Word中模板的使用
本文主要介绍了什么是模板、如何使用模板创建文档、如何创建模板以及如何建立模板之间的链接。
标签：Word；模板；创建模板；管理模板
正文
在工业生产中，同一个模具生产出来的产品，在形状、大小等方面是完全一致的。在编辑同一类文档的时候，能不能也设置一个模具，让生成的文档格式也一样呢？Word中的模板就相当于文档的模具，同一个模板出来的文档，在文本形式、排版格式等方面也是一致的。
接下来我们从以下四个方面来学习模板的相关知识。
1什么是模板
Word模板是指Word中内置的、包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。使用模板，能够在生成新文档的时候，包含某些特定的元素，根
据实际需要建立个性化的新文档，可以省时、方便、快捷地建立用户所需要的具有一定专业水平的文档。
Word中的线下模板分为两类：一是系统特模板，二是用户自定义模板。
Word2010中除了通用型的空白文档模板之外，还内置了多种特模板，如书法、报告、新闻稿、传单、名片、简历等，借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word文档。
2使用模板创建文档
利用Word提供的模板可以快速创建文档。我们以创建名片为例，说明如何使用模板来创建文档。
打开Word文档窗口，依次单击“文件”一“新建”按钮，在打开的“新建”面板中，单击选择“名片”模板，出现模板的简介信息后，单击“创建”按钮，就可以打开使用名片模板创建的文档。在文档中可以看到版面布局、文字信息都已经设置完成，只需要在相应的位置输入对应的信息，名片就编辑好了。
当Word自带的模板不能满足我们的需要时，也可以自己建立模板，接下来我们学习如何创建模板
3创建模板
其实每次我们在Word中新建一个文档时，实际上就已经打开了一个名为“文档1”的文件，将文档的各项设置改成自己所需的样式，比如标题样式、正文样式等，设置完成以后，点击“文件”下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以将文档保存为模板。以后每次打开这个模板的时候，它的默认格式就是刚才设置的样子了。
注意：文档的扩展名是DOC或DOCX，模板的扩展名是：DOT或DOTX。
有时候，一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂模板的意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息会给使用者带来很大的方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。我们以提示信息“输入年份”为例来学习如何设置。在需要提示信息的位置按下Ctrl+F9
组合键，插入一对标明域代码的花括号{}，在花括号之间键人“MacroButton NoMacro[输入年份]”，对插入的域和文字进行必要的格式设置，如颜、背景、底纹等，设置完成以后在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”，就可以展现提示信息。这样，当单击提示信息时，提示信息就处于被选中状态，输入新的文字就可以按照设置好的格式替换提示信息。
4管理模板
4.1建立模板之间的链接。有时在使用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另外一个模板中的样式、宏更适合这个文档，怎么将新模板应用到当前文档呢？
我们Word自带以“传单“模板为例，看看如何将“传单”模板链接到现在的模板中。单击“开发工具”选项卡的”文档模板”按钮，出现的“模板与加载项”对话框，一般当前默认文档模板是“normal模板”，单击“选用”按钮，在Word的自带的模板中选择“传单”模板，然后单击“打开”按钮。可以看到文档模板变成了“传单”，再单击左下角的“管理器”，打开“管理器”对话框，可以看到在当前文档中已经应用了“传单”模板。这样就在两个模板之间建立了链接关系。
4.2更改共用模板。建立链接的模板仅对当前文档有效，如果需要某些样式或宏对Word中的
全部文档有效，可选择将模板中的样式或宏添加到共用模板，这样基于任何模板处理文档时都可以使用。默认情况下，normal模板就是共用模板。
例如，我们想要将“传单”模板中的“活动标题”的样式添加到共用模板中。在“管理器”对话框中选择“样式”选项卡，可以看到左侧为“传单”模板中的样式，右侧为共用模拟的样式，选择“传单”模板中的“活动标题”样式，单击“复制”按钮，就可以将当前文档中的样式复制到共用模板中，当然也可以将共用模板中的样式复制到当前文档中。需要注意的是一旦共用模板发生改变，将影响所有空白文档的创建。个人网页设计模板下载了怎么用
将“活动标题”样式添加到共用模板后，我们再新建一個空白的Word文档，可以看到刚才添加到共用模板中的“活动标题”样式在样式栏中显示。
在管理模板中还可以删除样式，如果删除了自定义样式，文档中所有套用该样式的文本都被格式化为“正文”样式。
通过本文的介绍，我们加深了对Word模板的了解，在以后的工作中能够充分发挥模板的优势，更好的使用模板，提高办公效率。

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