Word、Excel、Powerpoint等基础知识
此⽂档为上课的笔记整理⽽来。
⼀、Windows 2000 是单⽤户，多任务32位图形界⾯操作系统。
1．名词术语：
1）桌⾯：Windows 2000启动完成后所显⽰的整个屏幕。
2）活动窗⼝：即当前的⼯作窗⼝，⼜称当前窗⼝，在有多个打开的窗⼝时，只有⼀个是活动窗⼝。
3）快捷⽅式：是到计算机或⽹络上的任何可访问的项⽬的链接。⼜称⽂件图标。
操作：右拖⽂件图标到桌⾯或单击当前位置。扩展名：.LNK。（右击/属性）
4）应⽤程序：是⼀个完成指定功能的计算机程序。
5）⽂件：是指被赋予名字并存储在磁盘上的⼀组相关信息的集合。
⽂件在⽂件夹树上的位置叫做路径，分为绝对路径和相对路径。
6）选中：⼜称选定。是指在⼀个项⽬上做标记，选定操作不产⽣动作。
例如：图标先被选中才被拖动。
2．操作系统基础
1）是⽤户和计算机之间的接⼝。
2）是计算机系统运⾏和⼯作不可少的系统软件。
3）是⼀个32位（字长），能对4GB内存实施动态管理，单⽤户多任务。
4）通过⽂件夹实施对⽂件的管理。
3．⽂件的命名规则是什么？
4．Windows是采⽤树型⽬录结构
“+”表⽰还包括⽂件夹“-”表⽰折叠
5．应⽤软件退出：Alt+F4
6．Windows是作（主要）：建⽴、删除、移动、复制和重命名等，⽤右键。
7．选择多个连续⽂件或⽂件夹
注意：不同驱动器、移动需按住Shift拖动，相同按住Ctrl。
8．按“Delete”且按“shift”键直接从硬盘中删除
拖动是按“Shift”，项⽬将不会保存在“回收站”中。
9．巧杀U盘病毒：按Shift，U盘不会⾃动运⾏；
格式化U盘清除病毒。
10.“清空回收站”的操作导致所有内容将被永久删除，也可将图标拖到“回收站”。
11.⽂件属性设置：
右击⽂件名/属性/选中“只读”或“隐藏”复选框。显⽰⽂件：⼯具/⽂件夹选项/查看/显⽰所有的⽂件与⽂件夹/确定12.⽂件查：“开始”“搜索”
⼆、开始菜单包括Windows系统的全部功能
1.打开开始菜单：①Ctrl+ESC②有视图图案的键打开
2.开始/运⾏执⾏dos运⾏程序或打开⽂件
a)开始/程序/附件/命令提⽰符，输⼊dos命令符
3.开始/运⾏/输⼊cmd可进⼊dos窗⼝
a)输⼊Exit返回Windows 2000，键⼊Control命令打开控制⾯板。
4.打开剪切板：开始/运⾏/键⼊clipbrd，剪贴板以.CLP保存。
5.“开始/注销”关闭应⽤程序与⽹络断开。
6.要删除⽂档名：右击任务栏空⽩处/属性/开始/⾃定义/消除/确定
7．①开机后进⼊word
将程序拖⼊：开始/程序/启动项内。
8．怎样⽤快捷图标？
选中⽂件/右拖到桌⾯，最快。
9.系统⽂件不能被删除，可被隐藏：开始/设置/控制⾯板/外观和主题/桌⾯/⾃定义桌⾯。
10.1）任务栏：实现窗⼝之间的切换视图图案键+D快速切换到桌⾯。
2）任务栏中“左拖”添加快捷⽅式
3）单击“任务栏”上的图标或按“Alt+Esc”或按“Alt+Tab”可实现窗⼝的切换。
11.如何定制任务栏？
A.空⽩处/属性/隐藏/确定单击“开始/设置/任务栏和开始菜单”命令。
B．调整位置的⼤⼩
12.窗⼝和对话框的区别
窗⼝可移动和变换⼤⼩，⽽对话框可移动不可变换⼤⼩，窗⼝分为应⽤程序窗⼝和⽂档窗⼝，应⽤程序最⼩化后，仍然在内存中运⾏，关闭窗⼝，退出内存。当⼀个⽂档窗⼝被关闭后，保存在外存中。
13.创建快速打开附件的计算机。⽤右拖到任务栏中。
14状态栏：单击/查看/状态栏<；增加状态栏>。
15.屏保：当⽤户暂时离开计算机，如何实现屏保密码保护
右击空⽩处/属性/屏幕保护程序/等待/密码保护/预览/确定或应⽤
如何⽤幻灯⽚屏保？
右击：桌⾯/属性/屏保/图⽚收藏与幻灯⽚/应⽤系统/确定
