论“三总师”在建筑施工企业中的作用
一、"三总师"函义:
公司的管理和技术核心"三总师"--总工程师、总会计师、总经济师。
总工程师、对工程技术负总责。
总会计师、对会计事务负总责。
总经济师、对成本控制、投融资管理负总责。
二、 引言:
总工程师、总经济师、总会计师作为企业经济技术的负责人,是企业的最高技术权威,那么如何树立其权威地位,发挥其权威作用,特别是在逐步推行总经理负责制和总经理任期目标责任制的情况下,使“三总师”的作用与经理决策有机地结合起来,实行“三总师”的经济技术权威与企业行政领导权威一体化,这是企业成为社会主义生产者和经营者的客观要求,是提高企业素质,逐步实现企业管理现代化新发展的必然趋势。
随着经济体制改革的逐步深化,大部分企业已在调整领导班子的同时,设置和配齐了总工程师、总经济师、总会计师(以下简称“三总师”)。现在集中反映出来的一个重要问题是,企业应将他们摆在什么地位,赋予多少职权,对此各地则认识不一,做法各异。从各地区税收、财务、物价大检查中发现的问题看,企业“三总师”有的只作为助手,缺少决策权和指挥权;有的因职权不清,任务不明,或互相取代,或互相推诿,难以发挥各自的作用,有的单匹马、光杆司令、无法开展工作。尤其是在实行企业项目承包制以后,企业领导在择人、用人上有了更大的自主权,少数承包人为了小集体和个人的私利,动辄随意干扰“三总师”行使正常职权,结果往往是把那些真正有能力,坚持原则,敢于执法的人打下冷宫,让那些储首贴耳、放弃原则、无真才实学的人取而代之。长期下去,无疑将断送企业的生命力。
三、 建筑公司“三总师”任职条件 :
(一)、总工程师任职条件
1、负责施工技术工作十年以上。
2、持全国通用的高级工程师证书。
3、公司其他相关规定。(相关职业注册资格证书)
4、相关证件(毕业证、职称证、身份证。)
(二)、总经济师任职条件
3 证书1、持高级经济师证书。
2、公司其他相关要求。(相关职业注册资格证书)
3、相关证件(毕业证、高级经济师证、身份证)。
(三)、总会计师任职条件
1、持高级会计师职称证书。
2、公司其他相关要求。 (相关职业注册资格证书)
3、相关证件(毕业证、高级会计师职称证书、身份证)
四、 建筑施工企业“三总师”缺位现象分析
1、总经济师缺位现象分析
建筑企业总经济师缺位现象分析:目前,在一些大、中型建筑企业中,存在着总经济师缺位或虚设的现象。有的企业正、副总经济师均未设;有的企业只设副总经济师,总经济师缺位;有的企业设了总经济师,但不做总经济师的工作,被派去抓施工生产等其它工作;有的企业由不熟悉企业管理的高(中)级工程师担任总经济师职务等等。与上述现象相伴生的,是这些企业经营管理的薄弱、混乱,是经济效益低下或亏损,即使是一些实力较强的企业,也存在着因管理落后造成的高产值、低效益问题。上述情况显示,企业经营管理状况与总经济师的工作密切相关。那么,为什么会出现总经济师缺位现象呢?排除个别情况和偶然因素,如企业没有符合条件的人选等,可以从企业内部和外部两个方面加以分析。从企业内部来看,是企业的主要领导者对经营管理工作认识不足、重视不够,或者说口头上重视,实质上不重视。从企业设立“三总师”的过程可以看出,一般是先设“总工程师”,而后又设了“总会计师”,最后才考虑设“总经济师”。有的企业在领导班子中,只设了总工程师和总会计师,而不设总经济师。这说明,在企业中的确存在着对总经济师的作用认识不足、重视不够的问题,还有些企业一人身兼数职,企业的“三总师”一旦兼任就不能更好的发挥其作用,不能全面行使其主要职责。这样会造成利益和职责自行矛盾,不能充分体现“三总师”的实际作用。
2、总工程师缺位现象分析
建筑企业总工程师缺位现象分析目前,在一些大、中型建筑企业中,也存在着总工程师兼职或虚设的现象。有的企业设了总工程师,但不做总工程师的工作,被派去抓施工生产等其它工作;有的企业由不熟悉企业管理的其它专业人员担任总工程师职务等等。与上述现象相伴生的,是这些企业经营管理的薄弱、混乱,质量安全漏洞多。上述情况显示,企业经营管理质量安全与总工程师的工作直接相关。那么,为什么会出现总工程师缺位现象呢?主要是企业没有符合条件的人选,但是可以从企业内部和外部两个方面加以培养和选拔,或从外部市场引进来充实本企业的力量。从企业内部来看,是企业不重视。从企业设立“三总师”的过程可以看出,企业对“三总师”概念模糊、无意识、无长远的发展战略目标。
3、总会计师缺位现象分析:
建筑企业总会计师缺位现象分析,总会计师缺位;意味着该企业财务经营管理的薄弱、混乱,更无法保证完善本企业经济核算及资产的安全。
面对外部市场的竞争和外部市场的拓展,需要总会计师从战略的角度进行分析和判断,
为企业决策提供专业化的支持。因此在企业做大做强的过程中离不开总会计师的专业化支持,指导和提供决策依据。
五、 "三总师"各自的岗位责任及工作任务
(一)总经济师职责:
在总经理的直接领导下,按总经理办公会议分工,负责企业管理办公室、物资采购分中心的领导和管理工作。
岗位职责:
1、负责公司年度资产经营责任制的制定和组织实施工作,同时对资产经营责任制的落实进行考评工作。
2、负责公司经营发展战略和政策研究。制订公司营销方案并监督执行情况。
3、负责公司对外签订合同的管理工作。
4、参与企业经济活动分析、组织公司阶段性重大决策的可行性论证。
5、对各部的年度物资采购计划和临时物资采购计划进行审核,对公司所需大宗物资采购组织实施公开招标。
6、定期组织召开生产经营分析会议、对资产经营执行情况进行认真分析、预测,为总经理当好参谋。
7、组织制定、修改公司各部门的管理规章制度、办法工作标准。
