快速编辑毕业论文字体段落格式
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快速编辑毕业论文字体段落格式
快要毕业的时候，每一个毕业生必做事情便是撰写毕业论文，当论文的正文完成以后，论文的编辑就成了每个学生头疼的事情，虽然每一个人都较早接触到    的编辑，但由于平常所编辑的都是比较短的文章，只使用了简单的格式功能。
而对于像毕业论文这样文档的编辑，使用简单的格式功能就显得力不从心，从而影响编辑效率及版面的整体效果。 毕业论文一般都是比较长的文档，主要包括目录、摘要、正文、章、节、页眉、页角、脚注、尾注，页码等。利用    对毕业论文进行编辑有两种方法，一是论文撰写完成后进行排版编辑，二是从一开始就按照毕业论文的格式要求进行撰写。相比较而言，后一种方法会更省时，但因为我们许多毕业生论文撰写完成后才开始排版编辑，本文以        为例，谈谈如何使用    的所提供的各种功能对已经撰写好的毕业论文进行编辑排版。
用        打开所撰写的毕业论文，打开 格式 － 样式与格式 对话框，按    ＋ 全选论文内容，使用 清除格式 命令，将毕业论文的段落、字体、章节所有格式全部清除，变成统一的 正文 格式。接下来，我们就在此基础上对此论文进行排版编辑。
一、设置论文的正文样式
样式是一种帮助您设置文档格式的工具。它最主要好处就在于能使你的文档独具风格。按照毕业论文写作格式，段落、行间距、字体、字号的大小都有相应要求。首先，对 正文 样式进行修改，在 样式和格式 （见右图）窗格中选择 正文 ，点击鼠标右键，出现 修改 的选项，点击进入 修改样式 对话框，在这里可以按论文要求修改行间距、字体、字号，对于段落的详细修改，选择 格式 － 段落 、对段落的格式进行修改，诸如首行缩进、整体缩进，均在这里设置。修改完成后，选中 添至模板 复选框， 确定 退出，这时，整篇文章的正文格式就修改好了。
当然，在一篇文章里，有些内容的格式可能有所不同，比如论文的摘要、引用的部分、表格中的文字等，选中要设置的部分或将光标置于要设置的段落，使用以上方法，就可设置成其它样式，比如 正文首行缩进 等，再相应的修改段落、字体等。如果在编辑时需要单独修改部分段落格式，为了防止其它段落也发生改变，就必须将该样式中的 自动更新 复选框去掉。
二、设置多级标题
设置多级标题的目的是为了查看更加方便和自动生成目录。一般毕业论文均有多级标题，用一、（一）、 或者 、  、    表示。我们以 、  、    为例，将论文的题目设置成标题样式， 设置成 标题  样式、  设置成 标题  样式、    设置成 标题  样式，如果还有层次将以此类推。对于一级标题的设置，首先打开 样式和格式 窗格，将光标置于要设置的标题行，点击 样式和格式 窗格的 标题  等就可以完成设置，系统默认的 标题  格式未必符合要求，那么下一步将要对此进行修改，在 样式和格式 窗格，到要修改的样式名 标题  ，单击该样式名右侧的下拉箭头（与点击鼠标右键功能一样），在下拉菜单中选择 修改 命令，打开 修改样式 对话框，按照格式要求修改字体、字号、字形等 如黑体、四号、加粗 ，再单击 格式 按钮，在弹出的菜单中选择 段落 选项，设置 标题  的段落格式 如居中、段前、段后间距各  磅，选中 添至模板 复选框，完成修改后，单击 确定 按钮，按同样的方法修改 标题  、 标题  的样式。标题设置完成后，对同样级别的标题直接应用 标题  、 标题  即可。
各级标题设置好后，可以利用 大纲视图 查看设置是否有漏项，或者标题格式不一致的问题，还可以看到论文的大纲和内容体系是否合适的问题。
三、设置图片、图表、表格格式
毕业论文中少不了图片、图表、表格等内容，但由于格式设置不好，可能造成浪费版面空间和图标与文本内容不协调，大小、位置不合适的问题，对此需要进行调整，对于图片和图表的大小设置，单击选中图片，拖动周围的黑句柄，可以粗略调整图片的大小；双击图片，打开 设置图片格式 对话枢，选择 大小 选项卡，可以精确整图片的长度和宽度，或使其按照比例缩放；选择 环绕 选项卡，在 环绕方式 区中选择 四周形 ，在 水平对齐 方式中选择 居中 ，使图片在页面居中对齐；如果想要将图片任意的调整位置，双击图片，选择 版式 － 高级 － 文字环绕 － 四周型 ，点击 确定 ，这时该图片就可以随意移放。

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