Excel技巧大全:365天,每一个Excel技巧
新增技巧66项
1、两列数据查相同值对应的位置
2、已知公式得结果
3、强制换行
4、超过15位数字输入
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
6、EXCEL中行列互换
7、Excel是怎么加密的
8、关于COUNTIF
9、根据身份证号提取出生日期
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
11、一列中不输入重复数字
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
13、excel下拉菜单的实现
14、 10列数据合计成一列
15、查数据公式两个(基本查函数为VLOOKUP,MATCH)
16、如何隐藏单元格中的0
17、多个工作表的单元格合并计算
18、获得工作表名称
19、A) 如何获取一个月的最大天数
21、EXCEL开方运算
22、单元格中的数据分散对齐
23、查工作表中的链接
24、如何让空单元格自动填为0
25、把Word里的数字转换到Excel
26、扩展你的命名域
27、单双行简单选
28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
30、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
excel计算字符串长度32、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
33、在Excel中如何设置加权平均?
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
35、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
36、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
37、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
38、如何快速选取特定区域?
39、如何快速返回选中区域?
40、如何快速定位到单元格?
41、“Ctrl+*”的特殊功用
42.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
44、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
46、如何让屏幕上的工作空间变大?
47、如何使用快显菜单?
48、如何使用快显菜单?
49、如何防止Excel自动打开太多文件?
50、如何去掉网格线?
51、如何快速格式化报表?
52、如何快速地复制单元格的格式?
53、如何为表格添加斜线?
54、如何快速地将数字作为文本输入?
55、如何定义自己的函数?
56、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?
57、如何快速输入数据序列?
58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
59.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
60、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
61、如何对工作簿进行安全保护?
62、如何使单元格中的颜和底纹不打印出来?
63、工作表保护的口令忘记了怎么办?
64、“$”的功用
65、如何用汉字名称代替单元格地址?
66、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?
67、如何定义局部名字?
68、如何命名常数?
69、工作表名称中能含有空格吗?
70、给工作表命名应注意的问题
71、如何拆分或取消拆分窗口?
72、如何给工作簿扩容?
73、如何减少重复劳动?
74、如何快速地批量修改数据?
75、如何快速删除特定的数据?
76、如何快速删除工作表中的空行?
77、如何使用数组公式?
78、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?
79、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?
80、如何在Excel中实现“自动更正”功能?
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动Excel 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在Excel中选择整个单元格范围 7
6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 8
8. 彻底清除单元格内容 8
9. 选择单元格 8
10. 为工作表命名 9
11. 一次性打开多个工作簿 9
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 10
14. 快速查 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10
18. 快速获取帮助 11
19. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不连续单元格 11
23. 根据条件选择单元格 11
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除Excel中的单元格 12
26. 快速删除空行 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
29. 选定多个工作表 12
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表的删除 13
33. 快速选择单元格 13
34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 快速浏览长工作簿 14
38. 快速删除工作表中的空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
44. 制作个性单元格 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一个单元格内输入多个值 16
2. 增加工作簿的页数 16
3. 奇特的F4键 16
4. 将格式化文本导入Excel 16
5. 快速换行 17
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 17
8. 将数字设为文本格式 18
9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 18
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入常用数据 19
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 快速输入拼音 21
24. 插入“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
27. 在Excel中快速插入Word表格 22
28. 设置单元格字体 22
29. 在一个单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上的数据引入到Excel表格 23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设置单元格边框 23
34. 设置单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 24
37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 24
38. 恢复隐藏列 24
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 24
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 25
43. 设置单元格背景 25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
48. 在Excel中不丢掉列标题的显示 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 27
52. 快速格式化Excel单元格 27
53. 固定显示某列 27
54. 在Excel中快速编辑单元格 27
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 28
58. 在Excel中快速计算一个人的年龄 28
59. 快速修改单元格次序 29
60. 将网页上的数据引入到Excel表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 29
1. 在网上发布Excel生成的图形 29
2. 创建图表连接符 30
3. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 30
4. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 30
5. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 30
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 建立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修改图表元素的格式 32
12. 创建复合图表 32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
21. 快速创建默认图表 34
22. 快速创建内嵌式图表 35
23. 改变默认图表类型 35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 利用图表工具栏快速设置图表 35
26. 快速选取图表元素 36
27. 通过一次按键创建一个Excel图表 36
28. 绘制平直直线 36
四、 函数和公式编辑技巧 36
1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 36
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格的数据求和 37
4. 对不相邻单元格的数据求和 37
5. 利用公式来设置加权平均 38
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