OFFICE办公软件常见故障解决
1、 添加页眉时无法去掉自动添加的下划线
使用Word给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知如何能够将页眉部分的下划线去掉？
在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：
①选择Word主菜单[格式]---[样式]，弹出“样式”窗口，在“样式”中选择“页眉”，单击“更改”按钮，如图2---1---10所示。
②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”窗口。在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可。
注意：
首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置。
2、 简体中文版的Word无法输入繁体字
浏览繁体字网页的时候，在浏览器的[查看]---[编码]菜单下选择“繁体中文”就可以正常查看。但在简体中文版的Word中怎么输入繁体呢？使用什么输入法比较快？
其实在Word中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易行的方法：
①选中需要变成繁体字的文字。
②单击“工具”菜单下的[语言]---[中文简繁转换]选项。
③在弹出的窗口选择“将简体中文换为繁体中文”选项，转换结果。
3、 Word工具栏全乱套了
一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word，也没有办法恢复。请问如何恢复Word工具栏的默认设置？
Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在Word中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作：
①先将Word 关闭。
②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”（如图2---1---23所示），单击“确定”按钮打开注册表编辑器。
③在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USER\sORTWARE\Microsoft\Office\9.0\Word\Data的顺序一层一层地展开，如图2---1---24所示。
④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。
⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。
4、 Word文档的插图原文件丢失了
Word文档中基本完整地保存了插图的数据，所以，如果对图片没有非常高的质量要求，只要拥有Word文档，就可以恢复其中插图的数据。方法有两种：
1、将Word文档“另存为WEB页”，就会得到一个htm文件和一系列的图片文件。这些图片文件就是Word 文档中的插图。
如果文档中的图片很多，而我们只是丢失了一两幅图片，这种方法就不合适了。建议大家选用 第二种方法。
2、这种方法需要使用Office软件中的一个工具——Microsoft Photo Editor（以下简称MP Editor)。在默认的安装方式下，MP Editor并不会自动安装，所以我们需要用Office安装盘添加此程序，操作步骤如下：
①插入Office安装光盘，安装程序自动运行后进入“Office维护模式”。
②选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导中展开“Office工具”列表，将“MP Editor ”设置成“从本机运行”，如图2---1---25所示。
③安装完成后，重新打开Word，依次单击[工具]---[选项]---[编辑]，在“图片编辑工具”下拉列表中选择“MP Editor3.0照片”，如图2---1---26所示，将其作为Word默认的图片编辑工具。
接下来，用该工具提取图片。
①用鼠标右键点击Word文档中需要保存或转换的图片。
②在弹出的菜单中选“编辑图片”。这时Word会自动启动MP Editor，并将图片打开，如图2---1---27所示。
③选择[文件]---[另存为]选项，如科2---1---28所示，在弹出的对话框中选择好保存图片的类型和位置，最后点击“确定”按钮即可。
注意：
第二种方法只能在Word2000中应用。
5、 Word文件加密后还是可以打开查看
办公室的计算机是公用的，于是给自己的Word文档加密，以防止被他人浏览，修改。但加密后的文档虽然无法修改，但还是可以打开，为什么？
给Word文档加密有两种方式：如果只允许自己浏览文件，可以设置“打开权限密码”，这样不知道密码的人就根本无法打开文件；而如果设置“修改权限密码”，则不需要输入密码，也可以以只读方式打开文件，但无法对文档进行修改。设置“打开权限密码”的方法很简单：
①打开该文件，然后单击[工具]---[选项]---[保存]。
②在“打开权限密码”框中键入密码，单击“确定”按钮，如图2---1---29所示。
③为防止意外，Word会要求“再键入一遍打开权限密码”，以确认上次输入的密码准确无误。这时再次键入刚才输入的密码，单击“确定”按钮，保存该文件即可。
注意：
在Word2002中密码的设置稍有不同，可以在[工具]---[选项]下的“安全性”选项中，如图2---1--
-30所示。
这样下一次打开该文件时，系统会要求输入打开文件密码，若密码不正确，则无法打开。如果你的Word文档允许他人查看但是不许修改，只要给文件设置“修改权限密码”就可以了，具体操作步骤类似，只不过密码要在“修改权限密码”框输入。