16.多账户管理：创建账户，开始/设置/控制⾯板/⽤户账户（XP系统）
17.快速切换账户：开始/关机/注销***/确定/⽤户名密码/确定
18.即插即⽤：（U盘）：可⾃动完成资源系统分配，在使⽤时不与其它设备发⽣冲突。
19.安装⽹络打印机：右击打印机图标/选中“共享为”/确定/重新启动。
怎样删除所有的打印⽂件？
单击开始/设置/打印机图标/单击打印机菜单/取消“所有⽂档”命令
20.要查看电脑配置？（查看、更改、硬件设备）
单击“控制⾯板/性能程序保护”
21.安全模式：F8（机器不能正常启动）⽆响应：按“Ctrl+Alt+Del”执⾏“结束任务”
22.关闭电源，数据丢失
23.帮助：
1）四个标签：⽬录、索引、搜索、书签
2）图书：图标是主题。
3）问号图标是详细列表
4）查特定帮助时，⽤“索引”
24.选中对象⽤右键（XP）
简答题：
1.Windows 2000命名的规则是什么？
2.分别写出⼀个⽂件，选定、选定不连续的多个⽂件和选定全部⽂件的操作
3.Windows 2000（XP）桌⾯有哪些基本元素，其功能是什么？
1）“开始”按钮，它包含了⽤户使⽤Windows 2000的歌过程和全部命令。
2）任务栏：给⽤户提供了管理程序的快捷⽅式。
3）图标：桌⾯的左侧是⼀些图标，若想打开某个⽂件或者程序只需要双击它的图标。更改字体样式软件
桌⾯上的图标⼜包括：
A.我的⽂档：是个⽂件夹，⽤来保存⽤户的个⼈⽂档。
B．我的电脑：⽤于管理本地计算机得资源，配置计算机的软硬件环境。
C．⽹上邻居：⽤于配置拨号⽹络和局域⽹络。
D．回收站：是硬盘上的⼀块特殊区域，⽤来存储已删除⽂件，⽂件夹等，直到清空为⽌，在需要的情况下还可以恢复，“回收站”是⼀个系统软件，约占10%硬盘空间，其⽂件夹名为Recycled。
E.IE:⽤于浏览⽹页。
4．剪贴板：是程序和⽂件之间⽤于传递信息的临时存储区，它是内存的⼀部分。
Word 2003中，剪贴板最多只保存12次复制或剪切的内容（.clp）。
使⽤剪切板捕捉图像。
①按“Print Screen”键将整个屏幕（桌⾯）作为图像存⼊剪贴板
②“Alt +Print Screen”组合键将屏幕上的当前活动窗⼝作为图像存剪贴板。
5.关联：是指将某种⽂件同某个相应的应⽤程序通过⽂件扩展名联系起来，以便在打开任何具有此类扩展名⽂件时⾃动启动该应⽤程序。
6.关闭：关闭窗⼝表⽰应⽤程序结束运⾏，退出内存。
7.字体类型操作：开始/设置/控制⾯板/字体/打开Fonts⽂件夹/①然后选定字体右击/可删除该字体；②执⾏菜单“⽂件/安装新字体”，可向系统添加新字体；③应⽤程序中三种字体对⽂档排版有影响。A.可缩放字体（字体前有“TT”图标）B.打印机字体（字体前有打印机图标）C.显⽰字体（字体前没图标）。
8.记事本的扩展名为.txt
写字板扩展名.WRI
画图：.BMP（画图时按住Shift变成正）
压缩格式的图形⽂件：.JPG
9.如何设置密码屏幕保护程序？
答：①右击桌⾯空⽩处/属性/屏幕保护程序/选择⼀个屏幕保护程序；②单击“预览”，“输⼊”“等待”“时间”；③选中“密码保护”复选框；④单击“应⽤确定”。
10.如何定制任务栏，给出具体的步骤
①显⽰或隐藏任务栏，⽤⿏标右击任务栏的空⽩区域，单击“属性”，在选项卡中选择“⾃动隐藏”复选框，单击“确定”，此时只有当⿏标移到屏幕底部边缘时，才会弹出任务栏。
②调整任务栏位置和⼤⼩，将⿏标移到任务栏上的空⽩处，按住⿏标左键拖动，当拖到桌⾯的两侧或顶部时，释放⿏标左键，任务栏就会移到指定位置。待⿏标移到任务栏的拖边界处，当⿏标指针的形状变成双向箭头，按住⿏标拖动，即可调整任务栏的⼤⼩。
11.Windows 2000⾃带⼯具有哪些？其功能分别是什么？
