如何在另一个表格中提取相同名称的另一列数据?
篇一：EXCEL中有2个表如何在另一个数据中统计相同型号的数据
EXCEL中有2个表如何在另一个数据中统计相同型号的数据
2011-04-24 22:13 layceLAI | 浏览 2802 次
EXCEL有2个表，第一个表有约100多型号的数量，第二个表中有20多个型号（这20多个型号在EXCEL表中都有），现在要求在第二个表中出与第一个表中的型号相同的数量。不记得用什么公式了，因为这个数几乎每天都要用，现在用手工，实在太慢了！请EXCEL高人帮忙指点一下吧。我的QQ：20954399，谢谢！！！
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是要查还是求和？
比如表1的A列型号,B列数量；表二结构相同。
  查：
在表2的B2输入公式
=vlookup(a2,sheet1!a:b,2,0)
  求和（统计表1中所有相同型号的数量之和）：
在表2的B2输入公式
=sumif(sheet1!a:a,a2,sheet1!b:b)
  就这个问题来说，公式2的求和也可以替代公式1，因为如果只有一条记录，求和和查是一样的
在sheet2！表B2 单元格中输入
=sumif(sheet1!$a$2:$a$100, sheet2!a2,sheet1!$b$2:$b$100)
$是带表绝对引用,下拉表格复制时不变动。
sheet1!$a$2:$a$100是 sheet1! 表a2列的起始行，a100是结束行“100”可根据须要更改。(s
heet1!$b$2:$b$100同理)
sheet2!a2是sheet2!表a2单元格输入sheet1!$a$2:$a$100中材料型号则在sheet2！表B2 单元格中显示出sheet1!表$b$2:$b$100列中所有此种型号材料数量总和。
篇二：何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配)
使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
  如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的sheet页面，拥有共同的数据——我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过vlookup实现。
例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”，这两个表格的姓名顺序是不同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础数据的同时，新表格数据也随之更新。  这样我们免去了一个一个查，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。  简单
介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例：
两个sheet页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1：
图1
选择“新表”中的B2单元格，如图2所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的
（只需要选择新表中需要在基础数据
查数据的那个单元格。） 排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基
。（只需要选择基础
数据中需要筛选的范围，另：一定要加上$，，才能绝对匹配） 础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。
第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
把B2单元格向右拖动复制到vlookup比对两个表格D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,基础数据!$A$2:$D$5,2,0)”，我们需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基础数据!$A$2:$D$5,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。
这样，我们就可以节省很多时间了。
  两个EXCEL里数据的匹配
工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。
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～～～～～～～～～～～VLOOKUP：功能是在表格的首列查指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

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