注意：
在设置了密码后，最好将密码记录在安全的地方，以免忘记。
6、 忘记了Word文档的密码
这种情况下，可以使用一下名为“Advanced OfficeXP PassWord Recovery”的软件来尝试回你的密码。该软件可以到whua等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为：
①打开后其界面如图2---1---31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单
击开始按钮，软件就开始破解密码了。
②如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-Force Range Options”选项下选择密码的类型，例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转，节约破解密码所需要的时间。
注意：
该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂（譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写），破解时间需要数十年，这种情况下，仍然固执地要破解密码，只会浪费很多时间和精力。
7、 怎样将在Excel中做好的表格导入Word
在Excel中做好的表格想插入Word中，能不能实现？
非常简单，只要用将Execl中制作好的表格复制到Word中就可以了。具体操作步骤如下。
①在Execl中拖动鼠标，选中要复制的表格，然后同时按下CTRL+C键。
②切换回Word，点击鼠标左键确定要放置表格的地方，然后按下CTRL+V键即可。
8、 “格式刷”正确的使用方法
我经常使用Word编辑文档，可是每次使用“格式刷”工具总是得不到其要领。“刷”出来的效果总是和我所想像的相反，怎样才能正确的使用“格式刷”工具？
在Word中，熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况：有一篇长幅的文章如图2---1---32，需 要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式，如果选中全文，在工具栏中修改，正文虽改好，但标题也会跟着改变，这时候就可以用格式刷。操作步骤如下：
①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落，如图2---1---33所示。
②用鼠标左键点击格式刷图标，这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。
③这时移动鼠标，按住左键拖动，选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示，所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35。
9、 关闭Word下载什么软件可以改变字体样式非常缓慢
最近发现启动Excel、Word和打开文件时一切正常，但在关闭文件或退出却非常慢，有时甚至需要十几秒钟，不知是什么原因？
关闭Word时需要等待几秒是正常的。因为Word这类软件在退出时要删除一些临时文件，并将内存中的数据写入磁盘。但时间过长的话，可能就是你的系统太乱了，该清理了。具体就是删除一些不必要的软件、程序，整理磁盘碎片等。
10、 Word文档在段落的开始和结尾出现乱码
用Word写作时发现：总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号，看起来很不舒服，但它并不影响打印效果。这是什么符号？能否去掉？
这些符号叫“格式标记”，去掉的方法如下：
①在菜单上选择[工具]---[选项]。
②在弹出的“选项”窗口内，选择“视图”选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框，如图2---1---36所示。
③把“全部”一项前的对勾去掉，单击“确定”按钮后返回Word，这时你就会发现，讨厌的符号不见了。
11、 Word已经安装却提示要重新安装Word
我在D盘安装了Office中的Word、Excel和Frontpage。原来一直用得好好的，可最近双击桌面上的Word的快捷方式，刚打开Word的界面后，就出现对话框说：“该程序必须安装后才能运行，请从原始安装位置运行安装程序”。查看D盘的文件夹，其它的文件都没有问题，而且没有误删过什么文件。请问如何解决？
出现这种情况，可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏，可以用Office 2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。
①打开Word 2000，选择[帮助]---[检测与修复]，如图2---1---37。
②在“检测与修复”窗口中点击“开始”按钮开始修复，如图2---1---38。
12、 系统老是提示Word文档为只读文件
用Word打开一个文档进行编辑，在窗口标题栏里显示着“文件只读”，存盘时也只能选择“另存为”，而直接在Windows中查看文件属性，显示该文件并非只读文件。这是怎么回事？
①选择菜单[工具]---[选项]，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，如图2---1---39。
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