WORD使用技巧——24种技巧
1.去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：第一种，即选中页眉的内容后，选取 “边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“开始”—“样式”功能区选择“清除格式”，便可轻松搞定。
2.清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除太累。有没有较便捷的方式呢？我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。单击“替换”，在弹出的“查和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。
3.取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，如何取消这种功能呢？
单击“文件—选项—校对—自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
4.在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行字体样式软件文字怎么那么小“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“普通字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
5.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为”，选择网页类型，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
6.压缩Word文档中的图片
通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。在“文件”菜单的“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令可以打开“压缩图片”窗口。另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。
7.明白Word中文字下划线的含义
Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红波浪线表示拼写可能错误，绿波浪线表示语法可能有错误。蓝下划线表示超级链接，紫下划线表示使用过的超级链接。
8.使用F1～F12键让Word操作更快捷
F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。
F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
F5：打开“查与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。
F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。
F10：激活菜单栏。
F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。
F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。
9.在Word中巧划线
箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；
输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；
输入一个小于号再输入一个等号再输入一个大于号，就变成了双向箭头。
加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。
加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。
加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
10.将网页资料以纯文字粘贴到Word中
方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，在Word中执行“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。
11.用F4键重复输入字符和图形
在Word中刚输完一个字或词组或插入特殊符号或图形等，只要按下F4键即可重复输入，按多少次就重复输入多少次。
12.让页号从“1”开始
在用Word编辑文稿时，对于有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢？方法很简单，在“页眉和页脚”工具栏中到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。
13.“欧元”符号快速插入
在输入欧元符号（€）时，除了利用“插入→符号”命令的方式插入外，还有没有办法快速插入？
答：方法当然有，其实在输入时只需同时按下“Alt+0128”（数字须从小键盘区输入）或键入“Ctrl+Alt+E”（双引号不用输入）组合键都可以完成。
小提示：利用这种方法可以插入其他特殊符号，对于常见的几个如下：
®：键入【Ctrl+Alt+R】组合键。
©：键入【Ctrl+Alt+C】组合键。
14.文件中快速调整字体大小
在Word中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？
答：可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入，但要注意的是，Word中字号磅值只能在1～1638之间。
15.在Word中巧制印章
印章的作用对于中国人来说非常熟悉，请问能不能在Word中也制作出非常方便调用的印章？
答：可以，而且方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木子印”印章。具体操作步骤如下：
（1）单击“开始→带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“□”，即完成一带圈字符的输入。
（2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能。
（3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、“红”。
（4）在“域代码”中到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选定这四个字，执行“中文版式→合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。
（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。
16.Word里如何制作公章
机关单位要发文，就必须加盖公章才能体现出文件的正规，在网上办公时，能否也给文件加盖一个公章呢？当然可以！
制作公章的软件非常多，常用的有PS、Coreldraw、Ai、Word等，其实制作公章最方便，最快捷的还属Word了。以Word 2010为例制作一个属于自己的公章。首先让大家看看做出来的效果吧!
制作公章需要用到的素材有：圆形、艺术字、五角星、文本框。
步骤阅读
方法/步骤：
1．首先，进入“插入”选项卡，点击“形状”选择“椭圆”，按住键盘上的“Shift”键，再按住鼠标左键拖动，画出个正圆来;
2.选中圆，然后将“形状填充”设为“无填充颜”，将“形状轮廓”设为“红”，再设置粗细为“6磅”。
3.圆形画好了，现在开始插入艺术字。单击“插入”选项卡，然后选择“艺术字”，在弹出的艺术字选择框里面，随便选择一个样式输入您想输入的字符；
4.双击艺术字，选择“格式”菜单里的“艺术字样式”的“文本效果”中的“转换”，再选择“跟随路径”，然后选择“上弯弧”；
5.拖动艺术字周围的空点来慢慢调整圆形的整体大小与弧度;然后使用“格式”菜单里“文本填充”和“文本轮廓”将字变成全红，字体的大小就按照实际需要自行调整。
6.画五角星。单击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择最下面的“五角星”，按住Shift键不放，鼠标左键拖拉可画出正五角星来;同样，选中“五角星”进入“格式”选项卡，“形状填充”与“形状轮廓”全部设置成红。步骤阅读
7.插入文本框。单击“插入” 文本框，选择简单文本框即可;然后在里面输入文字;“文本框”中的字体大小可以任意设置，颜设为红，再将“文本框”的“形状填充”和“形状轮廓”设置为“无填充颜”和“无轮廓”。
8.步骤阅读 按住shift，选中所有对象，右击鼠标选择“组合”，将所有对象组合在一起。再进入“格式”选项卡，在“排列”中单击“对齐”，然后选择“左右居中”方式。

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