具体的选择方式如下：
1.行标题或者列标题：如果想要打印每一列或每一行的标题，需要选择“行标题”、“列标题”或者“行和列标题”。
2.从第几页开始打印：如果我们只需要打印某一页之后的数据，我们需要在“打印范围”设置中选择“从第几页开始打印”。
3.打印纸张的大小：如果我们的打印纸张尺寸和Excel默认的不一样，我们可以在“打印设置”中选择我们需要的纸张大小。
4.分页打印：在表格太大以至于不能用一张纸打印的情况下，我们可以进行分页打印。我们可以将一个长表格分成若干张纸上打印，并将其组合成一个完整的表格。
5.同时打印多个工作表或者多个文件：如果我们需要打印多个工作表或者多个文件，可以使用Excel中的打印管理功能。我们可以在打印管理中选择需要打印的工作表或文件，打印时则可以同时打印出所有所需的工作表或文件。
三、打印调整
在进行实际的打印操作之前，我们还需进行打印调整，以确保打印的效果和我们所需的一致。具体的调整方法包括如下：
1.调整页面边距：我们需要在页面边缘留些空白以便装订或者在侧边打上标记。点击“页面布局”选项卡的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“边界”选项卡，然后调整页边距即可。
2.调整打印缩放比例：我们可以在打印设置中选择缩放比例，以控制打印纸张上表格的大小。
3.打印标题行或标题列：我们可以在“页面布局”选项卡中设置“标题行”或“标题列”，使得这些信息在每一页上都打印出来。
4.设置打印水印：如果我们想打印出有特殊效果的表格，例如水印或者背景图片，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印标题和水印”，然后对水印进行设置。
以上就是关于Excel表格打印的一些方法和技巧，下面还有一些注意事项需要我们在操作时进行注意：
1.打印高清表格：我们可以使用经过格式化的表格打印范本。这通常会高于默认的打印格式，同时也可以改善通用的Excel在打印中的常规问题，例如过分伸展或是奇怪的字体大小。
excel做表格的教程2.调整字体和赋颜：请注意，在Excel中设置字体和背景颜时，我们需要确保打印机能够打印这些颜。然后，我们需要使用足够亮度的颜，以便于在打印后读取。最后，我们还需要充分考虑打印时的成本，以便在经济上行得通。
3.更新打印驱动程序：如果你连续遇到Excel打印表格存在诸多问题，可以考虑升级或更新
打印驱动程序。这有助于我们保证在每一个打印委托中拥有最好的表现。
总之，打印Excel表格需要在许多方面进行调整，以确保得到我们所需的效果。为了获得最佳效果，请确保逐一进行各项的设置和调整，并严格按照教程操作，如此一来，我们就能得到一份符合我们预期的高质量打印文件。

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