Bibexcel软件使用说明
Bibexcel软件是Olle Persson开发的一款文献计量学工具。在Bibexcel软件中，用户可以完成大多数文献计量学分析工作，并且Bibexcel软件可以很方便地与其他软件进行数据交换，如：Pajek，Excel和SPSS等。
本使用说明共分为四个部分：第一部分描述如何重构从Web of Science下载的数据；第二部分介绍OUT文献，Bibexcel软件需要生成几种类型的文件，每一个处理过程将产生一个文件，OUT文件是最先生成的，它是分析的开始点；第三部分描述Bibexcel软件的基本分析功能；最后介绍如何导出数据，以便利用Pajek软件进行可视化。
第一部分 如何准备和导入数据
重构Web of Science数据需要两个步骤：
第一步 在从Web of Science下载的纯文本文件中插入回车符。在文件管理系统“Select file here”，然后从菜单条选择：
Edit doc file-->Replace line feed with carriage return
这个过程将生成*.tx2文件。
第二步 将文件转换为Dialog格式。从菜单条选择：
Misc-->Convert to dialog format-->Convert from Web of Science
这个过程将生成*.doc文件。
第二部分 创建OUT文件和计算频率分布
在完成上述格式转换后，我们就可以创建OUT文件了。创建OUT文件是我们使用Bibexcel软件进行文献计量学分析的第一步。当我们创建OUT文件时，我们首先需要确定使用书目记录中的哪一个字段来创建OUT文件，也就是选择将要分析的字段（标识符）。
第一步 在文件管理系统中选择DOC文件；
第二步 在“Old tag”文本框中键入字段标识符，如AU、DE等。
第三步 在“Select field to be analysed”下拉框中，选择识别字段内容的操作，如“Any；separated field”等。
第四步 点击“prep”按钮。就完成了OUT文件的创建。
下面介绍频率计算：
第一步 在文件管理系统中选择OUT文件。
第二步 在“Select type of Unit”下拉框中，选择计数单位，如“whole strings”。
第三步 在下方的多选框中，选择排序方式，如选择“Sort descending”，即按降序排列。
第四步 在下方的多选框中，选择计算方法，默认的计算方法是“whole counts”，可以改变为“fractional counts”。
第五步 点击“Start”按钮。将会生成*.cit文件。
有时，我们需要创建新的OUT文件，可以按照下列步骤进行：略。
生成数据矩阵，以便导入到统计软件中：略。
第三部分 共现分析和COC文件
下面说明如何利用Bibexcel软件进行最基本的文献计量学分析。Analyze菜单包括一系列特殊功能，使我们可以完成引文网络分析，以及其他共现分析。
书目记录中的一个共现关系意味着两个单元共同出现在同一个元数据字
段中。很明
显，两个单元只有一个共现关系是没有意义的，但如果两个单元的共现关系频繁出现在一定量的记录中，就是很有趣的了。
创建COC文件的步骤：
第一步 在“Select file here”中选中CIT文件，点击“View file”按钮，在The List中显示cit文件的内容。
第二步 从cit文件列表中标记将要分析的单元，然后从菜单条中选择
Analyze-->Co-occurrence-->Select units via listbox
第三步 在“Select file here”标记OUT文件。注意：不要在The List中显示OUT文件。
第四步 从菜单中选择
Analyze-->Co-occurrence-->Make pairs via listbox
这个过程将会生成coc文件。
在COC文件上可供执行的操作：用sort out
1. 聚类分析（使用Persson Party Clustering算法，算法原理不详）
2. 生成可供进行MDS分析的矩阵。
第四部分 创建供pajek软件使用的文件
文件有三种类型：net、vec和clu。
1. 创建net文件
第一步 选择*.coc文件。
第二步 从菜单条中选择
Mapping-->Create net-file
这个过程将会生成net文件。
2. 创建vec文件
3. 创建clu文件
在创建clu文件之前，首先要执行聚类分析，聚类分析的过程会产生*.per、*.pe2和*.pe3等三种类型文件。创建clu文件依赖的是*.pe2文件。
第一步 选择*.pe2文件。
第二步 从菜单条中选择
Mapping-->Create clu-file
这个过程将会生成clu文件。

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