未来教育第十三套文字处理
1.【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为“20厘米”和“28厘米”。
步骤3：设置好后单击“确定”按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中
的“页边距”选项卡，根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”都为“3”厘米，
字体免费需要下载什么设置“左”、“右”都为“4”厘米。然后，单击“确定”按钮。
2.【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜”按钮，在弹出
的的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，从目标文件中选择“背景
图片.jpg”。
步骤2：单击“确定”按钮后即可看到实际填充效果图。
3.【解题步骤】
步:1：根据“Word-最终参考样式.docx”文件，选中标题“国际学术会议”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，选择“黑体”，在“字号”下拉按钮中选择“小一”，在“字体颜”下拉按钮中选择“蓝，强调文字颜1，深25%”，单击【段落】组中的“居中”按钮使标题居中。步骤2：按照同样的方式设置“邀请函”
为“黑体”，“二号”，“居中”。
步骤3：依旧按照同样的方式设置正文部分（除了“国际学术会议”和“邀请函”）的
字体，字号，颜。这里我们把正文部分设置为“黑体”、“小四”，字体颜为“黑，文字1”。
4.【解题步骤】
步骤1：选中“国际学术交流会议”和“邀请函”所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”
按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”的微调框中都选择“0.5行”。5.【解题步骤】
步骤：选中正文（除了“国际学术会议”和“邀请函”），在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击“文本左对齐”按钮，从而为文本设置左对齐方式。6.【解题步骤】
步骤1：将鼠标：光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”按钮，选择“信函”。
步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”命令，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。从而打开“选取数据源”对话框。
步骤3：选取素材文件中的“通讯录.xlsx”文件。
步骤4：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录”，单击确定。
步骤5：：而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”。
步骤6：然后单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮。
步骤7：接着单击【完成】组中的“完成并合并”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令。
步骤8：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”后即可生成每一页中只包含1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。
步骤8：单击【文件】选项卡，将所有的邀请函页面“另存为”在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。
7.【解题步骤】
步骤：最后以“WORD.docx”为文件名保存制作完毕的邀请函。
电子表格
1.【解题步骤】
步骤1：将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。
步骤5：单击“确定”按钮后即可完成设置。
步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
2.【解题步骤】
步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列
表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡
下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项
下选择“居中”。而后单击“确定”即可。
步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表
中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”。在“颜”下拉列表中选择合适的颜，此处我们选择“红”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果。
步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组
中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。
步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景”组中选择一种合适的填充颜。
步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。
3．【解题步骤】
步骤1：在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中
选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击
确定即可。
步骤2：在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”。
步骤3：在D4单元格中输入“=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。
步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。
步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”，即可得出结果。
步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。
4．【解题步骤】
步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中
没有空行。
步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中
单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默认选择不作更改。
步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。
步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字
段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。
5．【解题步骤】
步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情
况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。
此处，我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。
步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”
选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处我们选择“饼图”。
步骤3 ：单击“确定”按钮后即可看到实际效果。
步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。
步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，
步骤6：输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。
6．【解题步骤】
步骤：最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份
销售情况统计.xlsx”文件。
演示文稿
1.【解题步骤】
步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首
先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。
步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。
步骤3：新建的第一张幻灯片便插入到文档中。
步骤4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容”。步骤5：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式的幻灯片。此处我们新建第三张幻灯片为“标题和内容”，
第四张为“内容与标题”，第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。
2.【解题步骤】
步骤1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。
步骤2：根据题意选中第一张“标题”幻灯片，在【插入】选项卡下的【文本】组中
单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择“渐变填充-紫，强调文字颜4，映像”。
步骤2：然后在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“百
年好合”字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。
步骤3：为标题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“字号”下
拉列表中选择“60”，在“字体颜下拉列表中选择“紫”。
步骤4：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中
第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他”下
拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“顶峰”。
步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为“奥斯汀”的主题。
3.【解题步骤】
步骤：按照题意为幻灯片插入图片，此处我们选中第四张幻灯片。在【插入】选项卡下的【图像】组中单击“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框，选择素材中的
图片“百合花.jpg”，单击“插入”按钮即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适
位置处释放鼠标。
4.【解题步骤】
步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片
中的文本区域设置动画效果。选中文本区域，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击“其他”按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择“翻
转式由远及近”。
步骤2：按照同样的方式再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子”。
步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击“其他”按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切
换效果，此处我们选择“随机线条”。
步骤4：按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“百叶窗”切换效果。步骤5：采用由
观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框中的“放映类型”组中勾选“观众自行
浏览（窗口）”复选框，在“换片方式”组中勾选“手动”复选框。然后单击“确定”即可。
5.【解题步骤】
步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“春水.jpg”后单击“插入”即可设置成功。
步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在其中选择“跨幻灯片播放”，并勾选“放映时隐藏”复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。
步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将制作完成的演示文稿以“百合花. pptx”为文件名进行保存。

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