excel模糊匹配文字函数
Excel中,模糊匹配文字函数可以帮助我们在一大段文本中快速查或筛选出符合我们要求的关键字或短语。与精确匹配函数相比,它的应用场景更为广泛,因为它可以让我们在处理文本数据时不必考虑每个单词的拼写、词语的位置和顺序等问题,只需要简单地输入关键字或短语即可。
在本文中,我们将讨论Excel中的几个常用的模糊匹配文字函数,它们是:
1. FIND函数
FIND函数是Excel中用于查一个文本字符串中指定子字符串的位置的函数。它的语法为:
=FIND(要查的字符串,在被查的字符串中开始查的位置)
其中,“要查的字符串”是我们想要查的关键字或短语,它可以是文本常量也可以是单元格引用,“在被查的字符串中开始查的位置”是可选参数,表示在被查的文本中开始查的位置,如果不填写,则默认从第一个字符开始查。
例如,我们有一列单元格中存储了不同城市的名称,我们想要查其中包含“上海”、“重庆”或“广州”关键字的单元格,可以使用以下公式:
=IF(ISNUMBER(FIND("上海",A2)),"上海",IF(ISNUMBER(FIND("重庆",A2)),"重庆",IF(ISNUMBER(FIND("广州",A2)),"广州","")))
这个公式通过嵌套多个IF函数来实现多个关键字的查。如果单元格中包含“上海”、“重庆”或“广州”中的任何一个,就会输出相应的城市名称。如果单元格中不包含任何一个关键字,则输出空白。
2. SEARCH函数
SEARCH函数与FIND函数类似,它也可以查一个文本字符串中指定子字符串的位置,不同之处在于,它不区分大小写,即无论被查的文本中的子字符串是大写、小写或混合格式,SEARCH函数都能够到它的位置。SEARCH函数的语法为:
3. SUBSTITUTE函数
=SUBSTITUTE(要被替换的字符串,要替换的字符串,替换成的字符串,[替换次数])
excel计算字符串长度 其中,“要被替换的字符串”是我们想要进行替换的文本字符串,“要替换的字符串”是我们想要替换的子字符串,“替换成的字符串”是我们想要替换成的字符串,“[替换次数]”是可选参数,表示要进行替换的最大次数,如果不填写,则默认替换所有出现次数。
例如,我们有一列单元格中存储了一些股票名称,其中有些是A股,有些是H股,我们想要将所有的H股替换成A股,可以使用以下公式:
=SUBSTITUTE(A2,"H股","A股")
这个公式会将单元格中的“H股”都替换成“A股”。
4. LEN函数
=LEN(要计算字符数量的字符串)
=LEN(A2)
这个公式会返回单元格中的文本字符串的字符数量。通过计算名称长度,我们可以快速筛选出名称较长或较短的城市,或者计算出平均名称长度等信息。
总结
模糊匹配文字函数在Excel中的应用非常广泛,无论是在数据清洗、数据分析还是在日常办公中,都可以发挥重要作用。在使用这些函数时,我们需要注意以下几点:
1.关键字或短语的输入要尽可能精确,以避免误匹配。
2.嵌套多个函数时,要注意函数的层级关系,以保证公式的正确性。
3.针对不同的情况,选择不同的函数组合,以达到最佳的匹配效果。
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