E1-产品灯:
1. 使用数组公式,计算Sheet1中的每种产品的价值,将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为:“单价*每盒数量*采购盒数”。
操作步骤:
将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入(数组公式的标志为“{}”),自动填充。
2. 在Sheet2中,利用数据库函数及已设置的条件区域,计算以下情况的结果,并将结果保存相应的单元格中。
a. 计算:商标为上海,寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价;
b. 计算:产品为白炽灯,其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。
操作步骤:
a.将鼠标定位在G23,插入数据库函数DAVERAGE(计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值),“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”,(其中A1:H17是Datebase,构成列表或数据库的单元格区域,数据库是一系列相关的数据的列表;E1是Field,用双引号括住的列标签,或是表示该列在类表中位置的数值;J2:L3是Criteria,包含给定条件的单元格区域,该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。)
b.在I列增加一列“数量”,并求出其数量(=每盒数量*采购盒数);
将鼠标定位在G24,插入数据库函数DSUM(求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和),“= DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”,各区域含义同上。
3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计,作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象,只能回答Y(吸烟)或者N(不吸烟)。根据调查情况,制做出Sheet3。 请使用函数,统计符合以下条件的数值。
a. 统计未登记的部门个数;
b. 统计在登记的部门中,吸烟的部门个数。
操作步骤:
a. 将鼠标定位在B14,插入函数COUNTBLANK,“=COUNTBLANK(B2:E11)”
b. 将鼠标定位在B15,插入函数COUNTIF,“=COUNTIF(B2:E11,"y")”
4. 使用函数,对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断,判断其是否为文本,如果是,结果为“TRUE”;如果不是,结果为“FALSE”,并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。
操作步骤:
将鼠标定位在B22,插入函数ISTEXT(检测一个值是否为文本,返回TRUE或FALSE),“=ISTEXT(B21)”。
5. 将Sheet1复制到Sheet4中,对Sheet4进行高级筛选,要求:
a. 筛选条件:“产品为白炽灯,商标为上海”,并将结果保存;
b. 将结果保存在Sheet4中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet4。
建立条件区域:
产品 | 商标 |
白炽灯 | 上海 |
执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6. 根据Sheet1的结果,在Sheet5中创建一张数据透视表,要求:
a. 显示不同商标的不同产品的采购数量;
b. 行区域设置为“产品”;
c. 列区域设置为“商标”;
d. 计数项为“采购盒数”。
操作步骤:
执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.1 所示选择“数据源类型”和“报表类型”。
图2.1 选择“数据源类型”和“报表类型”
单击“下一步”,选定区域,如图2.2所示。
图2.2 选定数据源区域
单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。
图2.3 选择数据透视表的显示位置
单击“完成”,即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。
图2.4 空的数据库透视表及相关工具
将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”,将“商标”拖到“列字段”,将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图2.5 所示。
图2.5 数据透视表效果图
E2-房产销售表
1. 利用公式,计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为:“面积*单价”
操作步骤:
将鼠标定位在I3,输入公式“= F3*G3”,自动填充。
2.使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为:“契税*房价总额”
操作步骤:
将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
3.使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2
中的相应的单元格中。
操作步骤:
将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,"B2",Sheet1!I3:I26)” ,自动填充。
4.使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。
操作步骤:
将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)” ,自动填充。
5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
a.筛选条件为:“户型”为两室一厅,“房价总额”>1000000;
b.将结果保存在Sheet3中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet3。
建立条件区域:
户型 | 房价总额 |
两室一厅 | >1000000 |
执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6.根据Sheet1的结果,创建一张数据透视图Chart1,要求:
a.显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额;
b.行区域设置为“销售人员”;
c.计数项设置为契税总额;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
操作步骤:
执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。
图2.6 选择“数据源类型”和“报表类型”
单击“下一步”,选定区域,如图2.7所示。
图2.7 选定数据源区域
单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。
图2.8 选择数据透视表的显示位置
单击“完成”,即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具
图2.9 空的数据库透视表及相关工具
将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”,将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。(注:数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表)
图2.10数据透视图效果图
E3-电话号码
1. 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
操作步骤:
将鼠标定位在D2,插入函数“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”,自动填充即可。
2. 使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
操作步骤:
将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE(将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换),“=REPLACE(F2,5,0,8) ” (其中,F2是Old_text,要进行字符替换的文本;5是Start_num,要替换为new_text的字符在old_text中的位置;0是Num_chars,要从old_text中替换的字符个数,8是New_text,用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串),自动填充即可。
3. 使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。
操作步骤:
将鼠标定位在H2,插入条件函数IF,“=IF(AND(D2>=40,B2="男"),"是","否 ")” ,自动填充即可。
4. 对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:
a. 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;
b. 统计年龄为“>40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B3单元格中。
操作步骤:
a. 将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数COUNTIF(计算某个区域中满足给定的单元格数目),“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,"男")”。(其中,“Sheet1!B2:B37”是Range,要计算其中非空单元格数目的区域;“男”是Criteria,以数字、表达式或文本形式定义的条件。)
b. 将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,">40")”。
5. 将Sheet1excel 字符串转数组复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。
a. 筛选条件为:“性别”-女、“所在区域”-西湖区;
b. 将筛选结果保存在Sheet3中。
操作步骤:
将Sheet1复制到Sheet3。
建立条件区域:
性 别 | 所在区域 |
女 | 西湖区 |
执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。
6. 根据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求:
a. 显示每个区域所拥有的用户数量;
b. x坐标设置为“所在区域”;
c. 计数项为“所在区域”;
d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
操作步骤:(参见E2-6)
E4-气温
1. 使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。
操作步骤:
将鼠标定位在D2,插入IF函数,“=IF(B2>C2,"杭州","上海") ”, 自动填充。
2.使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。
操作步骤:
将鼠标定位在E2,输入公式“=B2-C2”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。
3.利用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。
a.杭州这半个月以来的最高温度和最低温度;
b.上海这半个月以来的最高温度和最低温度。
操作步骤:
a. 将鼠标定位在C18,插入函数MAX,“=MAX(B2:B16)”;将鼠标定位在C19,插入函数MIN,“=MIN(B2:B16) ”。
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