西安交大阳光小学关于文档格式的有关要求
为了提升学校一般管理人员的文件排版水平和工作效率,规范文件字体字号统一格式,提高学校对外窗口形象,特此规范文档编辑排版格式,具体要求如下:
1. 页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。(在“文件”一栏中“页面设置”中设置)
2. 行间距:固定值26P行距。(在“格式”中设“行间距”中设置)
3. 纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等
须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米。
4. 正文和文档用字:文字从左至右横写。标题用小2号宋体并加粗,正文用4号宋体字或小4宋体字。在文档中插入表格,字体与正文相同,字号可根据内容自行设定。
5. 正文一般每面排26行,每行排30个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。文件在右下角插入页码。
6. 文件若结构层次标题多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”,第五层为“①”,与正文字号、字体相同,空2个字符独占行。
7. 文件若结构层次标题少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
8. 落款:文件应在正文右下方落款处署部门全称,在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。如“二〇一二年三月十三日”,在正文向下4行,右侧空4个字符处署明行文日期,字体字号和正文相同。
9. 文档若有附件,附件在正文向下1行,左侧空2个字符,字体字号和正文相同。
10. 印刷和装订:单双面印刷均可;在文件左侧页边距8毫米处装订,文本要平整、不掉页。
请全校各部门严格遵守。最终解释权归校办。
西安交大阳光小学
二〇一三年三月二十五日 字体样式软件文字怎么那么小
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