如何设计一份令人舒服的PPT来源： ^o^张多娇^o^的日志
本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出的幻灯片设计，还有一些就是网友自己的作品。让我们开始吧！
不是设计师？
这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的
人。不过本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote（苹果的演示工具）的那一刻起，你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！
#1 不要用内置样式
为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过
无数遍的一个典型的幻灯片。
（图中文字：最伟大的幻灯片，是不是很震撼！？）
这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货已经有了明显的改善，而Keynote还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。
我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
#2 使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。
还有，在白背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。
（图中文字：这位女士真把我吓到了）
作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独
特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
免费图片
你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看Stock XCHNG，这是一个免费的主题摄影网站， 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
（图中文字：不错吧？）
上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。
#3 单系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单系调板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜。颜太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助彩要注意大量运用对比。在彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调板，看看以下三个免费工具。
Kuler
Kuler是在线彩工具的典范。有数千个出的预置彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
Piknik
Piknik是地球上最基本的彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。
做网站的时候，我每天都用它来为颜选用感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏
幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜好等等。
0to255
0to255也是我的至爱之一，是寻颜变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻重点。
#4 为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
使用有趣字体的技巧
现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。
#5 注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候第二招（寻高质量图片）会让你处于下图的境地。
（图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜）
此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。
不过解决方案却相当简单：用第三招（单系带来震撼）。只需在文字后面创建一个简单的彩条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。
大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条
碎纸片
#6 无招胜有招，越简单越好
对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误
解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。
毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。
迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：
（图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字；第二点，此处再略去数百字；还有一点，此处再略去数百字）
你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对PPT的印象。
再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。
（图中文字：阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲）
让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。
请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。
（图中文字：你可能就是那个冒牌货，如果：）
#7 符号大瘟疫，尽量要避免
一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用项目符号的原因。
项目符号是有魔力的（搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步）。这是一个很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开......对不对？不尽然。
对于把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？
（图中文字：项目符号瘟疫 打开PPT 抓个缺省的样式 个疯狂的字体 放进整段演讲 弄一堆项目符号 大家喜欢点点 不，大家爱点点 看见这有多疯狂了吧？ 我讨厌点点 我想给你一颗子弹 哦天呐，我停不下来 无名氏点点 好吧，最后一个 我是认真的，没有了）
问题在于，像任何好的工具一样，项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始犯了上一招的错误，只不过换成项目符号的形式而已。
在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记住，项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。
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