8、经常深入基层,发动员工组织众性的节支降耗活动,总结推广先进管理经验,努力降低运输成本。
9、检查、督促分管部门的学习,不断提高管理能力综合素质。
10、对分管部门管理人员工作表现进行实际评价、提交总经理办公会、适时调整人员任用。
11、完成总经理临时交办的其它工作。
工作关系:
1、向上关系:向总经理负责
2、向下关系:统率分管部门完成即定工作目标。
3、对外关系:协调好相关部门关系、争取最大的支持。
经济职责:
1. 组织制定企业经营发展规划、经营方针和实施方案,捕捉经济活动信息,与领导层共同研究经营决策。
2. 指导有关部门做好市场调查和市场预测,收集工程信息,承揽工程业务,搞好横向经济合作。
3. 推进企业进行现代化经营管理,加强企业的经济基础管理工作,组织企业经营活动分析,负责实施全面经济核算,不断提高企业经济效益。
4. 负责企业经济合同与经济协议的商谈、审定,代表总经理处理合同纠纷,在总经理授权下负责合同评审,办理签订合同事宜。
5. 审查企业各项经济合同,监督执行情况,提出调整意见。
6. 负责主持编制各工程施工预算及切合本公司实际的有关施工定额、材料定额和劳动定额,在公司总经理或总工的主持下组织国内外招投标。
7. 分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改意见、措施,报总经理批准后负责组织实施。
8. 分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议。
9. 行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。
10. 负责组织全公司的预决算和合同管理,负责公司内各二级单位见内部合同的审理和仲裁。
11. 拟出公司的内外经营承发包合同,提出改善内部经营机制意见。
12. 负责组织制定企业经济责任制。
13. 参与制定和实施质量、环境、职业健康安全管理方针、目标,在分管的范围内保证质量
、环境、职业健康安全管理体系有效进行。
14. 完成总经理授权的其他工作
(二)总工程师职责:
1. 在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,追踪科技动态,不断提高企业的施工技术水平和工程质量;总管公司技术系统。
2. 负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平;组织编制企业技术发展规划、各项技术管理制度、技术创新、技术引进、技术改造、机械设备更新和“双革”计划,并在总经理批准后具体负责实施。
3. 建立健全施工组织设计管理制度,组织编制大型工程的施工组织设计,审定重要工程施工方案,参加大型工程的竣工验收。
4. 负责企业工程质量工作,组织解决工程质量中的关键技术问题,组织质量安全检查,负责
质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施;领导有关部门制定技术攻关计划、质量升级创优及质量改进措施计划,组织解决质量中的重大技术问题,负责组织对全部施工图的会审,主抓技术管理和重大技术方案的制定,负责组织编制年、季、月项目施工计划。
5. 协助总经理建立健全企业的质量、环境、职业健康安全管理体系,组织企业开展“三标”整合认证和管理工作。
6. 负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施,建立健全安全、质量保证体系,强化质量监督,解决工程建设质量中的重大技术问题;主持对质量事故的调查和处理。审批重大质量事故返修加固方案。
7. 在企业贯彻执行国家现行工程质量标准、规范、规程和法律法规;根据企业发展需要,编制新生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新技术计划为生产技术准备计划的实现,以加速技术的更新换代。
8. 主管科技情报、技术信息、技术档案、技术保密、计量、标准化等工作;调查、研究、审理、总结分管工作,及时为经理提供强化管理和决策的建议。
9. 组织编制特大型工程的投标技术标书并审核,包括特大型工程现场勘探,标书研究。
10. 分管参与组织工程技术的业务培训工作,提高公司技术人员的总体素质,培养公司技术骨干几个专业高级技术人才工作;提高员工的素质及技术管理水平。
11. 建立组织编制公司的企业技术标准、企业工法(包括申报省部级、国家级工法,申报省部级、国家级QC成果);领导公司项目部开展工程质量创优活动,(包括“昆仑杯”、“天山杯”、“优质工程奖”、“鲁班奖”)等省市级质量奖的申报以及国家优质工程的申报工作;
12、负责技术管理基础工作,贯彻科技是第一生产力的指导思想,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,依法保护知识产权,主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。
13、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用,负责本项目部科技研发项目的申报、实施;负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制;主持公司内各项技术鉴定会议。
14、组织参加设计交底、交桩及开工前复测工作;组织参加项目部对项目分部的全面技术交
底工作,负责项目部对现场监理的联络与协调。
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