WORD使用中常见问题的解决方法
一、WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答: 分节,每节可以设置不同的页眉,文件—页面设置—版式—页眉和页脚----首页不同
二、WORD中怎样让每一章用不同的页眉?怎么现在只能用一个页眉一改就全改了?
答: 在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了,简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把汇票移到上面就显示出“同前”两个字 来
三、如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
四、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设:双页:(每章标题),这一个有什么技巧?
答: 插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
五、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-----“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
六、如何从第三页起设置页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
在新建的文档中,菜单----视图---页脚----插入页码----页码格式---起始页码为0,确定:菜单—文件-页面设置—版式—着页不同,确定:将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
七、WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无
八、页眉一般是-------------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD修改页眉的那根线怎么改成双线的。
答: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式—边框和底纹 选线性为双线的 在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
九、WORD中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:1.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2.在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4.切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
十、WORD里面有没有自动断词的功能?常常有单词太长了,如果能设置下自动断词就好了。答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
十一、如何将WORD文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
十二、怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小傎即可。打开绘图,其后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
十三、怎样微调WORD表格线?我的WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问怎么办?
答: 按住ctl键还是shift,你们have a try double click the line,try it 打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把 press “Alt”
十四、怎么把WORD文档里已经有的分布符去掉?
答:先在工具—选项—视图—格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
十五、WORD中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
十六、WORD里怎么自动生成目录啊
答:用“格式—样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入—索引和目录
十七、WORD的文档结构图能否整个复制?论文要写目录,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
十八、做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?比如:1.1标题。。。。。。。。。。。。。。11.2标题………….2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
十九、怎样在WORD中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式—更改大小写—小写
二十、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把WORD文档全选,然后复制,然后关掉WORD,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开WORD,然后粘贴,然后,保存。
二十一、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为—WORD文件,然后插入——对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT
中,这个也是比较好的办法;3)可能先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)栲屏,做成图片,再弄到ppt里面。
二十二、有没有办法将ppt的文字拷入WORD里面?
答:另存就可以了,只需以WORD格式另存即可
二十三、WORD中图片的分栏如何处理?假如有:1 2图3 4这样的结构,我想实现:1 3图(要横跨两栏)2 4但是,试了半天总是:1 2图3 4怎么办呀?
答:设置图片格式——版式——高级——文字环境——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
二十四、用WORD写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时候,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不付出现你说的情况了。
二十五、在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2、之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:视图——显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
二十六、文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线,下面是,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入——脚注和尾注
二十七、文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏栏排。选择其它内容,按单栏排。
二十八、WORD里面如何不显示回车换行符?
答:把视图——显示段落标记的勾去掉或工具——选项——视图——段落标记
二十九、有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
答:查十替换,按CTRL+H:软回车好像是“1”,在特殊字符里有
一个单元格怎么分两栏三十、在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
三十一、还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两都有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
三十二WORD中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对像,内容是一个√
三十三WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具—自定义—命令—类别—(工具)—命令(修订)—把“修订”等拖到工具栏上
三十四怎样把许多分开的WORD文档合并成一个文档,我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我了很多选项但好像不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个WORD文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
三十五、WORD里面要写方程式怎么办啊?
答:插入—对象—公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来——插入——命令——自定义——工具应该是倒过来。
三十六、想在WORD里面表示矩陈,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtyp
三十七WORD的公式编辑器怎么安装?
答:工具—自定义——插入—公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的。
三十八、WORD2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]—[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[lnsertEquation],指定你的快捷方式
三十九、WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
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