答：Windows 2000“开始/程序/附件/系统⼯具”为⽤户提供了多种系统维护⼯具，例如磁盘碎⽚整理，磁盘清理，备份和系统信息报告等⼯具。
1）磁盘碎⽚整理程序功能：重新安排计算机磁盘上的⽂件、程序以及未使⽤的空间，以便程序运⾏得更快，⽂件打开得更快。
2）磁盘清理程序：可以帮助⽤户释放磁盘驱动器空间。
3）系统信息⼯具：可以收集和显⽰系统的配置信息，并显⽰硬件，系统组件和软件环境的全⾯视图。
三、Word
1.样式：⽤来存储字体段落格式，可被反复使⽤，⽽模板是⽂档的框架。
2.①⽔平标尺：在“视图”菜单中可以选择“标尺”的显⽰或隐藏
②垂直标尺的显⽰：⼯具/选项/视图/垂直标尺
③垂直滚动条和⽔平滚动条
3.⽔平标尺的功能：缩进全⽂或插⼊点所在段落；调整页⾯左右边距，改变表格宽；设置
制表符的位置。
垂直标尺的功能：①调整页⾯的上下边框；②调整表格的上下宽度。
4.Word启动后，系统默认的⽂档名“新建Microsoft Word⽂档.doc“。
5.先按键，然后“⽂件/全部关闭”，Ctrl+W关闭当前⽂档。
6.⾃动保存：⼯具/选项/保存/……为10分钟；作⽤：以供Word恢复系统时⽤。
7.“⽂件”下拉菜单中的最近4个⽂件名。单击：⽂件/选项/常规，改变⽂件数⽬（0~9）
8.注意：如果要选定⼀个段落，必须连同它的段落标记⼀同选取，否则只能算选定⼀段⽂
字，⽽不是段落。
9.选定⼀⾏：光标在最左边选定栏并单击（向右↗时）
选定⼀个段落：双击选定栏。
整个⽂本：三击/CTRL+A。
10.F8键（扩展功能）
11.插⼊/⽂件插⼊磁盘上的⼀个⽂件。
12.1磅=0.353毫⽶初号（42磅）8号字是5磅最⼤72磅输⼊最⼤值1638
字体放⼤15%最好
13.缓慢增⼤：Ctrl“+】”、“+【”增⼤或减少1磅。
快速增⼤：Ctrl+shift+>10磅。
14.查、替换、定位：按F5键最快。
15.图⽂混排：①插⼊图⽚（插⼊/图⽚）②插⼊⽂本框（绘图/⽂本框）图⽂框是通过插⼊
⽅式创建的。
16.⽂本框：Word中的⽂本框是⼀个特殊的图形对象，⽂本框中的内容主要是⽂字，也可
以是图形和表格，利⽤⽂本框可以把⽂档编排得更精彩。
17.①页⾯视图：在Word2003可同时显⽰⽔平和垂直标尺的视图。
②调整段落左右边界以及⾸⾏缩进格式的最⽅便、直观、快捷的⽅法是标尺
19.⽂档结构图：的作⽤是显⽰当前⽂档的标题结构，相当于当前⽂档的标题索引（各种观
图⽅式下均可显⽰当前的⽂档结构图）。操作：视图/⽂档结构图
注：若没使⽤标题级别，则这种标题不能被提取。
20.节的概念：不同的节有不同的版⾯设计。
21.⼈⼯换⾏符：Shift+回车键（要换⾏的位置）
⼈⼯分页符：按Ctrl+回车键（要分页的位置）
删除⼈⼯分页符的⽅法为：插⼊点定位到⼈⼯分页符处，按Del键
22.⽂档中字符格式设计：选中⽂本/右击最快。
23.模板：在Word中定义后被存储起来的⽂档格式，例如：会议、通告、简历。
24.样式：是⼀组字符格式和段落格式的组合（如字体、字形、段落、边框等设置），将这
种格式组合命名后保存起来，便得到了⼀种样式，在需要时，便可以通过样式名来使⽤所定义的格式，⽅便⽤户格式的重复使⽤。
样式与模板的区别：
⽽模板是针对整篇⽂档的格式设置的，模板⽐样式具有更丰富的内容，它可以包含样式、页⾯设计、宏命令以及⽂本内容等。
25.格式的复制：格式刷可以复制⽂本的段落格式和字号格式。
清除格式的⽂本：按Ctrl+Shift+Z。
26.⽂字间距：“格式/字体”，加⼊公式：“插⼊/对象”。
练习：
1.设置⽂字格式主要有哪⼏种⽅法？

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